Update Q2 2021

Zwei grossen Funktionen

In den letzten drei Monaten haben wir hauptsächlich an zwei grossen Funktionen gearbeitet.

Zum einen ist MediData dabei sich zu modernisieren und befindet sich nun in der Umstellung von MediPort auf das neue MediData-Netz. Nach und nach werden alle unsere Kunden auf dieses neue MediData-Netz umgestellt werden, da MediPort im November dieses Jahres abgeschaltet werden soll. Ihr braucht euch um nichts zu kümmern, Cenplex Kunden benötigen keine MediData Box und werden zu einem späteren Zeitpunkt noch genauer darüber informiert.

Zum anderen führen wir mit diesem Update einen komplett neuen Menüpunkt in Cenplex ein und zwar das

Lern-Portal

Bisher haben wir alle unsere Neukunden persönlich geschult entweder vor Ort oder aber online. Es wurde immer herausfordernder alle Funktionen in Cenplex und den damit verbundenen Lern-Stoff in akzeptabler Zeit unterzubringen, da Cenplex in den letzten Jahren immer umfangreicher geworden ist.

Wir haben uns deshalb dazu entschieden, die Schulungen ab sofort als Videos anzubieten, da sich daraus viele Vorteile ergeben:

• Wir können für alle die gleiche Qualität der Schulung sicherstellen. Es geht nichts unter, weil vielleicht viele Fragen gestellt wurden und am Ende die Zeit knapp wird.

• Unsere Kunden müssen nicht wertvolle Behandlungszeit für die Schulung aufwenden. Der Benutzer kann sich jederzeit selbst schulen, ob morgens ganz früh, abends spät oder während einer ungewollten Freistunde, durch einen kurzfristig abgesagten Termin.

• Es müssen keine Termine mehr koordiniert werden, die allen Mitarbeitern wie auch der Compis GmbH passen. Das ist besonders für grössere Praxen ein Pluspunkt.

• Neue Mitarbeiter können künftig auch über die Videos geschult werden. Dies entlastet die einarbeitende Person, da sie die Grundkenntnisse zu Cenplex nicht mehr vermitteln muss.

Das Lern-Portal enthält viele kurze Videos, die automatisch nacheinander abgespielt werden. Benutzer die sich in Cenplex bereits auskennen, können sich dadurch kurze Videos zu bestimmten Themen anschauen, ohne die ganze Schulung abspielen zu müssen. Cenplex merkt sich, welches Video bereits wie lange geschaut wurde und zeigt dies durch einen blauen Balken an:

Muss der Benutzer die Schulung unterbrechen, kann er das nächste Mal genau dort weitermachen, wo er zuletzt stehen geblieben ist. Jeder kann zudem Notizen erfassen, die zum entsprechenden Video mit Zeitstempel erstellt werden. Kommentare oder auch Fragen die so erfasst werden, kann sich der Benutzer über eine Zusammenfassung der Notizen anzeigen lassen. Um die Fragen zu klären, die während der Selbstschulung aufgekommen sind, nehmen wir uns weiterhin persönlich Zeit über einen Onlinetermin oder aber nach wie vor jederzeit über den Support.

Weitere kleinere Anpassungen

Wie immer, gibt es auch bei diesem Update mehrere Anpassungen oder kleinere neue Funktionen. Eine vollständige Liste finden Cenplex Kunden in den Release Notes. Hier zwei Beispiele an Änderungen mit diesem Update:

Blacklist – Hinweis nun auch im Kalender

Bisher war der Hinweis, dass ein Kunde auf der Blacklist ist nicht über den Kalender ersichtlich, sodass einige Praxen Termine an Kunden vergeben haben, die eigentlich keine Termine mehr buchen dürfen. Um dies zu verhindern, wird nun ein rotes Ausrufezeichen im Kalender angezeigt, bevor der Termin hinzugefügt wird. Fährt man mit der Maus über das Ausrufezeichen, wird der Tooltip „Der Patient ist auf der Blacklist“ angezeigt.

Allgemeintermin Suche im Kalender

Durch einen Klick auf einen Allgemeintermin in den Suchergebnissen im Kalender, navigiert Cenplex nun in die Wochenansicht des verantwortlichen Therapeuten und hebt den Termin dunkelgelb hervor.

Zu den Neuerungen aus unserem Update Q1/2021 kommst du hier.