Nicht verrechnete Behandlungen gehören der Vergangenheit an

Nein. Cenplex erstellt Abrechnungen automatisch, sobald eine Behandlungsserie abgeschlossen ist – bei Serien mit Vorlage nach Erreichen der vorgesehenen Terminzahl, ohne Vorlage, wenn alle geplanten Termine vergangen sind. Optional legst du eine Pufferzeit in Tagen fest, bevor abgerechnet wird. Das spart dir die manuelle Rechnungserstellung und stellt sicher, dass keine Serie "vergessen" wird.

Ja, vollständig. Wichtig: Abrechnungen werden zwar automatisch erstellt, aber niemals automatisch versendet. Über klare Status (Bearbeitung erforderlich, Validierung, korrekt, versendet/gedruckt, teilweise/vollständig bezahlt) führst du jede Rechnung kontrolliert durch den Prozess – nichts geht ohne deine Freigabe raus.

Ja. KVG-Abrechnungen gehen elektronisch an die Kostenträger, Privatrechnungen werden separat verwaltet und gemahnt. Auch Spezialfälle sind abgedeckt – z. B. Ergotherapie-Gruppentermine (Tarif 338), bei denen die Taxpunkte automatisch durch die Teilnehmerzahl geteilt werden.

Ja. Cenplex bildet die neuen UVG-Tarifziffern ab, inklusive administrativer Aufwände ohne Patient (25.710/25.720). Diese erfasst du an mehreren Stellen (z. B. Heimtrainingsplan, Behandlungsplan, Serie oder direkt in der Abrechnung). Das System überwacht das Zeitbudget – maximal 60 Minuten pro 9 Termine – und warnt farblich bei Überschreitung. Für den geforderten Tätigkeitsnachweis gibt es eine fertige Druck- und E-Mail-Vorlage. So bleibst du tarifkonform, ohne selbst mitrechnen zu müssen.

Cenplex erstellt automatisch getrennte Abrechnungen pro Versicherer. Beispiel: Wechselt ein Patient zum Jahreswechsel die Kasse und hat 4 Termine im alten, 5 im neuen Jahr, entstehen nach Serienabschluss zwei korrekte Abrechnungen – ganz ohne manuelles Aufteilen.

Für selbstständige Mitarbeitende erstellt Cenplex die Abrechnungen automatisch unter deren eigenem Namen statt unter dem Praxisnamen. Betreuen mehrere Therapeuten eine Serie, werden bei Bedarf entsprechend mehrere Abrechnungen erzeugt.

Ja. Für aktuelle Rechnungen wird der QR-Einzahlungsschein automatisch generiert und mit der Rechnung versendet oder gedruckt. Das vereinfacht deinen Patienten die Zahlung und dir später den Abgleich.

Beides. Du versendest je Abrechnung elektronisch (z. B. per E-Mail mit PDF und QR-Einzahlungsschein) oder per Druck und Post; KVG-Abrechnungen gehen elektronisch an die Kostenträger. Absenderadressen und E-Mail-Vorlagen hinterlegst du zentral in den Einstellungen, und Cenplex protokolliert Versanddatum und -status sowie fehlgeschlagene Versände zur Nachkontrolle.

Über den Zahlungsabgleich liest du Einzahlungsdateien ein (u. a. VESR und CAMT54). Eindeutige Zahlungen ordnet Cenplex automatisch der richtigen Abrechnung zu und markiert Abweichungen farblich – weiss bei exakter Übereinstimmung, gelb bei Überzahlung, rot bei Unterzahlung (mit Ausbuchungsgrund). Für Ausnahmefälle gibt es die manuelle Zuordnung. Das spart viel Zeit in der Debitorenbuchhaltung.

Effizient und im Stapel: Mit dem Mahnungsassistenten mahnst du mehrere Abrechnungen elektronisch auf einmal (standardmässig sind alle offenen vorausgewählt). Für Produkt- und Privatrechnungen gibt es den Mahndruckassistenten mit Stapeldruck und optionalem E-Mail-Versand. Einzelmahnungen sind ebenso möglich, und mit einem Mahnstopp – etwa bei Zahlungsvereinbarungen – schliesst du einzelne Fälle vom Mahnlauf aus.

Ja. Du filterst die Abrechnungsliste nach Typ, Status, Kostenträger, Patient, Therapeut, Zeitraum und – bei mehreren Standorten – nach Praxis; die Filter lassen sich kombinieren und werden benutzerspezifisch gespeichert. Zusätzlich durchsucht die Freitextsuche u. a. Abrechnungs-ID, Namen und Datum – auch in Kombination mit den aktiven Filtern.

Ja. Direkt aus der Abrechnungsdetailansicht kontaktierst du den Vertrauensarzt und hängst relevante Dokumente aus der Patientenakte automatisch oder manuell an. So bleibt die Kommunikation vollständig dokumentiert und im System nachvollziehbar.

Ja. Neben Serienabrechnungen gibt es die Produktabrechnung zur Verwaltung von Produktverkäufen und Gutscheinen – so läuft dein gesamter Zahlungsverkehr über ein System.