Release Notes

Bisher war es möglich eine Domizil-Behandlung über das Häkchen "Auswärtstermin" zu definieren, so dass eine entsprechende Hervorhebung im Kalender erfolgte. Für Therapeuten, die regelmässig an unterschiedlichen, festgelegten Orten ausser Haus arbeiten, lässt sich nun direkt im Kalender anzeigen wo die Behandlung stattfindet.
Diese Anzeige ist besonders hilfreich für Fälle, in denen mehrere Patienten am selben auswärtigen Ort behandelt werden, z. B. in einem Altenheim. Am besten erfolgt die Anzeige im Kalender durch eine Kombination aus Arbeitszeitplanung und als Auswärtstermin markierten Terminen.

Arbeitszeit-Arten, die durch eine Beschriftung versehen werden können (Bürozeit und Pufferzeit) werden im Kalender nun jeweils oben und unten in der Terminanzeige beschriftet, damit länger ersichtlich ist wie die Beschriftung aussieht, auch wenn z. B. der obere Teil des Bereichs bereits durch einen Termin verdeckt wird.
Es ist nun möglich eigene, beliebige Domzil-Orte unter "Praxis" zu pflegen. Diese Domizil-Orte können direkt beim Patienten, oder im Termin festgelegt (und geändert) werden.

Alle Informationen dazu wie ihr eigene Domizil-Orte anlegt, finden ihr in der Hilfe zur Praxis unter "Domizile verwalten".
Alle Infos zur Domizil-Thematik im Termin findet ihr in der Hilfe zur Terminplanung unter "Termindetails Rechte Spalte" unter "Auswärtstermin", bzw. in der Hilfe zum Patienten unter "Festes Domizil verwalten".

Es ist nun möglich Gutscheine für anonyme Käufer zu erstellen. Cenplex erzeugt hierzu einen eindeutigen Gutschein-Code mit dem der Gutschein, wenn er zur Einlösung eingereicht wird entsprechend gesucht und überprüft werden kann. Um einen Gutschein zu erstellen, steht Aktionsmenü unter "Abrechnungen" eine entsprechend neue Aktion bereit.

Um einen Gutschein einzulösen lässt sich die, ebenfalls neue Funktion, "Gutschein einlösen" verwenden. Im sich öffnenden Suchdialog einfach den Gutscheincode eingeben. Falls der Gutscheincode korrekt ist, wird Cenplex den passenden Gutschein direkt anzeigen.

Um einen Gutschein einlösen zu können, muss dann allerdings zunächst der Patient angelegt werden, falls er noch nicht besteht, der die Gutschrift erhalten soll. Sobald der Gutschein eingelöst wurde, handhabt Cenplex diesen genau so wie bereits aus den Gutschriften gewöhnt.
Für Gutscheine gibt es eine eigene Druckfunktion und zwei Druckvorlagen. Darüber hinaus lassen sich für Gutscheine eigene Word-Vorlagen erstellen, so dass ihr vollkommen frei seid, was das Format und das Aussehen eurer Gutscheine angeht. Word-Vorlagen für Gutscheine könnt ihr unter "Einstellungen" und dort unter "Abrechnungseinstellungen" hinterlegen.
Hinweis: Der Gutscheinverkauf ist analog zum Erstellen einer Produktrechnung, d. h. es muss mindestens ein Produkt angelegt worden sein, dass dann als Gutschein verkauft werden kann.

Bisher konnten Termine als "Aufwändige Behandlung" markiert werden, was zur Anzeige eines entsprechenden Symbols geführt hat, falls dieses in ter Terminkonfiguration zugeordnet wurde. Nun wurden weitere Merkmale hinzugefügt, verbunden mit der Möglichkeit diese merkmale ebenfalls per Symbol im Termin direkt im Kalender abzubilden.

Dazu wurde die Art und Weise wie einem Termin gewünschte Merkmale zugeordnet werden überarbeitet. Es besteht nun die Möglichkeit einen Termin mit bis zu drei unterschiedlichen Merkmalen zu versehen, die im Kalender angezeigt werden können. Merkmale für Termine lassen sich auch in der Serienvorlage vorbestimmen.

Zum grössten Teil war diese Funktionalität bereits im vergangenen Update enthalten. Es ist nun möglich Abrechnungen im XML-Standard 4.5 zu versenden. Bisher wurden alle Abrechnungen im XML-Standard 4.4 versendet. Die einzige wichtige Neuerung im XML-Standard 4.5 ist nun die Möglichkeit die Bankdaten zur Zahlung per QR-Einzahlungsschein mit zu übertragen.
Dies betrifft auch das Aussehen von Rückforderungsbelegen, die in Cenplex ausgedruckt werden. Der XML-Standard 4.5 muss in den Einstellungen explizit aktiviert werden.

Es wurden wieder Erweiterungen an bestehenden Auswertungsarten vorgenommen.

Abrechnungen

Der Filter für den Zahlungsstatus wurde um eine Auswahl "Zuviel bezahlt" erweitert.

Arbeitszeit

Für eine genaue Aufschlüsselung der geplanten Arbeitszeit pro Tag lassen sich nun die Summen der drei Arbeitszeitarten pro Tag ausgeben: Geplante Bürozeit, Geplante Überzeitpuffer und Geplante Arbeitszeit

Fitness-Abos

Es gibt einen neuen Filter "Abo pausiert am", um alle Abos zu finden, die am gewählten Datum pausiert waren, d. h. es gibt eine Abo-Pause, die am gewählten Datum aktiv ist.

Es ist nun auch möglich individuelle Bemerkungen auf Pauschal- und EMR-Abrechnungen mit auszudrucken.

Diese Funktion steht allerdings nur in den Druckvorlagen mit QR-Einzahlungsschein zur Verfügung.

Es gibt eine neue Druckvorlage für Abrechnungen, so dass eingegangene Teilzahlungen mit ausgewiesen werden.
Wählt dazu einfach im Druckdialog die Druckvorlage "Mit Teilzahlung" aus.

Für unsere Kunden mit mehreren Standorten ist es nun möglich diese auch mit PhysioTec zu synchroniseren. Dazu wurden die Einstellungen für PhysioTec erweitert.

Um einen Standort für PhysioTec zu aktivieren, benötigt ihr zunächst eine CLM-ID von PhysioTec für den gewünschten Standort. Nehmt dazu einfach kurz Kontakt zu eurem PhysioTec-Ansprechpartner auf.
Sobald ihr die CLM-ID erhalten habt, könnt ihr diese in Cenplex unter "Einstellungen" und dort unter "Schnittstellen zu anderen Systemen" eintragen, indem ihr auf den gewünschten Standort klickt (siehe oben).

War die Aktivierung erfolgreich, so wechselt der Status neben dem Standort von "Aktivieren" auf "Aktiviert".

Für den Fall, dass ein Patient mehrere gleichzeitig laufende Abos hat, kann nun (optional) festgelegt werden bei welchem Abo die per Batch erfassten Besuche hinterlegt werden sollen.
Diese Möglichkeit befindet sich im Dialog zur Verwaltung der Zugangskarte.

Das Abo kann dort als bevorzugt definiert werden. Die bevorzugung kann wieder zurückgesetzt werden.

Im Befund können nun insgesamt 15 Felder verwendet werden, anstatt, wie bisher, 10.
Falls ihr also mehr Felder verwenden möchtet, dann könnt ihr diese über die Einstellungen zum Patientenbefund aktivieren und beschriften.

Darüber hinaus wurden die Platzhalter für Befundvorlagen in Word erweitert. Eine vollständige Liste findet ihr hier.

Für reguläre TP-Abrechnungen lässt sich nun auch eine offizielle Rechnungskopie drucken. Dazu wurde eine neue Druckvorlage hinzugefügt, die im Prinzip lediglich die Überschrift ergänzt um "Kopie: ..."

Bei der Erfassung des Patientenverlaufs, lässt sich nun durch einen Druck auf die "Tabulator"-Taste von einer Textbox zur nächsten navigieren.

Auch im "Patientenverlauf"-Dialog wurde die Navigation per Tabulator erleichtert.

Für Fälle in denen sich ein Praxis-Urlaub (z. B. ein Feiertag) mit dem geplanten Urlaub eines Mitarbeiters überschneidet, wird für diesen Tag nun die Bezeichnung des Praxis-Urlaubs angezeigt.

Es wird nun überall das gleiche Symbol für den Status der Calit-Synchronisation angezeigt, d. h. auch in der Standard-Ansicht.

Die unter "Einstellungen" und dort unter "Einstellungen für Behandlungsarten" festgelegten Behandlungsarten lassen sich nun in der Reihenfolge verändern. Wie bei den Serienvorlagen lässt sich die gewünschte Reihenfolge durch "Drag and Drop" herstellen. Zum Abschluss auf "Speichern" klicken. Alle Infos dazu findet ihr in der Hilfe zur Pflege von Behandlungsarten.

Abrechnungen können neu als "Inkasso-Fall" markiert werden. Passend dazu gibt es eine neue Filter-Option im "Mahnungsstatis"-Filter, über den sich diese Abrechnungen direkt finden lassen.

Um Admintermine besser auswerten zu können, lassen sich diese nun durch selbst definierbare Kategorien markieren.

Passend dazu wurde die Auswertung zu Terminen um einen entsprechenden Filter erweitert, damit Admintermine mit den gewählten Kategorien gezielt gefunden werden können.
Pflegen lassen sich die Kategorien unter "Einstellungen" und dort unter "Kategorien für Einzeltermine". Alle Informationen dazu findet ihr hier.

Serien für Gruppentermine können nun auch nachträglich erweitert werden um weitere Termine, sogar bei anderen Therapeuten.
Dazu bleibt die Mitarbeiter-Auswahl nun auch bei bestehenden Gruppentermin-Serien aktiv.

Das Vorgehen zum Hinzufügen von Terminen ist genau gleich, wie beim initialen Anlegen von Terminen. Wie hier beschrieben.

Es ist nun möglich bei Produkten ein bevorzugtes Bankkonto zu hinterlegen. Beispielsweise vor dem Hintergrund, dass für Gutscheine ein gesondertes Bankkonto verwendet werden soll, oder Produkte für den Fitnessbereich über ein eigenes Bankkonto abgerechnet werden sollen.

Beim Anlegen einer neuen Produktrechnung kann nun direkt ein bestimmtes Bankkonto ausgewählt werden, falls mehr als ein Bankkonto für den Standort hinterlegt wurde.

In bestimmten Situationen kann es hilfreich sein die als "Bürozeit" geplante Arbeitszeit für die Terminplanung in Cenplex freizugeben, so dass Cenplex Termine auch in diesen Zeitbereichen sucht und vorschlägt. Insbesondere, wenn die Bürozeit verwendet wird, um, z. B. auswärtige Arbeitsorte im Kalender anzuzeigen. Es ist nun möglich die Bürozeiten in den Einstellungen zum Kalender freizugeben. Dazu einfach auf "Einstellungen" klicken, dann die "Kalendereinstellungen" öffnen und die Freigabe aktivieren:

Somit kann Cenplex nun auch Termine in Bürozeiten einplanen, bzw. vorschlagen.

Zur schnelleren Übersicht wird nun die Summe der korrekt zuordenbaren Einzahlungen angezeigt:

Die Liste der Fitnessabos, mit der im Fitness Management gearbeitet wird, kann nun nach Excel exportiert werden. Dazu gibt es einen kleinen Button unterhalb der Ergebnisliste.

Wichtig: Diese Export-Funktion exportiert die ausgewählten (angehakten) Abos. Falls kein Abo angehakt ist, wird nichts passieren, wenn auf den Button geklickt wird.

In den Einstellungen zum Patient, zum Patientenbefund und zum Fitess lassen sich nun neben Word-Vorlagen auch Excel-Vorlagen hinterlegen. Der Unterschied zu Word ist allerdings, dass in Excel-Dokumenten Platzhalter nicht unterstützt werden.

Es ist nun möglich einem Cenplex-Benutzer das Recht zu geben ausschliesslich sein eigenes Mitarbeiterprofil zusehen und zu bearbeiten.