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Die smarte Software-Lösung für Ergotherapie-Praxen
Ergotherapie ist individuell, vielseitig – und im Alltag oft komplex zu organisieren. Mit Cenplex, der speziell für Therapeuten entwickelten Ergotherapiesoftware, wird dein Praxismanagement so effizient wie nie zuvor. Ob Terminplanung, Dokumentation oder Abrechnung: Unsere Lösung vereint alle zentralen Funktionen in einer intuitiven Plattform – perfekt auf den Bedarf von Ergotherapeuten abgestimmt.
Warum eine spezialisierte Ergotherapie-Software?
Im Gegensatz zur Physiotherapie erfolgt die Abrechnung in der Ergotherapie zeitbezogen, häufig im 30- bis 60-Minuten-Takt. Zudem kommen komplexe Anforderungen wie:
Behandlungen durch zwei Therapeuten gleichzeitig
Individuelle Leistungen wie Schienenanfertigung
Langzeitbetreuung, z. B. bei neurologischen Erkrankungen oder Reha
Unterschiedliche Tarife für Unfall- oder Kassenpatienten
Unsere Abrechnungssoftware für Ergotherapie berücksichtigt genau diese Besonderheiten – und automatisiert die Prozesse dort, wo andere Programme manuell und fehleranfällig sind.
Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick
Speziell für Ergotherapiepraxen entwickelt
Vollautomatisierte Abrechnung nach Zeit und Tarif
Unterstützung von Behandlungen mit mehreren Therapeuten
Online-Terminbuchung und automatische Erinnerungen
Digitale Onboarding-Formulare mit direkter Datenspeicherung
Visueller Terminplaner mit intelligenter Slot-Erkennung
Papierlose Praxisorganisation
Cloudbasierte Software ohne aufwendige Installation
Optimiert für die elektronische Abrechnung mit Versicherern
Zugriff von überall und auf jedem Gerät
Digitale Patientenakte mit zentralem Zugriff auf alle Informationen
Individuell anpassbare Dokumentationsvorlagen
Alle Funktionen in einer Software
weil deine Zeit zu wertvoll für Bürokratie ist
Cenplex vereint alle wichtigen Funktionen, die Ergotherapeuten im Praxisalltag wirklich brauchen – in einer intuitiven und leistungsstarken Plattform. Mit unserer Ergotherapie-Software hast du also alles im Griff:
1. Intelligente Abrechnung mit Schweizer Tarifen
Cenplex ist mehr als ein Abrechnungsprogramm für Ergotherapie – es ist deine Sicherheit für korrekte, vollständige und transparente Abrechnung. Unsere Praxissoftware erkennt:
Tarifunterschiede (z. B. Unfall vs. KVG)
Zeitblöcke und Zusatzleistungen
Kombinierte Behandlungen mit mehreren Therapeuten
Gutschriften, Rabatte und individuelle Tarife
Die automatisierte Abrechnung spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für eine reibungslose Kommunikation mit Versicherungen und Kostenträgern.
2. Praxisorganisation neu gedacht
Mit Cenplex digitalisierst du deine komplette Ergotherapiepraxis:
Visueller Terminplaner erkennt freie Slots und schlägt automatisch Termine vor
Online-Buchung direkt über deine Website
Automatische Terminerinnerungen per SMS und E-Mail
Papierlose Verwaltung – vom Anmeldeformular bis zum Versicherungsdokument
So reduzierst du Ausfälle, verbesserst deine Patientenbindung und sparst täglich wertvolle Zeit.
3. Smarte Dokumentation
Effiziente Therapieverläufe beginnen mit klarer Dokumentation. Die Ergotherapie-Praxissoftware von Cenplex unterstützt dich mit:
Eigenen, anpassbaren Befundvorlagen (z. B. Handtherapie, Neurologie etc.)
Foto-Upload für Fortschritte (z. B. Narben, Beweglichkeit)
Laufender Therapiedokumentation direkt im Patientenprofil
Digitalem Onboarding-Fragebogen – für eine lückenlose Anamnese
Alle Daten werden zentral, datenschutzkonform und sicher gespeichert – jederzeit abrufbar, auch für das gesamte Team.
Cenplex automatisiert die Prozesse dort, wo andere Programme manuell und fehleranfällig sind.
Für alle Praxismodelle
von der Einzelpraxis bis zum interdisziplinären Zentrum
Unsere Ergotherapie-Software wurde für den Praxisalltag von Ergotherapeuten entwickelt und wächst mit deinen Anforderungen:
Einzelpraxen mit direktem Patientenbezug
Gemeinschaftspraxen mit wechselnden Therapeuten
Interdisziplinäre Teams mit komplexen Abrechnungswegen
Mit vordefinierten Abläufen für Behandlungs- und Kommunikationsprozesse sorgt Cenplex für Struktur und Flexibilität zugleich.
Interesse geweckt?
Dann gehe mit uns folgende, einfache Schritte:
Live-Präsentation
Termin mit unserem Kundenbetreuer vereinbaren.
Testphase
Demo-Zugang nutzen, Cenplex kennenlernen und Support ausprobieren.
Durchstarten
Projektplan erhalten mit detaillierter Anleitung, Planung zur Datenübernahme und Schulung.
Du hast Fragen zur Ergotherapie-Software?
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Buche gerne direkt einen Beratungstermin mit unserer Kundenbetreuerin Tabea Reinke.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Cenplex wurde gemeinsam mit Therapeuten entwickelt und berücksichtigt die spezifischen Anforderungen der Ergotherapie – darunter die zeitbasierte Abrechnung, unterschiedliche Tarifmodelle, die Dokumentation komplexer Behandlungsverläufe und die Möglichkeit, Behandlungen durch zwei Ergotherapeuten korrekt zu erfassen. Zusätzlich unterstützt die Software bei Terminplanung, Dokumentation und der digitalen Praxisorganisation.
Absolut. Unsere Abrechnungssoftware für Ergotherapie unterstützt die tarifkonforme Abrechnung nach KVG, UVG und für Selbstzahler. Unterschiedliche Tarife (z. B. Unfall vs. reguläre Behandlung) werden automatisch erkannt und korrekt verarbeitet.
Patienten können direkt über deine Website verfügbare Termine buchen. Das System schlägt automatisch freie Slots vor – dank des visuellen Terminplaners. Zusätzlich versendet Cenplex automatische Terminerinnerungen per E-Mail und SMS, um Ausfälle zu minimieren.
Der Einstieg ist einfach und schnell. Du erhältst ein persönliches Onboarding, bei dem wir deine Praxisstruktur berücksichtigen. Dank intuitiver Benutzeroberfläche und automatisierter Prozesse kannst du schon ab dem ersten Tag loslegen.