Ergotherapie-Software für moderne Praxen

Effizient organisieren, sicher abrechnen, mehr Zeit für deine Patienten.
Mit Cenplex verwaltest du deine Ergotherapiepraxis digital – von der Terminplanung bis zur Abrechnung – genau auf deine Bedürfnisse zugeschnitten.

Die smarte Software-Lösung für Ergotherapie-Praxen

Ergotherapie ist individuell, vielseitig – und im Alltag oft komplex zu organisieren. Mit Cenplex, der speziell für Therapeuten entwickelten Ergotherapie-Software, wird dein Praxismanagement so effizient wie nie zuvor. Ob Terminplanung, Dokumentation oder Abrechnung: Unsere Lösung vereint alle zentralen Funktionen in einer intuitiven Plattform – perfekt auf den Bedarf von Ergotherapeuten abgestimmt.

Warum eine spezialisierte Ergotherapie-Software?

Im Gegensatz zur Physiotherapie erfolgt die Abrechnung in der Ergotherapie zeitbezogen, häufig im 30- bis 60-Minuten-Takt. Zudem kommen komplexe Anforderungen wie:

  • Behandlungen durch zwei Therapeuten gleichzeitig

  • Individuelle Leistungen wie Schienenanfertigung

  • Langzeitbetreuung, z. B. bei neurologischen Erkrankungen oder Reha

  • Unterschiedliche Tarife für Unfall- oder Kassenpatienten

Unsere Abrechnungssoftware für Ergotherapie berücksichtigt genau diese Besonderheiten – und automatisiert die Prozesse dort, wo andere Programme manuell und fehleranfällig sind.

Highlights der Cenplex Ergotherapie-Software auf einen Blick

  • Speziell für Ergotherapie entwickelt
  • Vollautomatisierte Abrechnung nach Zeit und Tarif
  • Doppelte Behandlungen durch zwei Therapeuten integrierbar
  • Online-Terminbuchung & Erinnerungen inklusive
  • Digitale Onboarding-Formulare mit direkter Datenspeicherung
  • Visueller Terminplaner mit intelligenter Slot-Erkennung
  • Praxisorganisation komplett papierlos
  • Vollständig cloudbasiert – super einfache Installation
  • Optimiert für die Online-Abrechnung mit Versicherern
  • Mobil zugänglich – von überall aus arbeiten

Alle Vorteile in einer Software – weil deine Zeit zu wertvoll für Bürokratie ist

Cenplex vereint alle wichtigen Funktionen, die Ergotherapeuten im Praxisalltag wirklich brauchen – in einer intuitiven und leistungsstarken Plattform. Mit unserer Ergotherapie-Software hast du also alles im Griff:

1. Intelligente Abrechnung mit Schweizer Tarifen

Cenplex ist mehr als ein Abrechnungsprogramm für Ergotherapie – es ist deine Sicherheit für korrekte, vollständige und transparente Abrechnung. Unsere Praxissoftware erkennt:

  • Tarifunterschiede (z. B. Unfall vs. KVG)

  • Zeitblöcke und Zusatzleistungen

  • Kombinierte Behandlungen mit mehreren Therapeuten

  • Gutschriften, Rabatte und individuelle Tarife

Die automatisierte Abrechnung spart Zeit, vermeidet Fehler und sorgt für eine reibungslose Kommunikation mit Versicherungen und Kostenträgern.

2. Praxisorganisation neu gedacht

Mit Cenplex digitalisierst du deine komplette Ergotherapiepraxis:

  • Visueller Terminplaner erkennt freie Slots und schlägt automatisch Termine vor

  • Online-Buchung direkt über deine Website

  • Automatische Terminerinnerungen per SMS und E-Mail

  • Unbegrenzter E-Mail-Versand, SMS für nur 10 Rappen

  • Papierlose Verwaltung – vom Anmeldeformular bis zum Versicherungsdokument

So reduzierst du Ausfälle, verbesserst deine Patientenbindung und sparst täglich wertvolle Zeit.

3. Smarte Dokumentation

Effiziente Therapieverläufe beginnen mit klarer Dokumentation. Die Ergotherapie-Praxissoftware von Cenplex unterstützt dich mit:

  • Eigenen, anpassbaren Befundvorlagen (z. B. Handtherapie, Neurologie etc.)

  • Foto-Upload für Fortschritte (z. B. Narben, Beweglichkeit)

  • Laufender Therapiedokumentation direkt im Patientenprofil

  • Digitalem Onboarding-Fragebogen – für eine lückenlose Anamnese

Alle Daten werden zentral, Datenschutz-konform und sicher gespeichert – jederzeit abrufbar, auch für das gesamte Team.

Für alle Praxismodelle – von der Einzelpraxis bis zum interdisziplinären Zentrum

Unsere Ergotherapie-Software wurde für den Praxisalltag von Ergo-Therapeuten entwickelt und wächst mit deinen Anforderungen:

  • Einzelpraxen mit direktem Patientenbezug

  • Gemeinschaftspraxen mit wechselnden Therapeuten

  • Interdisziplinäre Teams mit komplexen Abrechnungswegen

Mit vordefinierten Abläufen für Behandlungs- und Kommunikationsprozesse sorgt Cenplex für Struktur und Flexibilität zugleich.

Bereit für die nächste Stufe deiner Praxisverwaltung?

So einfach startest du mit Cenplex:

  1. Unverbindliche Demo anfordern

  2. Persönliches Onboarding für dein Team

  3. Sofort loslegen – mit allen Funktionen ab Tag 1

Überzeuge dich selbst, wie viel einfacher die Organisation deiner Praxis sein kann – mit der richtigen Ergotherapie-Software an deiner Seite.

Buche deinen Wunschtermin mit unserer Kundenbetreuerin Tabea.

Häufig gestellte Fragen

Ja. Cenplex wurde gemeinsam mit Therapeuten entwickelt und berücksichtigt die spezifischen Anforderungen der Ergotherapie – darunter die zeitbasierte Abrechnung, die Dokumentation komplexer Behandlungsverläufe und die Möglichkeit, Behandlungen durch zwei Ergotherapeuten korrekt zu erfassen.

Absolut. Unsere Abrechnungssoftware für Ergotherapie unterstützt die tarifkonforme Abrechnung nach KVG, UVG und für Selbstzahler. Unterschiedliche Tarife (z. B. Unfall vs. reguläre Behandlung) werden automatisch erkannt und korrekt verarbeitet.

Patienten können direkt über deine Website verfügbare Termine buchen. Das System schlägt automatisch freie Slots vor – dank des visuellen Terminplaners. Zusätzlich versendet Cenplex automatische Terminerinnerungen per E-Mail und SMS, um Ausfälle zu minimieren.

Der Einstieg ist einfach und schnell. Du erhältst ein persönliches Onboarding, bei dem wir deine Praxisstruktur berücksichtigen. Dank intuitiver Benutzeroberfläche und automatisierter Prozesse kannst du schon ab dem ersten Tag loslegen.