Effizientes Patientenmanagement für deine Physiotherapiepraxis

Du kannst Patienten über die Suchleiste im Patientenbereich finden, indem du nach Vorname, Nachname, Geburtsdatum oder Telefonnummer suchst. Die Ergebnisse werden während des Tippens automatisch gefiltert, sodass du direkt den richtigen Patienten auswählen kannst. So sparst du Zeit und behältst den Überblick über alle Patienten.

Einen neuen Patienten legst du über die Schaltfläche „Neuen Patienten anlegen“ an. Du hast die Wahl, die Daten manuell einzugeben oder die Krankenkassenkarte des Patienten einzuscannen, damit alle relevanten Informationen automatisch übernommen werden. So wird die Patientenerfassung besonders schnell und fehlerfrei.

In der Detailansicht siehst du alle wichtigen Informationen auf einen Blick, darunter persönliche Daten, Behandlungsserien, Befunde und Notizen. Außerdem kannst du direkt Aktionen durchführen, wie Dokumente hochladen, Termine planen oder Trainingsübungen eintragen. Damit hast du den gesamten Verlauf eines Patienten stets griffbereit.

Wenn sich Daten eines Patienten ändern, kannst du sie manuell in der Detailansicht bearbeiten oder die Funktion „Patient online aktualisieren“ nutzen. Dabei werden vorhandene Informationen automatisch mit den aktuellen Daten der Krankenkasse abgeglichen. So bleiben deine Patientenakten immer korrekt und aktuell.

Über das Aktionsmenü kannst du einen Patienten temporär deaktivieren, sodass er in Listen und Suchergebnissen nicht mehr erscheint. Die Daten bleiben jedoch gespeichert und der Patient kann jederzeit wieder aktiviert werden. Diese Funktion hilft, die Übersicht in der Praxis zu behalten, ohne Daten zu verlieren.

Ja, du kannst ausgewählte Termine eines Patienten direkt per E‑Mail versenden. Dabei lässt sich auch ein individueller Nachrichtentext hinzufügen, z. B. mit Hinweisen oder Terminbestätigungen. So kannst du deine Patienten bequem informieren, ohne zusätzliche Druck- oder Schreibarbeit.

Du kannst die zukünftigen oder alle Termine eines Patienten als Liste oder auf einzelnen Terminkarten ausdrucken. Zusätzlich lässt sich auswählen, welche Informationen auf dem Ausdruck erscheinen sollen. So hast du jederzeit eine physische Übersicht für den Patienten oder für die Praxisorganisation.

Das Aktions‑Log zeigt chronologisch alle wichtigen Vorgänge für einen Patienten, z. B. Terminänderungen, Dokumenten-Uploads oder Notizen. Jede Aktion ist mit Datum, Uhrzeit und dem verantwortlichen Benutzer versehen. Dadurch behältst du jederzeit den Überblick über alle Änderungen und kannst nachvollziehen, wer welche Aktionen durchgeführt hat.

In der Patientenansicht kannst du über „Neue Serie“ direkt eine Behandlungsserie anlegen. Dort werden Beginn, geplante Anzahl der Sitzungen und Therapieziel eingetragen. So lassen sich alle Behandlungen strukturiert planen und später unkompliziert verfolgen.

Im Behandlungscenter findest du alle Serien, Befunde und Verlaufslisten eines Patienten gebündelt. Du kannst neue Befunde eintragen, Trainingspläne hinzufügen oder Fortschritte dokumentieren. Das sorgt dafür, dass alle Informationen für Therapien zentral, übersichtlich und jederzeit abrufbar sind.