Release Notes

Der Dialog zum Einlesen von Einzahlungen wurde stark erweitert. Es ist nun direkt ersichtlich welcher Abrechnung eine Einzahlung zugerodnet wird. Für Abrechnungen, bei denen nicht der volle Betrag überwiesen wurde, kann, wenn gewünscht, direkt ein Ausbuchungsgrund angegeben werden, so dass die Abrechnung dann direkt abgeschlossen wird. Bei Einzahlungen, die nicht eindeutig einer Abrechnung zugeordnet werden können, besteht die Möglichkeit direkt eine Zuordnung vorzunehmen. Alle Details hierzu findet ihr in der Hilfe zu Abrechnungen unter "Abrechnungsübergreifende Funktionen" und dort unter "Einzahlungen einlesen".

Für Abrechnungen, bei denen nicht die volle Rechnungssumme bezahlt wurde, lässt sich nun beim Abschliessen einer solchen Rechnung ein "Ausbuchungsgrund" angeben.

Der ausgebuchte Betrag und der Ausbuchungsgrund lässt sich in den Auswertungen für Abrechnungen mit anzeigen.

Wurde ein Rabatt auf eine Produktrechnung gewährt, die als Gutschrift markiert wurde, so wird dies nun auf der "Abschlussabrechnung", d. h. der Abrechnung für die erbrachte Dienstleistung, ausgewiesen.
Beispiel:
Ein Kunde erhält eine Gutschrift in Höhe von 300 CHF, in der allerdings ein Rabatt in Höhe von 30 CHF enthalten ist.
Du möchtest auf der Endabrechnung ausweisen, dass in der erhaltenen Leistung von 300 CHF ein Rabatt in Höhe von 30 CHF enthalten ist.
Daraus ergeben sich von nun an folgende Abrechnungspositionen:

Sämtliche Tarifziffern für die Tarif 311, 312 und 590 werden von nun an auch auf Farnzösisch angezeigt, falls dies der ausgewählten Anzeigesprache in Cenplex entspricht.

Unter "Aufgaben" gibt es einen neuen Filter um "Serien in der Zukunft ausblenden" zu können. Wird er ausgewählt, so werden Aufgaben für Serien, bei denen der erste Termin in der Zukunft liegt, nicht mit aufgelistet.

Folgende Auswertungen wurden erweitert:

Fitness

Diese Auswertungskategorie ist neu und bietet statistische Werte rund ums Fitness.

Abrechnungen

Hier gibt es drei neue Felder: Gewährter Rabatt, Summe Ausbuchungen und Ausbuchungsgrund.

Fitness-Abos

Hier gibt es nun auch die Möglichkeit nach Standort zu filtern.

Mitarbeiter

Pro Arbeitszeitart wurde jeweils ein neues Feld hinzugefügt, so dass nun genau ersichtlich ist wieviel Zeit geplant wurde für Arbeit, Pause, Büro und Überzeitpuffer.

Der Fitnessbereich hat einige neue Funktionen erhalten. Alle Details zu den neuen Funktionen findet ihr in der Dokumentation zur Fitnessfunktion.

Dokumentvorlagen verwenden

Wie aus anderen Bereichen in Cenplex bereits bekannt, lassen sich nun Word-Dokument-Vorlagen verwalten (unter "Einstellungen" im Fitnessbereich). Diese Vorlagen sind innerhalb eines Abos auswählbar oder können im neuen Bereich "Fitness-Management" verwendet werden. Alle Infos dazu findet ihr in der Hilfe zum Fitness unter "Einstellungen".

Druck- und Emailcenter

Es ist nun möglich mehrere auswählbare Dokumente gleichzeitig auszudrucken oder per Email zu versenden. Über den neuen Aktionsmenüpunkt gelangt ihr in einen Dialog, der euch das ermöglicht:

Fitness-Management

Über den Button "Fitness-Management" in der Kopfzeile der Fitness-Übersicht, stehen euch 4 Aktionen zur Verfügung, die für beliebig viele Abonnenten gleichzeitig ausgeführt werden können. Alle Details zu dieser umfangreichen, neuen Funktion findet ihr in der Hilfe zur Fitness-Funktion unter "Fitness-Management".

Praxis-Logo im Fitness-Client

Bisher wurde im Fitness-Client oben links immer das Cenplex-Logo angezeigt. Dieses Verhalten lässt sich nun so ändern, dass euer Praxis-Logo dort angezeigt wird. Dazu in der Fitness-Übersicht auf "Zugangsscreen einrichten" klicken, im sich öffnenden Dialog das Häkchen bei "Praxis-Logo anzeigen" setzen und auf "Speichern" klicken.

Besuche können gelöscht werden

Die Auflistung der Besuche im Fitness-Abo bietet nun auch die Möglichkeit einzelne gewünschte Besuche zu löschen, indem einfach auf die kleine, rote Mülltonne geklickt wird.

Betreuer erfassen

Pro Abo kann nun ein verantwortlicher Trainer/Therapeut hinterlegt werden.

Verordnungs-Icon für EMR nicht mehr sichtbar

Das Icon für eine vorhandene, bzw. nicht vorhandene Verordnung wird von nun an im Kalender für EMR-Termine grundsätzlich nicht mehr angezeigt.

Immer voller Name in der Termin-Schnellansicht

In der schmalen Tages-Ansicht wurde bisher der Name des Patienten auch in der Termin-Schnellansicht abgekürzt. Hier wird nun immer der volle Name angezeigt.

Notizen in abgesagten Terminen

Werden nun auch angezeigt.

Serientitel in der Suche

Die gefundenen Termine in der Suche im Kalender zeigen nun den Titel der zugehörigen Serie und den Standort an, an dem der Termin stattfindet.

Pausen direkt im Kalender ändern

Pausen können nun direkt im Kalendergeändert werden. Dazu einfach auf die gewünschte Pause klicken und es öffnet sich folgender Dialog.

Da es sich bei Pausenzeiten allerdings um ein Teil der Arbeitszeit handelt, bietet der Dialog die Möglichkeit die Arbeitsplanung für genau den Tag, an dem die Pause verschoben werden soll, anzupassen.
Cenplex legt dafür einen "Festen Zeitpunkt" an mit der korrigierten Arbeitszeit, bzw. Pausenzeit.

Termine ausserhalb von Patienten-Wunschzeit

Es ist nun möglich Termine direkt im Kalender einzutragen, die ausserhalb der Wunschzeit des Patienten liegen. Bisher wurde in einem solchen Fall eine fehlermeldung angezeigt.
Stattdessen wird nun "nur noch" eine Warnung angezeigt.

Die Arbeitszeitplanung für Mitarbeiter wurde grundlegend überarbeitet und ist neu gestaltet worden. Die Erfassung und vor allem Anpassung der Arbeitszeit sollte nun deutlich leichter fallen. Im Zuge der Überarbeitung wurden folgende neuen Funktionen hinzugefügt:
-> Kopieren und Einfügen von ganzen Arbeitstagen
-> Einfügen von Arbeitszeiten an beliebigen Positionen
-> Angabe einer individuellen Beschriftung pro Zeitbereich
-> Angabe eines Titels für den Arbeitsplan
Alle Details zur neuen Arbeitszeitplanung findet ihr in der Hilfe zum Mitarbeiter unter "Arbeitszeit Planungscenter"

Die Urlaubsplanung für Mitarbeiter wurde ebenfalls überarbeitet und verbessert. Alle Details hierzu findet ihr in der Hilfe zu Mitarbeitern unter "Urlaubszeiten und Absenzen".

Es ist nun möglich den Jahresurlaub eurer Mitarbeiter zu erfassen und zu verwalten. Alle Details dazu findet ihr in der Hilfe zum Mitarbeiter unter "Urlaubskontingente verwalten".

Diese neue Funktion ermöglicht es Arbeitszeiten für beliebig viele Mitarbeiter gleichzeitig zu planen und abzustimmen. Es handelt sich hierbei um eine recht komplexe Funktion. Von daher empfehlen wir die Dokumentation genau anzuschauen ;) Ihr findet alle Informationen zur Einsatzplanung hier.

Es ist nun möglich Kostengutsprachen für Tarif 590 - Behandlungen zu erstellen. Die Erstellung der Kostengutsprache funktioninert genau gleich, wie bei Physio-Behandlungen.