Cenplex kann neu auch Ergotherapie

Dass wir unsere Software irgendwann mit den Tarifen für die Ergotherapie ergänzen würden, war uns schon länger klar. Es mangelte bisher einfach an einer Praxis mit Erfahrung in diesem Bereich, um als Pilotpraxis zu fungieren.

Jetzt ist es soweit, Cenplex wurde erweitert und die Funktionen werden sogar von zwei Praxen eingesetzt und getestet. Mit unserem nächsten Update am 05. November 2021 werden die Tarife der Ergotherapie offiziell an all unsere Kunden ausgerollt.

Im Vorfeld hatten wir einen sehr netten Austausch mit dem ErgotherapeutInnen-Verband Schweiz, der uns eine Art Pflichtenheft zukommen liess. Ich möchte diese Vorgaben durchgehen und aufzeigen, wie wir sie in Cenplex umgesetzt haben.

Elektronische Kostengutsprache

Zu jeder Serie kann über das entsprechende Symbol (1) eine Kostengutsprache Anfrage erstellt werden. Sollten gewisse Voraussetzungen dafür nicht erfüllt sein, wie z.B. eine hinterlegte Verordnung, kommt ein Hinweis, dass noch nicht alle benötigten Daten vorhanden sind.

Die Kostengutsprache Anfrage wird anhand der Serienvorlage erstellt, damit sind die meisten Felder bereits vorausgefüllt.

Sobald das Pflichtfeld (2) ergänzt wurde, kann die KoGu Anfrage auch schon elektronisch versenden werden. Die Voraussetzung dafür ist eine Teilnahme am Kostengutsprache Programm von MediData. Mehr Infos dazu gibt es in diesem Blogeintrag.

Da nicht alle Kostenträger elektronische KoGu Anfragen empfangen können, werden solche in Cenplex mit einem roten Warndreieck gekennzeichnet (3).

In diesem Falle kann die Anfrage ganz einfach per E-Mail (4) oder ausgedruckt (5) per Post verschickt werden.

Elektronischen Antworten werden in Cenplex angezeigt. Antworten die per Post oder Mail kommen, können in Cenplex angehängt werden.

Betätigungsprofil (anstelle einfacher Anamnese)

Möchte man nicht den Befund mit Anamnese aus Cenplex nutzen, können ganz einfach eigene Wordvorlagen hinterlegt werden.

Das Betätigungsprofil kann man mit Platzhaltern versehen, sodass die Stammdaten des jeweiligen Patienten von Cenplex ausgefüllt werden.

Möglichkeit individuelle Assessments einzufügen

Die individuellen Assessments können auch als Wordvorlage mit Platzhaltern hinterlegt werden. Diese Vorlagen müssen nicht von uns eingespielt werden, sondern unsere Kunden speichern diese selber ab, sodass sie künftig bei jedem Befund zur Auswahl stehen.

Zielerfassung mit dem GAS (Goal Attainment Scailing)

Cenplex wird im Q1/2022 um eine Zielerfassung erweitert. Selbstverständlich kann aber auch dafür eine eigene Vorlage verknüpft werden.

Erfassung Behandlungsverlauf (Schema GAS und frei)

Ein individueller Behandlungsverlauf kann auf Patientenebene hinterlegt werden. In Cenplex ist es so gelöst, dass auf den Verlauf von mehreren Orten her zugegriffen werden kann.

Zum einen werden jedem Therapeuten im Dashboard die Patienten angezeigt, zu denen noch kein Verlauf erfasst wurde für die Termine des gestrigen und des heutigen Tages.

Zum anderen gelangt man über einen Doppelklick auf den Termin im Kalender zu dem Verlauf dieses Termins.

Auf Patientenebene kann man sich den kompletten Verlauf serienübergreifend oder für einzelne Serien anzeigen lassen.

Berichteraster des EVS

Das Berichtraster des EVS kann unter „Arztbericht“ als Vorlage verknüpft werden. Durch Platzhalter werden einige Informationen bereits vorausgefüllt, was viel Arbeit erspart.

Elektronische Abrechnung (hinterlegt mit Beschreibung zu den einzelnen Positionen)

In Cenplex kann ganz einfach elektronisch abgerechnet werden. Erforderlich ist dafür eine Anmeldung bei MediData, da die Rechnungen über deren Schnittstelle an die Kostenträger übermittelt werden.

Durch das neue MediData Netz kann man jetzt auch sehen, ob der Kostenträger die Rechnung bereits abgeholt hat oder es einen Fehler bei der Übermittlung gab. Kann eine Kasse solche Rechnungen nicht empfangen, wird in Cenplex eine Warnung angezeigt.

Alle einzelnen Positionen werden in der Abrechnung aufgeführt.

Buchhaltungsmodule

Eine Debitorenverwaltung ist in Cenplex vorhanden. Durch das Einlesen von Bankdateien können die Zahlungen abgeglichen und überfällige Rechnung hinterher einfach gemahnt werden. Zur Übertragung in die Buchhaltung, können Auswertungen als Excel Dateien exportiert werden.