Schnell angelegt. Klar organisiert.

Über die Suchleiste im Patientenbereich suchst du nach Vorname, Nachname, Geburtsdatum oder Telefonnummer – auch in Kombination. Die Ergebnisse werden schon während des Tippens automatisch gefiltert (max. 30 Treffer pro Suche), sodass du direkt den richtigen Patienten auswählst. Zusätzlich merkt sich Cenplex die zuletzt 30 geöffneten Patienten.

Über „Neuen Patienten anlegen" – wahlweise durch manuelle Eingabe, durch Einscannen der Krankenkassenkarte (alle relevanten Daten werden automatisch übernommen) oder direkt im Rahmen der Serienplanung. So geht die Erfassung schnell und fehlerarm.

Ja – über Chipkartenleser, Magnetstreifenleser oder manuelle Eingabe der Kartennummer. Das reduziert Tippfehler bei den Versichertendaten spürbar.

Du bearbeitest die Daten jederzeit manuell in der Detailansicht oder nutzt „Patient online aktualisieren": Dabei werden die vorhandenen Informationen automatisch mit den aktuellen Daten der Krankenkasse abgeglichen – ganz ohne erneutes Einlesen. So bleiben deine Patientenakten korrekt und aktuell.

Ja. Die Detailansicht zeigt links die persönlichen Daten und rechts die Zusatzinformationen. Gebündelt beim Patienten liegen Behandlungspläne, Befund, Notizen, To-Dos, Dokumente, Gutschriften, Abrechnungen und PhysioTec-Trainingspläne. Aktionen wie Dokumente hochladen, Termine planen oder Übungen eintragen führst du direkt von hier aus.

Das Behandlungscenter bündelt alle behandlungsrelevanten Informationen: serienübergreifende Ziele (als erreicht markierbar), eine Serienübersicht mit Status, den textuellen Verlauf (bis zu 5 Textfelder pro Termin mit Formatierung) und den visuellen Verlauf mit Skizzen auf Hintergrundbildern, Messwert-Boxen samt Diagramm und einer „Daumenkino"-Funktion zum Zeitverlauf. So hast du den kompletten Behandlungsweg im Blick.

Ja. Du lädst ein Bild hoch oder fotografierst direkt per Webcam (mit Live-Vorschau) und schneidest es passend zu – das erleichtert die eindeutige Patientenidentifikation.

In der Patientenansicht legst du über „Neue Serie" direkt eine Behandlungsserie an – mit Beginn, geplanter Anzahl der Sitzungen und Therapieziel. So planst du alle Behandlungen strukturiert und verfolgst sie später unkompliziert.

Ja. Ausgewählte Termine versendest du direkt per E-Mail über einen eigenen Dialog und fügst bei Bedarf einen individuellen Nachrichtentext hinzu (z. B. Hinweise oder eine Terminbestätigung) – ganz ohne zusätzliche Druck- oder Schreibarbeit.

Du druckst die zukünftigen oder alle Termine als Liste oder auf einzelnen Terminkarten und wählst dabei aus, welche Informationen erscheinen sollen. So hast du jederzeit eine physische Übersicht für Patient oder Praxisorganisation.

Über das Aktionsmenü deaktivierst du einen Patienten temporär, sodass er in Listen und Suchergebnissen nicht mehr erscheint. Die Daten bleiben erhalten und lassen sich jederzeit wieder aktivieren – so behältst du die Übersicht, ohne etwas zu verlieren.

Über die Blacklist: Betroffene werden mit rotem Warndreieck in Suche, Kopfzeile und Kalender markiert, und die Online-Terminbuchung (Cenplex Booking) wird gesperrt.

Ja, mit der Funktion „Doppelte Patienten ausblenden" – das hält deine Stammdaten sauber.

Das Aktions-Log zeigt chronologisch alle wichtigen Vorgänge – z. B. Terminänderungen, Dokumenten-Uploads oder Notizen – jeweils mit Datum, Uhrzeit und verantwortlichem Benutzer. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer was geändert hat.