Update Q4 2021

Gelegentlich sind wir selbst erstaunt darüber in welcher Geschwindigkeit sich Cenplex weiterentwickelt. Dank eurer Rückmeldungen und Anregungen war dies auch in diesem, letzten, Update für 2021 wieder der Fall. Neben der Ergotherapie, über die ich bereits im Oktober berichtete, gab es eine komplett neue Funktion in Cenplex und eine weitere Schnittstelle.

Kennzahlen

Mit den Kennzahlen schafft es eine neue Funktion ins Cenplex-Hauptmenu, die es ermöglicht ausgewählte, kritische Geschäftszahlen grafisch im Zeitverlauf darzustellen.

Damit haben unsere Kunden schnell einen Überblick über wichtige Geschäftszahlen und erkennen anhand von Diagrammen, wie sich die Zahlen im ausgewählten Zeitraum entwickeln.

Wir starten mit vier Kennzahlen:

1. Finanzdaten

Visualisiert wichtige Zahlen, wie z.B. offenen Debitoren, angefangenen Arbeiten, gesendeten Abrechnungen etc., filterbar nach Standorten.

2. Umsatz

Visualisiert Umsätze, filterbar nach Standorten, Mitarbeitern und Umsatzarten.

3. Termine

Visualisiert Termine, ebenfalls filterbar nach Mitarbeitern, Standorten und Termin-Eigenschaften.

4. Fitness

Visualisiert interessante Zahlen rund ums Thema Fitness, filterbar nach Standorten und bestimmten, weiteren Kriterien.

Im Gegensatz zu den Auswertungen, kann man bei den Kennzahlen Berechtigungen so setzen, dass Mitarbeiter nur ihre eigenen Zahlen sehen können, vorausgesetzt diese Kennzahl ist auf die Mitarbeiter filterbar.

Schnittstelle zu Egym

Endlich konnten wir die erste Schnittstelle zu einem Fitnessgerätehersteller integrieren. Der Kontakt mit der Schweizer Vertretung von Egym ist super und wir freuen uns auf die weitere Zusammenarbeit.

Der Vorteil, der sich daraus für Cenplex Kunden mit Egym Geräten ergibt ist, dass Kundendaten nur noch in Cenplex gepflegt werden müssen, da diese jetzt an Egym übermittelt werden können.

Folgende Informationen lassen sich aus Cenplex heraus pro aktivem Fitness-Kunden mit EGYM synchronisieren:

• Vorname, Nachname, Email, Geburtsdatum, Geschlecht, Foto, Abo-Ende, Zugangskarte, Telefon, Strasse, PLZ, Stadt

• Der aktivierte Zugangs-Batch (falls vorhanden)

• Die per Batch (oder manuell) erfassten Besuche des Patienten im Fitness

Sobald die Schnittstelle aktiviert wurde, wird Cenplex automatisch Patienten, für die ein neues Abo erfasst wird oder die in Cenplex geändert werden, mit EGYM synchronisieren. Es ist möglich festzulegen welche Daten mit EGYM synchronisiert werden sollen.

Pro Abo kann definiert werden, ob dieses relevant für EGYM ist oder nicht. Bzw. es lässt sich auch in der Abo-Vorlage vordefinieren, ob bestimmte Abos mit EGYM synchronisiert werden sollen oder nicht. Dies ist z.B. für Abos für Gruppenkurse relevant, bei denen keine Trainingsgeräte eingesetzt werden.

Verwaiste MediData-Antworten anzeigen

Mit der Einführung ihrer neuen Schnittstelle hat MediData auch gleichzeitig die Vergabe von "temporären GLNs" eingestellt. Das ist insbesondere relevant für Kunden, die von einem anderen Software-System zu Cenplex wechseln. Daher ist es nun möglich Antworten von Kostenträgern auf Abrechnungen anzuzeigen, die nicht aus Cenplex heraus gesendet wurden.

Dazu steht ein neuer Menupunkt im Aktionsmenu unter "Abrechnungen" zur Verfügung:

To-Dos mit einem Ablaufdatum werden hervorgehoben

Damit unsere Benutzer eine bessere Übersicht über ihre offenen Aufgaben haben, werden To-Dos, die mit einem Ablaufdatum versehen sind, neu mit einer Uhr hervorgehoben.

Läuft das To-Do innerhalb der nächsten beiden Tage ab, wird das Symbol gelb. Ist das To-Do bereits abgelaufen, wird das Symbol rot dargestellt.

Alle weiteren Neuerungen und Verbesserungen findest du im Cenplex-Dashboard unter den Release-Notes.

Die Neuerungen aus unserem Update Q1/2021 findest du hier.
Die aus unserem Update Q2/2021 hier und die aus Q3/2021 hier.