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Cenplex Website
Nahtlos integriert
Die optimale Ergänzung für deine Praxis
Neben der Verwaltung von Abonnements und Zugangskarten hast du die Möglichkeit, die Besuche deiner Fitnesskunden per modernen NFC-Chipkartenlesern zu erfassen. Zeige darüber hinaus Informationen oder Werbung für deine Kunden auf einem eigenen Display an. Ein Abrechnungs- und Mahnsystem ist ebenfalls enthalten und fügt sich nahtlos ins Cenplex-Abrechnungssystem ein.
Der grösste Vorteil: Physiotherapie und Fitness laufen in einem einzigen System zusammen. Deine Patientendaten, Trainingspläne, Mitgliedschaften und Abrechnungen sind zentral gespeichert – ohne doppelte Eingaben oder komplizierte Schnittstellen.
Das Cenplex Fitness-Modul ergänzt deine Praxissoftware perfekt und wurde speziell für den kombinierten Einsatz von Physiotherapie und Fitness entwickelt.
Ob Patient oder Fitnesskunde – alle Daten sind in der Software auf einen Blick verfügbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Fehler und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Alltag.
Für wen ist das Cenplex
Fitness Modul geeignet?
Das Fitness Modul richtet sich gezielt an Physiotherapiepraxen mit Fitnessangebot oder Plänen, eines aufzubauen. Der Fokus liegt auf der optimalen Verbindung von Therapie und Training.
Warum sich das lohnt? Ganz einfach: Du unterstützt Patienten über die Therapie hinaus und schaffst gleichzeitig eine zusätzliche Umsatzquelle. Dabei bleibt die Verwaltung effizient, denn das Modul ist komplett in dein bestehendes Cenplex-System integriert.
Alle Funktionen, die du für deine Fitnesskunden brauchst
Individuelle Erstellung von Abovorlagen
Ablage und Verwaltung von Fitnessabos, AGB und Zertifikaten
Mehrere Abos in einem verlängern oder Massen-E-Mails an Fitnessmitglieder versenden
Erfassung von Besucherdaten durch Zutrittssystem mit Karte oder Chip
Anbindung zum Empfangsscreen für wichtige Informationen oder Werbung
Übersicht über Besucher auf deiner Trainingsfläche
Verknüpfte Trainingskontrollen
Schnittstellen zu Milon, EGYM und Technogym Geräten
Physiotherapie und Fitness laufen in einem einzigen System zusammen
Fitness als eigener Menüpunkt in Cenplex
Das Modul integriert sich nahtlos in dein Cenplex-System – mit einem eigenen Menübereich für den Fitnessbetrieb. So hast du alle Funktionen schnell im Zugriff.
Vorlagen und Automatisierung
Wiederkehrende Aufgaben laufen ab jetzt fast wie von selbst. Mit frei definierbaren Dokumentvorlagen in Microsoft Word erstellst du in wenigen Klicks personalisierte Verträge oder Informationsmaterial – komplett mit deinem eigenen Branding. Dokumente können mit automatischen Platzhaltern für Kundendaten personalisiert und direkt bei der Abo-Erstellung generiert und per E-Mail versendet werden.
Ab der mittleren Lizenzstufe stehen dir zusätzlich Automatisierungen zur Verfügung – etwa für Willkommens-E-Mails, Aufgabenlisten oder automatische Abo-Verlängerungen nach Kündigungsfrist.
Geräteanbindung und smarte Zutrittskontrolle
Cenplex unterstützt gängige Fitnesssysteme und Gerätehersteller wie EGYM, milon, MyWellness (Technogym) und Dividat. Dadurch wird dein Fitnessbereich nahtlos vernetzt – vom Trainingsgerät bis zur Zugangskontrolle.
Zutritt leicht gemacht
Dank der Integration mit Gantner-Geräten, Türschlössern und Drehkreuzen steuerst du, wer wann Zugang hat – flexibel und sicher. Du kannst sogar Öffnungszeiten für bestimmte Bereiche definieren oder Mitgliedschaften an Zeiten knüpfen.
Badge oder Armband zur Gerätenutzung: Einfach einchecken – deine Kunden nutzen ein Badge oder Armband, um sich an Geräten zu identifizieren und den Zugang zu steuern.
Abrechnung der Medizinischen Trainingstherapie (MTT)
Auch MTT lässt sich mit Cenplex effizient abwickeln.
Trainingseinheiten landen direkt auf der Verordnung
22 CHF (bzw. 48 CHF im neuen UVG-Tarif) pro Besuch – direkt abgerechnet und automatisch verbucht
Ob mit oder ohne Drehkreuz – über EGYM oder andere Systeme wird die Anwesenheit deiner Kunden zuverlässig erkannt. So läuft auch die Abrechnung völlig automatisiert im Hintergrund.
Datenschutz und Sicherheit – selbstverständlich
Natürlich erfüllt Cenplex alle geltenden Datenschutzvorgaben, einschliesslich der Schweizer Datenschutzgesetze. Deine sensiblen Kundendaten sind durch rollenbasierte Zugriffskontrollen und Protokollierung aller Zutritte (Audit-Trails) jederzeit sicher verwahrt.
Alles im Blick – mit der Fitness-App und Besuchermanagement
Dein Fitnessbetrieb läuft nicht nur vor Ort, sondern auch mobil. Die Cenplex Fitness App ist im Modul inklusive und bietet dir und deinen Kunden jede Menge Funktionen:
Besuchserfassung per Badge
Slot-Reservierungen für Kurse oder Geräte wie SensoPro direkt über die App
Echtzeit-Dashboard: Wer ist gerade da? Wann ist die Auslastung besonders hoch?
Übersicht über Trainings ohne gültiges Abo – Vermeidung von Betrug und Umsatzeinbussen
Auch Snacks, Getränke oder andere Zusatzverkäufe rechnest du einfach per monatlicher Sammelrechnung ab. Und wenn mal eine Trainingspause nötig ist? Mitgliedschaften können im System flexibel pausiert werden.
Fitness Software von Cenplex: Mehr Leistung, weniger Aufwand
Mit dem Fitness Modul erweiterst du deine Praxis effizient um einen professionellen Fitnessbereich. Keine doppelte Datenpflege, kein Mehraufwand – dafür mehr Service für deine Patienten, zusätzliche Umsätze und transparente Prozesse. Ob Abrechnung, Geräteintegration oder Zutrittskontrolle: Alles läuft automatisch, sicher und zuverlässig.
Im Helpcenter findest du Schritt-für-Schritt-Anleitungen und Tutorials. Und falls doch mal Fragen auftauchen, ist der Kundensupport für dich da – persönlich, kompetent und zuverlässig.
Interesse geweckt?
Dann gehe mit uns folgende, einfache Schritte:
Live-Präsentation
Termin mit unserem Kundenbetreuer vereinbaren.
Testphase
Demo-Zugang nutzen, Cenplex kennenlernen und Support ausprobieren.
Durchstarten
Projektplan erhalten mit detaillierter Anleitung, Planung zur Datenübernahme und Schulung.
Du hast Fragen zur Abo- und Fitnessverwaltung?
Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme. Buche gerne direkt einen Beratungstermin mit unserer Kundenbetreuerin Tabea Reinke.
Häufige Fragen zur Fitness Software von Cenplex
Das Fitness Modul ist speziell für Physiotherapiepraxen entwickelt worden, die neben ihren therapeutischen Leistungen auch Fitnessangebote anbieten oder planen. Therapie, Mitgliedschaften, Trainingspläne, Zutrittskontrolle und Abrechnung werden in einem gemeinsamen System verwaltet – ohne doppelte Datenpflege oder zusätzliche Software. Es ist ideal für Praxen, die beide Bereiche nahtlos miteinander verbinden möchten.
Es verwaltet dein Fitnesscenter rundum: Fitnessabonnements, Zugangskarten, Besuchserfassung, Kommunikation mit Kundinnen und Kunden sowie die integrierte Abrechnung – alles im selben System wie deine Therapie-Praxis.
Ja, eine der grössten Stärken des Moduls ist die zentrale Verwaltung von Daten. Sowohl physiotherapeutische als auch fitnessbezogene Informationen werden in einer gemeinsamen Datenbank gespeichert. Dadurch entfällt doppelte Dateneingabe und die Verwaltung wird deutlich einfacher und effizienter.
Das Modul ist mit den führenden Fitnesssystemen kompatibel – EGYM, milon, MyWellness (Technogym) und Dividat. Für die Zutrittskontrolle gibt es zudem eine Integration mit Gantner-Geräten (GT7), darunter elektronische Türschlösser und Drehkreuze: Die Zutrittsentscheidung wird zentral direkt aus Cenplex getroffen, und pro Standort lassen sich beliebig viele Geräte anbinden.
Ja, die im Fitness Modul enthaltene App bietet umfangreiche Funktionen für die Termin- und Slotbuchung. Das Praxis-Team behält den Überblick über aktuelle Besucher, abgelaufene Mitgliedschaften und Trainings ohne gültiges Abo. Zusätzliche Leistungen wie Snacks oder Getränke lassen sich bequem abrechnen und Mitgliedschaften bei Bedarf pausieren.
Über Zugangs-Badges oder Tokens, die per NFC-Kartenleser eingelesen werden. Für die kundenfreundliche Selbst-Badgung gibt es zusätzlich eine Fitness-App für Android-Tablets. Die Funktion „Badge prüfen" zeigt dir sofort, welchem Kunden ein Badge gehört und dessen Abo-Historie.
Ja. Die Übersicht zeigt die Tagesbesucher farbcodiert – gelb für bald ablaufende, rot für abgelaufene Abos ohne Nachfolge. Besuche ohne gültiges Abo oder außerhalb der erlaubten Trainingszeiten werden separat ausgewiesen.
Ja, über das Fitness-Management mit Massenaktionen: personalisierte Serien-E-Mails, Nachrichten, die beim Badging angezeigt werden, und Abo-Verlängerungen per Druck oder E-Mail – mit gezielter Suche z. B. nach Ablaufdatum oder Trainingsinaktivität.
Über Abo-Vorlagen mit vordefinierten Einstellungen und Automatisierungen; Abos lassen sich Gantner-Geräten zuordnen, und auch MTT-Abos (Medizinische Trainingstherapie) werden unterstützt.
Ja. In den Einstellungen konfigurierst du u. a. QualiCert, Badge-Gebühren, Mehrwertsteuer auf Abo-Pausen, Zahlungsziele und Warnfristen für ablaufende Abos; Dokumentvorlagen mit Platzhaltern erlauben individuelle Vertragstexte.
Ja, inklusive Beispielauswertungen wie der Belegungsverteilung über den Tag – hilfreich, um Öffnungszeiten und Kapazitäten datenbasiert zu steuern.