Release Notes

Mit der Einführung des Tarifs zur Abrechnung von "Sturzprävention" und der angekündigten Einführung eines neuen KVG-Tarifs in der Physiotherapie mussten wir umfangreiche Anpassungen an der Art und Weise vornehmen wie Leistungen in Cenplex abgerechnet werden. Dazu haben wir das zugrundliegende "Tarifsystem" in Cenplex vollkommen neu gestaltet.

Das versetzt uns nun in die Lage beliebige Tarife höchst effizient in Cenplex zu integrieren. Die dafür notwendigen Anpassungen waren sehr umfangreich und haben Auswirkung auf einige der Kernfunktionen in Cenplex. Wir haben in diesem Update daher bewusst den Fokus auf die Serienvorlagen und die Abrechnungen gelegt, da diese beiden Bereiche am stärksten betroffen sind von dieser internen Umstellung des Tarifsystems. Natürlich haben wir hier nicht "nur" das Tarifsystem erweitert, sondern viele Funktionen ergänzt, die ihr als Wünsche bei uns platziert habt. Allein im Bereich der Serienvorlagen haben wir in diesem Update über 100 eurer Wünsche berücksichtigt.

Automatische Anpassung nun auch für Ergotherapie

Für ergotherapeutische Behandlungen mussten bisher unterschiedliche Serienvorlagen definiert werden für UVG und KVG, weil hierbei zwei unterschiedliche Tarife zur Anwendung kommen (338 und 325). Durch die Einführung des neuen Tarifsystems ist das nun nicht mehr nötig. Es können nun einfach die Ziffern für beide Fälle in der gleichen Vorlage definiert werden. Cenplex passt die Tarifziffern in den Terminen dann automatisch an, falls von KVG auf UVG gewechselt wird oder umgekehrt.

Wichtiger Hinweis

Die Überarbeitung des internen Tarifsystems betrifft u.A. auch den Abrechnungsbereich und die Art und Weise wie Abrechnungen in Cenplex erstellt werden. Wir haben diese neuen Funktionen intensiv getestet, waren aber gleichzeitig auf Grund der Einführung des neuen Tarifs zur Sturzprävention am 01.07.2026 unter enormem Zeitdruck. Daher bitten wir euch in den kommenden Wochen ganz besonders aufmerksam die von Cenplex erstellten Abrechnungen zu prüfen! Meldet euch direkt, falls es Fehler bei der Rechnungsstellung gibt.

Das neue Tarifsystem in Cenplex hat auch Einfluss auf die Art und Weise wie Verbrauchsmaterialien definiert werden. D.h. Produkte, die ihr in Terminen verrechnen möchtet, müssen nun so angepasst werden, dass ihr genau festlegt in welchen Anwendungsgebieten diese zum Einsatz kommen dürfen, d.h. in welcher Art von Terminen diese verrechnet werden dürfen und wie diese abgerechnet werden sollen.

Alle Informationen hierzu findet ihr in der Hilfe zu Produkten.

Es war bisher möglich den Taxpunktwert für den aktuellen Physiotarif 312 (KVG) auf Praxis-Ebene zu übersteuern. Durch die Einführung unseres neuen Tarifsystems haben wir die Möglichkeiten hier stark erweitert. Es lassen sich nun Taxpunktwerte pro Standort und pro Tarif (-Variante) beliebig übersteuern. Die Möglichkeiten gehen sogar soweit, dass Taxpunktwerte für ausgewählte Versicherungen überschrieben werden können.

Alle Informationen dazu findet ihr in der Hilfe zu Taxpunktwerten.

Neu kann nun der Tarif zur Sturzprävention in Cenplex genutzt werden. Um diesen Tarif anwenden zu können, muss zunächst eine passende Serienvorlage erstellt werden.

Dieser Tarif gilt seit dem 01.07.2026 und kann natürlich auch rückwirkend in Cenplex angewendet werden. Alle Informationen dazu wie ihr eine entsprechende Serienvorlage dafür anlegt, findet ihr in der Hilfe zu Serienvorlagen.

Aus fast 300 Wünschen zu den Serienvorlagen konnten wir vieles in diesem Update umsetzen. In diesem Rahmen haben wir die Serienvorlagen stark überarbeitet und auch viele nicht sichtbare Anpassungen im Hintergrund vorgenommen.

Terminvorlagen

Neu müssen nun nicht mehr so viele Terminvorlagen definiert werden, wie es Termine geben soll. Stattdessen gibt es nun die Möglichkeit eine "Standard-Terminvorlage" zu definieren, die für alle Termine gilt. Darüber hinaus können Ausnahmen in Form von zusätzlichen Terminvorlagen definiert werden. Dadurch reduzieren sich die Anzahl an Terminvorlagen in den meisten eurer Serienvorlagen auf eins bis zwei. Dadurch hat auch die alte "Planungs-Box" ausgedient und ist entfernt worden. Alle Informationen zu den neuen Terminvorlagen findet ihr in der Hilfe zu den Serienvorlagen.

HInweis: Durch die Einführung einer Standard-Terminvorlage lassen sich nun Serien beliebig überbuchen und es kommen trotzdem alle Automatisierungen zur Anwendung, die bei der Standard-Terminvorlage hinterlegt sind.

Anzahl Termine frei definierbar

Die Anzahl Termine wurde bisher über die Anzahl an Terminvorlagen definiert. Das hat sich nun geändert. Ihr könnt nun einfach die "Standard-Anzahl" an Terminen pro Serienvorlage angeben. Neu ist hier auch, dass ihr diese Anzahl nun beim Anlegen einer neuen Serie einfach übersteuern könnt. Dies wirkt sich natürlich auch auf alle "Fortschrittsanzeigen", z.B. im Kalender, aus.

Titel der Serie

Beim Anlegen einer neuen Serie hat Cenplex bisher immer automatisch den Titel "Serie X" vergeben, wobei X für die Anzahl alle Serien des entsprechenden Patienten stand. Ihr könnt diese automatische Betitelung von Serien nun direkt beeinflussen, indem ihr eine Vorlage für den Titel definiert. Alle Informationen dazu findet ihr ebenfalls in der Hilfe zu Serienvorlagen.

Tarifziffern automatisch anpassen

Sehr oft gewünscht wurde eine Funktion bei der Cenplex die Tarifziffern bei Zeitbasierten Tarifen automatisch anpasst, wenn die Dauer des Termins geändert wird. Diese Möglichkeit besteht nun. Damit das funktioniert, müssen jedoch die Tarifziffern für alle Termindauern, die ihr unterstützen möchtet, vordefiniert werden. Alle Informationen dazu findet ihr ebenfalls in der Hilfe zu Serienvorlagen unter "Tarifziffern automatisch anpassen".

Behandlungsgrund und Ressourcen

Behandlungsgrund und Ressourcen lassen sich nun auch vordefinieren und werden beim Anlegen einer Serie direkt entsprechend gesetzt.

Zurücksetzen zugeordneter Vorlagen

Die Vorlagen für Befund, Behandlungsverlauf und Behandlungsgrund lassen sich nun zurücksetzen.

Serie automatisch abschliessen

Nicht abgeschlossene Serien sorgen im Laufe der Zeit bei Patienten mit mehreren Serien für Unübersichtlichkeit und somit Fehleranfälligkeit bei der Buchung von neuen Terminen und der damit verbundenen Auswahl einer passenden Serie. Serien mussten bisher manuell abgeschlossen werden, damit diese in genau solchen Auswahl-Dialogen nicht mehr vorgeschlagen werden. Neu lässt sich nun festlegen, dass Serien automatisch abgeschlossen werden, falls diese vollständig gebucht und abgerechnet sind. D.h. falls so viele Termine, wie vorgesehen vergangen und in Rechnung gestellt wurden.

Mehrere To-Dos pro Terminvorlage

Analog zu E-Mail und SMS-Vorlagen lassen sich nun auch mehrere To-Dos pro Terminvorlage definieren. Alle Informationen dazu findet ihr hier.

To-Dos an verantwortlichen Therapeuten der Serie

To-Dos können nun auch so angelegt werden, dass sie dem verantwortlichen Therapeuten, welcher auf Serien-Ebene definiert ist, zugeordnet werden (anstatt dem für den betroffenen Termin zuständigen Therapeuten).

Neue Regeln für To-Dos

To-Dos können nun dahingehend eingeschränkt werden, dass diese nur für ausgewöhlte Abrechnungsfälle angelegt werden oder nur dann, wenn keine Verordnung oder Kogu vorhanden ist.

E-Mail-, SMS- und To-Do-Vorlagen kopieren können

Die Bedienung der Terminvorlagen hat sich stark vereinfacht. Ihr könnt nun sehr einfach die definierten Vorlagen der Standard-Terminvorlage in euren zusätzlichen Terminvorlagen übernehmen.

MTT-Vorlagen vereinfacht

Für MTT-Vorlagen muss nun kein Unterschied mehr zwischen KVG und UVG gemacht werden. Es ist nun ausreichend die Serienvorlage als "MTT-Vorlage" zu markieren und Cenplex handhabt alles andere dann selbstständig. Dazu ist es jedoch unbedingt notwendig die Terminvorlagen in den Serienvorlagen korrekt einzustellen. Alle Informationen mit einem Beispiel zur Veranschaulichung findet ihr hier.

Fragebögen des Typs "Assessment" können nun mit Formeln zur Berechnung der Ergebnisse ausgestattet werden. Dabei ist die Definition der Formeln ganz bewusst sehr frei umgesetzt worden, so dass sich hoffentlich alle Ergebnis-Formeln abbilden lassen. Die Pflege dieser Formeln ist daher jedoch nicht ganz trivial.

Es gibt eine ausführliche Dokumentation dazu. Werden bei bestehenden Fragebögen nachträglich und erstmalig Formeln hinterlegt, so werden für alle existierenden Patienten-Fragebögen diesen Typs in der folgenden Nacht nachträglich alle definierten Ergebnisse berechnet. Wichtig zu beachten ist, dass dies keine Auswirkungen bei Änderung von bestehenden Formeln hat. Solche Anpassungen wirken sich erst auf alle danach beantworteten Fragebögen aus.

Einzelauswahl für Assessment-Fragebögen

Neu wird nun auch der Fragetyp "Einzelauswahl" bei Assessment-Fragebögen unterstützt. Pro Antwortoption muss hierbei ein Zahlenwert angegeben werden, der für die Berechnung der Ergebnisse genutzt wird.

Ab sofort ist es möglich die Authentifizierung der Cenplex-Benutzer über einen Drittanbieter zu ermöglichen. Im ersten Schritt bietet Cenplex die Möglichkeit zur Authentifizierung über Microsoft Entra-ID. Die Aktivierung dieser Funktion erfolgt grundsätzlich in zwei Schritten.

Anwendung in Microsoft Azure anlegen

Zunächst muss eine neue Anwendung in Microsoft Azure angelegt werden oder eine bestehende Anwendung ausgewählt werden, über die die Authentifizierung erfolgen soll.

Single Sign-On (SSO) in Cenplex aktivieren

Im zweiten Schritt muss das SSO in Cenplex aktiviert werden. Hierzu gibt es eine neue Möglichkeit in den Einstellungen. Dort kann nun "Microsoft" als Anbieter hinzugefügt werden. Hierbei genügt es die "Tenant-ID" und die "Anwendungs-ID" zu hinterlegen und SSO ist ab sofort aktiv.
Wichtig: Diese Funktion kann nur durch einen Cenplex-Administrator vorgenommen werden. Andere Benutzertypen können diese Option in den Einstellungen nicht sehen!

Identifikation der Benutzer

Zur Identifikation der Benutzer muss zwingend die E-Mailadresse des Logins von Azure übermittelt werden. Dies ist im Normalfall automatisch schon so vorkonfiguriert bei Azure. In Cenplex muss genau diese E-Mailadresse beim passenden Cenplex-Benutzer hinterlegt sein. Die E-Mailadresse ist lediglich für die erste Identifikation des Benutzers notwendig. Danach erfolgt die Identifikation über einen eindeutigen Benutzerschlüssel, welcher immer von Azure übermittelt wird.

Alle Details zur neuen Funktion und deren Inbetriebnahme findet ihr, wie immer, in unserer Hilfe.

Mehrere Empfänger einfügen per Copy and Paste

Es können nun beliebig viele Empfänger per Copy&Paster in die Empfängerzeile kopiert werden, z.B. aus Outlook. Einzige Voraussetzung ist, dass die Adressen per Komma oder Semikolon getrennt sind. Cenplex extrahiert die E-Mailadressen und fügt sie direkt als entsprechende Boxen hinzu.

Adressen in den Zwischenspeicher kopieren

Die E-Mailadressen einer empfangenen E-Mail lassen sich durch Anklicken (1) in den Zwischenspeicher kopieren (2), so dass sie per Ctrl+v an anderen Orten einfügen lassen.

Anzeige aller Empfänger

Es werden nun alle Empfänger-Adressen und CC-Adressen einer empfangenen E-Mail angezeigt.

Es gibt eine neue Option in den Einstellungen zum Kalender, über welche festgelegt werden kann, dass Admin- und Allgemeintermine beim Anlegen nicht automatisch als Arbeitszeit definiert werden.

Auch in diesem Update gab es Erweiterungen an den Auswertungen.

Umsatz

Es wurde ein Filter für "Serienvorlagen" hinzugefügt. Dieser bezieht sich ausschliesslich auf Termine. D.h. falls nur Umsätze aus Terminen der gewählten Serienvorlagen angezeigt werden sollen (und keine Umsätze aus Produkten, Abos, etc.), dann sollte dieser Filter folgendermassen kombiniert werden:

Es können neu KI-Instruktionen ("Prompts") für Email-Antworen wie auch Behandlungsberichte in den Settings hinterlegt werden.
Damit kann der Output der KI zusätzlich gesteuert werden: