Nahtlos integriert
Die optimale Ergänzung für deine Praxis
Neben der Verwaltung von Abonnements und Zugangskarten hast du die Möglichkeit, die Besuche deiner Fitnesskunden per modernen NFC-Chipkartenlesern zu erfassen. Zeige darüber hinaus Informationen oder Werbung für deine Kunden auf einem eigenen Display an. Ein Abrechnungs- und Mahnsystem ist ebenfalls enthalten und fügt sich nahtlos ins Cenplex-Abrechnungssystem ein.
Le plus grand avantage : physiothérapie et fitness fonctionnent dans un seul et même système. Tes données patient, plans d’entraînement, abonnements et facturations sont centralisés – sans double saisie ni interfaces compliquées.
Qu’il s’agisse de patient ou de client fitness – toutes les données sont accessibles en un coup d’œil dans le logiciel. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de réduire les erreurs et d’assurer un déroulement fluide au quotidien..
Pour qui est destiné
le module Fitness de Cenplex ?
Le module Fitness s’adresse directement aux cabinets de physiothérapie proposant déjà une offre fitness ou ayant le projet d’en développer une. L’objectif est de relier de manière optimale thérapie et entraînement.
Pourquoi cela en vaut-il la peine ? Tout simplement : tu accompagnes tes patient·e·s au-delà de la thérapie et tu crées en même temps une source de revenus supplémentaire. La gestion reste efficace, car le module est totalement intégré à ton système Cenplex existant.
Toutes les fonctions dont tu as besoin pour tes clients fitness
Individuelle Erstellung von Abovorlagen
Ablage und Verwaltung von Fitnessabos, AGB und Zertifikaten
Mehrere Abos in einem verlängern oder Massen-E-Mails an Fitnessmitglieder versenden
Erfassung von Besucherdaten durch Zutrittssystem mit Karte oder Chip
Anbindung zum Empfangsscreen für wichtige Informationen oder Werbung
Übersicht über Besucher auf deiner Trainingsfläche
Verknüpfte Trainingskontrollen
Schnittstellen zu Milon, EGYM und Technogym Geräten
La physiothérapie et le fitness fonctionnent dans un seul et même système
Fitness comme menu dédié
Le module s’intègre parfaitement dans ton système Cenplex – avec un menu spécifique pour l’activité fitness. Ainsi, tu accèdes rapidement à toutes les fonctions.
Modèles et automatisation
Les tâches récurrentes se font désormais presque toutes seules. Grâce à des modèles de documents personnalisables sous Microsoft Word, tu crées en quelques clics des contrats ou documents d’information personnalisés – entièrement à ton image. Que ce soit en allemand, en français ou dans une autre langue : les documents peuvent être enrichis de champs automatiques avec les données des clients pour les personnaliser. Tu peux les générer directement lors de la création d’un abonnement et les envoyer par e-mail.
Dès le niveau de licence intermédiaire, tu bénéficies en plus d’automatisations – comme les e-mails de bienvenue, listes de tâches ou prolongations automatiques d’abonnements après le délai de résiliation. Même des messages d’accueil personnalisés au check-in peuvent être configurés.
Connexion aux appareils et contrôle d’accès intelligent
Cenplex prend en charge les principaux systèmes et fabricants d’appareils fitness comme EGYM, milon, MyWellness (Technogym) et Dividat. Ton espace fitness est ainsi entièrement connecté – des appareils d’entraînement au contrôle d’accès.
Accès simplifié
Grâce à l’intégration avec les dispositifs Gantner, serrures électroniques et tourniquets, tu définis qui a accès, quand et où – de manière flexible et sécurisée. Tu peux même lier des abonnements à certains horaires ou définir des plages spécifiques.
Badge ou bracelet pour utiliser les appareils : Un simple check-in – tes clients utilisent un badge ou un bracelet pour s’identifier aux appareils et contrôler l’accès.
Facturation de la Thérapie de l’Entraînement Médical (TEM / MTT)
La TEM (MTT) peut elle aussi être gérée efficacement avec Cenplex :
Les séances d’entraînement sont directement liées à la prescription médicale
22 CHF (ou 48 CHF selon le nouveau tarif LAA) par séance – facturation directe et enregistrement automatique
Avec ou sans tourniquet – via EGYM ou d’autres systèmes, la présence de tes clients est reconnue de manière fiable. La facturation s’effectue ainsi automatiquement en arrière-plan.
Protection des données et sécurité – bien entendu
Cenplex respecte toutes les réglementations en vigueur en matière de protection des données, y compris la législation suisse. Tes données sensibles sont protégées par :
Des contrôles d’accès basés sur les rôles
Une traçabilité complète de tous les accès (audit trails)
toujours conservées en toute sécurité.
Tout sous contrôle – avec l’app Fitness et la gestion des visiteurs
Ton activité fitness ne fonctionne pas seulement sur place, mais aussi en mobilité. L’app Fitness de Cenplex est incluse dans le module et offre de nombreuses fonctions :
Enregistrement des visites via badge
Réservation de créneaux pour les cours ou appareils comme SensoPro directement via l’app
Dashboard en temps réel : qui est présent ? à quels moments la fréquentation est-elle la plus élevée ?
Vue d’ensemble des entraînements sans abonnement valide – pour éviter fraudes et pertes de revenus
Même les snacks, boissons ou autres ventes additionnelles se gèrent facilement par facture mensuelle groupée. Et si une pause d’entraînement est nécessaire ? Aucun problème – les abonnements peuvent être suspendus temporairement dans le système.
Logiciel Fitness de Cenplex : plus de performance, moins d’efforts
Avec le module Fitness, tu développes ton cabinet de manière efficace grâce à un espace fitness professionnel. Pas de double saisie, pas de charge supplémentaire – mais plus de services pour tes patient·e·s, des revenus additionnels et des processus transparents.
Que ce soit pour la facturation, l’intégration d’appareils ou le contrôle d’accès : tout est automatisé, sûr et fiable. Parfait pour les cabinets qui veulent relier thérapie et entraînement de manière intelligente.
Dans le Helpcenter, tu trouveras des tutoriels et des guides pas-à-pas. Et si des questions subsistent, notre support client est là pour toi – personnel, compétent et fiable.
Envie d'en savoir plus ?
Alors franchissons ensemble ces quelques étapes simples :
Présentation en direct
Convenez d'un rendez-vous avec notre conseiller clientèle.
Phase de test
Utilisez l'accès démo, découvrez Cenplex et testez le support.
Démarrer
Recevez un plan de projet avec des instructions détaillées, la planification de la reprise des données et une formation.
Nous sommes là pour toi !
Nous nous réjouissons de te contacter. N'hésite pas à prendre directement rendez-vous avec notre conseillère clientèle Tabea Reinke.
Téléphone
+41 (0)41 740 07 47
E-mail
info@cenplex.ch
Questions fréquentes
Le module Fitness a été spécialement développé pour les cabinets de physiothérapie qui proposent ou prévoient de proposer des offres fitness en plus de leurs prestations thérapeutiques. Il est idéal pour relier les deux domaines de manière fluide.
Oui. L’un des plus grands avantages du module est la gestion centralisée des données. Les informations physiothérapeutiques et fitness sont réunies dans une seule base de données. Cela signifie que toutes les données patient, plans d’entraînement et abonnements sont regroupés en un seul endroit – sans double saisie. La gestion devient ainsi beaucoup plus simple et efficace.
Le module est compatible avec les principaux systèmes fitness comme EGYM, milon, MyWellness (Technogym) et Dividat. Il offre en outre une intégration avec les contrôles d’accès via les dispositifs Gantner, y compris serrures électroniques et tourniquets. Tu peux ainsi automatiser l’accès aux différentes zones et l’associer aux abonnements – par exemple pour des accès VIP ou limités dans le temps
Oui. L’app incluse dans le module Fitness propose de nombreuses fonctions pour la réservation de créneaux, notamment pour des appareils spécifiques comme SensoPro. Elle permet à l’équipe du cabinet de garder une vue d’ensemble sur les visiteurs actuels, les abonnements expirés et les entraînements sans abonnement valide. En plus, des ventes additionnelles comme snacks ou boissons peuvent être gérées facilement, et les abonnements peuvent être mis en pause selon les besoins.