Optimale Termine finden

Ja. Cenplex berücksichtigt Praxisöffnungs- und Arbeitszeiten, Pensum, Ferien, Patientenwünsche, bestehende Termine und die Ressourcenverfügbarkeit und schlägt dir passende Termine vor. Das spart viel Planungszeit.

Ja. Der Planungsassistent führt dich in sechs Schritten durch: Patient, Therapeut, Ressourcen, Serienplanung (Start, Vorlage, Akut/Überzeitpuffer, Auswärtstermin), Serieninfos (Arzt, Diagnose, Versicherer usw.) und Unterlagen (z. B. Verordnung anhängen). Auf Basis der definierten Planungsregeln und verfügbaren Ressourcen legt Cenplex komplette Serien automatisch an.

Beim Verschieben eines Termins schlägt Cenplex automatisch neue Zeitfenster vor, die alle Planungsbedingungen erfüllen – etwa Arbeits- und Urlaubszeiten sowie Ressourcen.

Zusätzlich zum verantwortlichen Therapeuten können weitere Therapeuten oder Supervisoren einzelnen Terminen oder ganzen Serien zugewiesen werden.

Ja. Behandlungsräume, Trainingsgeräte und weitere Ressourcen werden auf Verfügbarkeit geprüft, können reserviert und automatisch in die Planung einbezogen werden.

Ja. Einzeltermine und ganze Terminserien lassen sich direkt aus Cenplex per E-Mail oder SMS an Patienten verschicken.

Ja. Auswärtstermine werden entsprechend gekennzeichnet und sowohl in der Terminplanung als auch in den Termindetails berücksichtigt.

Ja. Wiederkehrende Einzel-, Gruppen- oder Admintermine lassen sich für beliebige Zeiträume automatisch erstellen.

Bei jeder Planung prüft Cenplex automatisch die Verfügbarkeit von Therapeuten, Patienten, Räumen und Ressourcen und vermeidet so Konflikte und Doppelbelegungen.

Ja. Termine lassen sich auf die Warteliste setzen und bei Bedarf wieder daraus entfernen – praktisch, um frei werdende Slots schnell nachzubesetzen.

Du hast die Wahl: „Beliebiger Therapeut" (Cenplex nimmt den, bei dem die Serie am schnellsten fertig ist) oder „Beliebige Therapeuten" (Verteilung auf alle verfügbaren). Zusätzlich zum verantwortlichen Therapeuten lassen sich weitere Therapeuten oder Supervisoren einzelnen Terminen oder ganzen Serien zuweisen.

Ja. Die dreispaltige Serienansicht zeigt alle Termine mit Statussymbolen (u. a. Online-Buchung, Versand per E-Mail/SMS, Termin ohne Patient, zugeordnete Produkte, Abrechnungs- und Zahlungsstatus, Absagen, Taxpunkt-Abweichungen) und bietet eine Wartelisten-Funktion.

Ja. Dazu gehören Arbeiten in Abwesenheit des Patienten (Ziffern 25.710/25.720), Fahrzeitberechnung im UVG, das Anfragen von Kostengutsprachen, Termine ohne Patient sowie Medizinische Trainingstherapie (MTT).

Der Visuelle Planer ist ein grafisches, zeitlinienbasiertes Planungswerkzeug, mit dem du Termine direkt in einer Übersicht erstellst, verschiebst und verwaltest – besonders wertvoll, wenn mehrere Therapeuten, Ressourcen und Serien gleichzeitig zu koordinieren sind.

Nach einem kurzen Setup (relevante Therapeuten, Räume, Ressourcen) macht der Visuelle Planer automatische Terminvorschläge unter Berücksichtigung aller Bedingungen, überwacht dabei Ressourcen, Räume und Konsultationen und ermöglicht die gleichzeitige Planung mehrerer Serien – ideal für komplexe Szenarien.