Cenplex Software

Dans de nombreux cas, le traitement physiothérapeutique s'aligne sur les phases de cicatrisation définies scientifiquement. Au cours des différentes phases, des objectifs de traitement appropriés doivent être fixés. Cenplex fournit les informations de base nécessaires, accompagnées de documents et de liens supplémentaires.

Les phases de cicatrisation sont également affichées de gauche à droite, dans un ordre chronologique ascendant. Leur largeur correspond environ à leur durée ou est proportionnelle à la durée de chaque phase par rapport au processus de guérison global. Les couleurs et les symboles ont des significations définies. Les phases commencées ou terminées affichent la date de début sur le bord gauche sous la forme "jour.mois" (1). Si une phase est déjà terminée, la date de fin est affichée sur le bord droit de la même manière (2).

Les phases terminées sont représentées par un fond vert foncé et une case à cocher cochée (3). Si l’espace le permet, le titre de chaque phase est également affiché (4). La phase active, c’est-à-dire celle dans laquelle le patient se trouve actuellement, est représentée par un fond vert clair et une case à cocher non cochée (5). Les phases futures sont affichées avec un fond gris. Chaque phase est cliquable, ouvrant un dialogue avec des informations détaillées sur celle-ci (6).

Les phases doivent être clôturées manuellement par le thérapeute. Ainsi, si le patient a atteint tous les objectifs de la phase actuelle, celle-ci peut être clôturée en cochant la case à cocher de la phase active (5).

Comme décrit plus haut, les informations des différentes phases de cicatrisation sont cumulées. La boîte d’information est structurée en deux colonnes. Sur la gauche, on trouve les informations professionnelles liées aux procédures de traitement et clinical patterns sélectionnés dans le plan de traitement. Chaque procédure de traitement dispose de son propre chapitre (1) et (2). Sur la droite, la liste des critères de passage de phase est affichée, avec une indication claire de la procédure de traitement dont provient chaque critère. En bas de la boîte, il est possible de clôturer la phase, si celle-ci ne l’est pas encore. Par défaut, Cenplex utilise la date du jour comme "Date de clôture", mais celle-ci peut être modifiée manuellement (3). Cliquez sur "Clôturer la phase" pour terminer la phase (4).

Événements

Les rendez-vous, mesures et tests sont des événements historiques qui sont représentés par des petites boîtes disposées chronologiquement. Une explication plus détaillée concernant les mesures et les tests est fournie plus bas.

Ces boîtes sont affichées en fonction de leur position chronologique par rapport aux phases de cicatrisation sous-jacentes et sont également disposées de gauche à droite. Les couleurs reflètent le type d'événement. Chaque boîte affiche le jour et le mois de l'événement, présentés sous forme de deux chiffres verticaux : le jour en haut et le mois en bas. Ces boîtes sont cliquables et ouvrent un dialogue correspondant à l'événement lorsqu’on clique dessus (6).

Rendez-vous (1+2)
Les rendez-vous sont représentés en vert (1) voire en rouge si le rendez-vous a été annulé (2). De cette manière, il est facile de voir si le patient a déjà manqué plusieurs rendez-vous. En cliquant sur un rendez-vous, un dialogue s'ouvre, où seul le parcours du traitement est visible et modifiable. Les flèches permettent de naviguer chronologiquement d’un rendez-vous à l’autre.

Tests (3)
Les tests effectués se présentent en violet.

Mesures (4)
Les mesures réalisées sont représentées en bleu.

Mesures et tests en attente (5)
Les tests et mesures prévus mais non encore effectués sont représentés en gris. Aucune date n’est affichée dans la boîte, car ces événements n'ont pas encore eu lieu.

Comme mentionné précédemment, les informations affichées dans cette colonne ne peuvent pas être modifiées "in place", c'est-à-dire directement. Pour faire des modifications, il est donc nécessaire de cliquer sur le bouton d'action correspondant dans la ligne de l'en-tête, puis de faire les modifications dans le dialogue qui s'ouvre.

Modifier les objectifs

Si des objectifs ont été définis avec le patient, ils peuvent être gérés ici. Un objectif est défini par un texte descriptif et une date cible facultative indiquant le délai souhaité pour l’atteindre. Il est possible d’ajouter autant de sous-objectifs que souhaité à chaque objectif. Lorsqu’il existe des sous-objectifs, une barre de progression s’affiche directement dans le plan de traitement. Tant qu’un objectif n’est pas atteint, il peut être marqué comme terminé, modifié ou supprimé. Des boutons d’action correspondants sont disponibles à cet effet (1).

Modifier les flags

Tous les types de flags généralement reconnus sont disponibles et peuvent être ajoutés, modifiés ou supprimés via le dialogue prévu à cet effet.

Astuce: Les textes saisis pour les flags sont suggérés automatiquement par Cenplex grâce à la fonction auto-complétion lors de la saisie de nouveaux flags.

Envoyer un e-mail d'information au patient

Cenplex fournit de nombreuses informations sur le diagnostic sous-jacent et la thérapie à venir. Ces informations peuvent être facilement envoyées au patient sous forme de documents joints via e-mail. Cela permet de sensibiliser les patients de manière cohérente et de clarifier les attentes du cabinet envers eux, notamment dans un cabinet avec plusieurs thérapeutes.

Finaliser le plan de traitement

Un plan de traitement peut être finalisé à tout moment. La clôture d'un plan de traitement signifie généralement que tous les objectifs de traitement ont été atteints. Si ce n'est pas le cas, il est nécessaire de préciser la raison pour laquelle le traitement est interrompu prématurément.

Dans la section de contenu, toutes les données relevées au cours du traitement sont affichées dans des boîtes correspondantes.
En plus des deux boîtes toujours visibles pour l'historique des deux derniers rendez-vous et le suivi modifiable du dernier rendez-vous, des boîtes pour les tests et mesures effectués sont également affichées. La présentation des boîtes est "responsive", c'est-à-dire qu'elle s'adapte pour éviter autant que possible le défilement horizontal.

Dans Cenplex, les assessments sont définis comme des données qui ne sont pas recueillies à l'aide d'instruments de mesure.
Il existe trois types fondamentaux de tests.

Assessment textuel

Les informations saisies sous forme textuelle, indépendantes de l'évolution du traitement, représentent la forme la plus simple d'assessment. Pour chaque entrée, un texte, la date de saisie et l'auteur sont enregistrés.

Comme mentionné plus haut, tous les événements liés aux assessments sont représentés dans la chronologie, y compris les assessments textuels (1). En cliquant sur un tel assessment, soit dans la chronologie soit via le bouton de modification dans la boîte d'assessment, il est possible de modifier l'entrée existante. Un dialogue s'ouvre alors, permettant de modifier le texte (4).

La boîte d'assessment affiche le texte saisi ainsi que la date de saisie et l'auteur (2). Les entrées peuvent être supprimées facilement en cliquant sur l'icône de la corbeille (3). Pour ajouter de nouvelles entrées, le menu d'action de la boîte peut être utilisé (5). Il permet soit de supprimer toute la boîte avec tous les assessments textuels, soit d'ajouter une nouvelle entrée. Si d'autres assessemnts textuels sont prévus, des entrées supplémentaires apparaîtront dans le menu d'action.

Assessment visuel (Image-Assessments)

Les assessments visuels permettent de créer autant de croquis ou de prendre autant de photos que nécessaire au cours du traitement. Chaque photo ou croquis est également sauvegardé avec la date de création et l'auteur. Le menu d'action fonctionne exactement de la même manière que pour la boîte d'assessment textuels.

La zone de navigation se trouve en bas de la boîte. Les images peuvent être changées en cliquant sur la date souhaitée. Si l'utilisateur maintient le bouton gauche de la souris enfoncé et déplace la souris sur les dates, un effet de "flipbook" est créé.

Assessments par questionnaire

Il existe fondamentalement deux types d'assessment par questionnaire : les questionnaires évaluables et non évaluables. Les deux types peuvent être pertinents dans le plan de traitement, bien que les questionnaires évaluables soient probablement plus importants.

Comme son nom l'indique, ce type d'assessment repose sur l'idée de remplir plusieurs fois des questionnaires au cours du traitement ou de les faire remplir par le patient afin de suivre les progrès. Un questionnaire évaluable est appelé "questionnaire d'assessment" dans Cenplex et dispose uniquement de deux types de réponses possibles : Oui-Non ou des chiffres.

Pour les questionnaires évaluables, la boîte associée affiche la somme des réponses ainsi que la valeur moyenne pour chaque questionnaire.

Cela signifie que, pour créer un test par questionnaire, un questionnaire d'assessment approprié doit d'abord être disponible dans le portail du patient. Toutes les informations relatives au portail du patient sont disponibles dans la section aide produit.

Questionnaires automatisés

Si un questionnaire doit être rempli plusieurs fois, tous les questionnaires nécessaires seront créés dès la mise en place du plan de traitement et datés dans le futur. Cenplex peut ensuite envoyer ces questionnaires automatiquement au patient à la date prévue. Idéalement, le patient reçoit les questionnaires automatiquement, les remplit et fournit ainsi les résultats des assessments sans intervention supplémentaire du thérapeute. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans la section "Créer un plan de traitement".

Cenplex définit les mesures comme événements où des valeurs numériques concrètes sont déterminées à l'aide d'instruments de mesure. Les mesures sont divisées en "type de mesure" et "événement de mesure". Un type de mesure peut être compris comme un groupe de mesures répétées de la même variable. Un événement de mesure représente la détermination concrète des valeurs numériques. Par exemple, "peser" serait un type de mesure, et le poids mesuré à différents moments correspond aux événements de mesure.

Il existe deux sources de données possibles: les valeurs mesurées peuvent soit être saisies manuellement, soit être importées directement via une interface de données supporté par Cenplex. La manière dont les données peuvent être importées via une interface est expliquée plus bas dans la section "Interfaces de données".

Structure

Les mesures sont regroupées dans des boîtes, c’est-à-dire qu’une boîte par type de mesure est affichée dans la zone de contenu du plan de traitement.

Chaque boîte de mesure dispose d’un menu d’actions (1) permettant d’ajouter de nouvelles valeurs mesurées ou de supprimer l’ensemble de la boîte, y compris toutes les valeurs déjà enregistrées. La zone de contenu affiche toutes les valeurs mesurées existantes (2). Le pied de page indique des recommandations concernant le nombre de mesures à effectuer ainsi que la phase à partir de laquelle les mesures doivent commencer.

Si la mesure a été saisie manuellement, aucune recommandation sur la fréquence ou le moment de la mesure ne peut être affichée.

Il existe trois types de mesures fondamentalement différents. La description des types de mesures se concentre sur l'entrée manuelle des données, mais toutes les variantes sont également supportées pour l'importation des données via une interface de données.

Valeurs uniques

Pour les mesures à valeur unique, un événement de mesure consiste en une seule valeur numérique. Un exemple en serait la mesure du poids corporel. Pour chaque événement de mesure (date de mesure), une seule valeur est déterminée.

La boîte affiche un événement de mesure par ligne. En plus de la date et du titre, la valeur mesurée (1) ainsi qu'une plage de valeurs cibles, le cas échéant, indiquant où la valeur mesurée devrait se situer (2) sont affichées.

Les événements de mesure existants peuvent être modifiés ultérieurement en cliquant simplement sur la ligne souhaitée. De nouvelles valeurs peuvent être ajoutées via le menu d'action (3+4) ou en cliquant sur la boîte grise correspondante dans la chronologie pour les mesures prévues mais non encore effectuées, comme décrit précédemment. Le menu d'action liste d'abord tous les événements de mesure planifiés (3) et offre également la possibilité d'enregistrer une mesure non planifiée à tout moment (4).

Dans tous les cas (modification ou nouvelle saisie), le dialogue suivant s'ouvre:

Les dialogues pour la saisie des mesures sont structurés de manière identique. Le dialogue comporte trois colonnes, dont les deux premières fournissent des informations supplémentaires sur la mesure à effectuer. La première colonne (1) fournit toutes les informations relatives au type de mesure, y compris l'unité de mesure, la plage de valeurs cibles, etc. Dans la deuxième colonne (2), une instruction détaillée est affichée, si nécessaire, sous forme de texte et d'image. La partie droite (3) permet de saisir le résultat de la mesure. Dans le cas d'une mesure à valeur unique saisie manuellement, la date et la valeur mesurée peuvent être saisies ici.

Plusieurs valeurs par événement de mesure

Dans les cas où plusieurs valeurs doivent être saisies pour un événement de mesure, l'affichage dans la boîte de mesures se présente comme suit:

Chaque ligne contient une liste de toutes les valeurs mesurées (1). Les valeurs sont saisies de la même manière que décrit précédemment, avec cette fois plusieurs valeurs à entrer.

Valeurs pour le côté droit et le côté gauche

Il est courant de mesurer des valeurs pour le côté affecté et le côté sain, c'est-à-dire le côté droit et le côté gauche. Le côté sain peut être considéré comme la "valeur cible spécifique au patient". De tels cas peuvent également être modélisés via un type de mesure approprié. Le plan de traitement permet de spécifier quel côté est le côté affecté.

L'affichage des résultats est, comme décrit précédemment pour les mesures multi-valeurs, structuré de manière à permettre la saisie et l'affichage de plusieurs valeurs par événement de mesure. Les valeurs sont en outre divisées en "Droite" et "Gauche" (1). De plus, des calculs pertinents sont effectués et également listés, comme p.ex. la différence entre le côté gauche et le côté droit (2) ou le rapport entre les deux côtés (3).

La saisie et la modification s’effectuent de la même manière que décrit ci-dessus, c’est-à-dire qu’il faut enregistrer des valeurs pour la droite et la gauche pour chaque paramètre de mesure (4).

Ajouter de nouvelles valeurs (5)

Lorsqu'on ajoute de nouvelles valeurs à une mesure existante ou à une nouvelle mesure, Cenplex propose automatiquement la facturation des prestations correspondantes — uniquement si la série liée au plan de traitement est basée sur le nouveau tarif 311 (5). Dans ce cas, une boîte de dialogue s’affiche obligatoirement et doit être complétée.

Toutes les informations recueillies et documentées au cours du traitement peuvent être utilisées pour la création de rapports. Pour accéder aux rapports, il suffit de cliquer sur le bouton des rapports, situé tout à gauche dans la barre d'actions.

Un dialogue s'ouvre alors, présentant un aperçu de tous les rapports déjà existants. Ces rapports peuvent être facilement modifiés ultérieurement en cliquant sur la ligne correspondante. Pour créer un nouveau rapport, il suffit de cliquer sur le bouton "+" dans la ligne d'en-tête.

Le dialogue de création de rapport est divisé en trois colonnes. La colonne de gauche affiche tous les rendez-vous du plan de traitement sous-jacent (1) et indique, via un "symbole de progression" (liste bleue), si un parcours textuel est disponible pour chaque rendez-vous ou non. Les rendez-vous avec des informations de progression disponibles sont automatiquement sélectionnés.

La colonne centrale propose toutes les informations qui peuvent être utilisées dans le rapport. Dans la partie supérieure, un modèle peut être sélectionné (2). Lorsqu'un modèle est choisi, tous les éléments définis dans la boîte "Contenu" (3), la boîte "Assessments" (4) et la boîte "Mesures" (5) sont automatiquement sélectionnés. De cette manière, des rapports détaillés peuvent être créés rapidement en quelques secondes en choisissant un modèle.

La colonne de droite affiche un aperçu sommaire, qui peut être modifié de manière limitée. L'ordre des éléments peut être réorganisé par glisser-déposer. Toutes les informations sur le fonctionnement du rapport de traitement sont disponibles dans l'aide produit Rapport médical

Fonctions AI

Depuis la mise à jour d'avril 2026, Cenplex propose des fonctionnalités utilisant l'intelligence artificielle (IA). L'utilisation de l'IA est uniquement disponible à partir du nouveau modèle de licence "Cenplex Business". Toutes les informations relatives au nouveau modèle de licence se trouvent sur notre page "Prix"

Dans le rapport de traitement, différents outils de texte basés sur 'IA sont disponibles pour vous aider à rédiger un rapport parfaitement adapté au destinataire choisi. Toutes les informations générales, les mesures enregistrées, les textes d'évolution, données issues du bilan, objectifs, etc. relatifs au plan de traitement sont pris en compte.

Ajoutez d'abord un champ de texte (1), puis sélectionnez le type de rapport à générer (3). Vous pouvez également faire corriger un rapport rédigé manuellement au niveau de l'orthographe et de la grammaire (2). La génération d'un rapport peut prendre un peu plus de temps, car l'IA doit analyser et traiter un grand nombre d'infomations.

Remarque importante: Les textes générés automatiquement par l'IA peuvent contenir des erreurs! Ces textes doivent toujours être vérifiés et, si nécessaire, corrigés.. Dans ce cas, Cenplex affiche toujous un avertissement directement dans le champ de texte (1)

Les données provenant des fabricants d'appareils intégrés dans Cenplex peuvent être importées directement via des interfaces de données. Pour importer des données d'un système tiers, il peut être nécessaire d'activer une licence supplémentaire auprès du fabricant de l'appareil et de faire activer cette fonctionnalité dans Cenplex.

Interface avec EGYM

EGYM fournit un accès à des données de mesure détaillées recueillies pendant l'utilisation des appareils EGYM par les patients. Pour importer des données du système EGYM, il suffit d'ouvrir le dialogue d'événement de mesure, comme décrit précédemment.

Dans le dialogue d'événement de mesure l'option "Interface" et le fabricant "EGYM" sont pré-sélectionnés. En cliquant sur le bouton "Importer des données" (1), le dialogue spécifique à l'interface de données EGYM s'ouvre. En haut de la fenêtre, des critères de recherche peuvent être définis. Il est nécessaire de spécifier une période de temps ainsi que le "type de mesure" (2). Il est recommandé de choisir une période adaptée pour obtenir les résultats souhaités. Des périodes trop larges peuvent entraîner une liste de résultats trop longue.

Cliquez sur "Charger les données" (3) pour importer directement les données du système EGYM. Si des valeurs de mesure sont trouvées, la liste des résultats se remplit. Il faut alors sélectionner la valeur souhaitée (4) et l'associer à l'événement de mesure approprié (5).

Interface avec VALD

VALD permet d’accéder à presque toutes les données de mesure collectées via ses appareils. Pour importer des données depuis VALD, il suffit d’ouvrir le dialogue de mesure, comme décrit précédemment.

Dans ce dialogue, sélectionnez l’option "Interface" au lieu d'une saisie manuelle. Cliquez ensuite sur "Importer les données" (1) pour ouvrir le dialogue spécifique à VALD. Dans la partie supérieure, vous pouvez définir une plage de dates (2). Nous vous recommandons de choisir une plage restreinte pour éviter des résultats trop volumineux. Les champs "Appareil", "Région corporelle" et "Mouvement" sont affichés à titre informatif, mais ne peuvent pas être modifiés, car ces paramètres sont prédéfinis dans le modèle de mesure – ceci en raison de la complexité des données fournies par VALD.
Contexte: Les données pouvant être importées depuis VALD sont très complexes. C’est pourquoi tous les paramètres sont prédéfinis dans le modèle de mesure. Sans cette préparation, l’importation serait trop laborieuse.

Cliquez sur "Charger les données" (3) pour récupérer les valeurs depuis VALD. Si des mesures sont disponibles, une liste de résultats s’affichera. Vous pouvez alors sélectionner plusieurs valeurs (4). Si plusieurs répétitions ont été enregistrées, vous pouvez consulter les valeurs individuelles via le bouton "+" (5). La valeur affichée dans la vue d’ensemble est la moyenne des répétitions, ajustable selon la sélection. Cela vous permet par exemple d’exclure des tentatives d'entraînement. En cliquant sur "Assigner la sélection", les données sont attribuées à l’événement de mesure dans Cenplex (6).

Interface avec Dividat

Dividat permet d’accéder à tous les résultats des tests réalisés avec un patient. Comme pour VALD, ouvrez le dialogue de mesure, sélectionnez "Interface" et cliquez sur "Importer les données" (1) pour ouvrir le dialogue spécifique à Dividat.

Dans le dialogue de l’événement de mesure, la fonction « Interface » est désormais sélectionnée à la place d’une mesure manuelle. En cliquant sur le bouton « Charger les données » (1), le dialogue spécifique à l’interface Dividat s’ouvre. Dans la partie supérieure, vous pouvez d’abord définir les critères de recherche, c’est-à-dire indiquer une plage de dates (2). Il est recommandé de choisir une plage de dates suffisamment précise pour obtenir des résultats pertinents. Si la plage est trop large, la liste des résultats peut devenir très longue.

Cliquez sur « Charger les données » (3) pour importer directement les données depuis le système Dividat. Si des valeurs de mesure sont disponibles, la liste des résultats s’affiche. Vous pouvez alors sélectionner les valeurs souhaitées (4). En cliquant sur le bouton « Attribuer la sélection », la valeur est affectée à l’événement de mesure dans Cenplex (5).

Interface avec Technogym

Technogym permet d’accéder aux données "BIOMETRICS" collectées lors de l’utilisation de ses appareils.

Dans le dialogue de l’événement de mesure, la fonction « Interface » est désormais sélectionnée à la place d’une mesure manuelle. En cliquant sur le bouton « Charger les données » (1), le dialogue spécifique à l’interface Dividat s’ouvre. Dans la partie supérieure, vous pouvez d’abord définir les critères de recherche, c’est-à-dire indiquer une plage de dates (2). Il est recommandé de choisir une plage de dates suffisamment précise pour obtenir des résultats pertinents. Si la plage est trop large, la liste des résultats peut devenir très longue.

Cliquez sur « Charger les données » (3) pour importer directement les données depuis le système Dividat. Si des valeurs de mesure sont disponibles, la liste des résultats s’affiche. Vous pouvez alors sélectionner les valeurs souhaitées (4). En cliquant sur le bouton « Attribuer la sélection », la valeur est affectée à l’événement de mesure dans Cenplex (5).

Importation groupée de toutes les données

Vous pouvez importer toutes les nouvelles données de toutes les mesures déjà présentes dans le plan de traitement en un seul clic.

Cliquez simplement sur le bouton "Importer les données" dans l’en-tête du plan de traitement (1). Cenplex interrogera automatiquement toutes les interfaces connectées (Egym, Vald, Dividat, Technogym, etc.). Pour chaque mesure, le système vérifie si des données existent déjà. Si oui, l'import se fait à partir de la date du dernier enregistrement. Si non, l’import commence à la date de début du plan de traitement.

Les données récupérées sont affichées par groupe de mesure (comme dans le plan de traitement). Vous pouvez ensuite les sélectionner ou désélectionner (2), puis les attribuer aux mesures correspondantes (3).