Cenplex Mailing
E‑Mails zentral und smart verwalten
Mit dem integrierten Mailing‑Modul von Cenplex verwaltest du E‑Mails direkt in deiner Praxissoftware — senden, empfangen, organisieren und automatisieren: alles zentral und effizient. Ob interne Praxisprozesse oder Patientenkommunikation, Cenplex unterstützt dich mit smarten E‑Mail‑Funktionen dabei, deinen Arbeitsalltag zu erleichtern.
Abwicklung von
E-Mails
komplett und direkt in Cenplex
Cenplex ermöglicht es dir, E-Mails direkt in der Praxissoftware zu empfangen, zu versenden und zu organisieren – manuell oder automatisiert über integrierte Vorlagen, Filter und KI-Funktionen*.
Alle wichtigen Informationen sind für dich auf einen Blick ersichtlich, z. B. neue Nachrichten, Antworten, Anhänge oder Statusanzeigen. Änderungen, Weiterleitungen oder Aufgaben lassen sich über einen Aktionsverlauf nachvollziehen.
Die Einrichtung von individuellen Ordnern, Filtern und Blockierungen ist genauso möglich wie das schnelle Versenden von Nachrichten an Patienten oder Praxiskontakte direkt aus der Software.
* nur in "Cenplex Business" oder höher enthalten
Zeit sparen durch intelligente Funktionen
Cenplex unterstützt dich mit intelligenten KI-Funktionen direkt in der E-Mailverwaltung – ganz ohne externe Tools. Eingehende Nachrichten von Patientinnen und Patienten werden automatisch analysiert: Terminabsagen, Verschiebungen oder neue Terminanfragen erkennt das System zuverlässig und schlägt dir passende nächste Schritte vor.
So kannst du beispielsweise einen abgesagten Termin mit wenigen Klicks freigeben und direkt neue Terminvorschläge versenden – inklusive vorbereiteter Antwort-E-Mail. Auch die Kommunikation selbst wird einfacher: Texte lassen sich per KI schnell umformulieren, übersetzen oder im Ton anpassen, Spam wird zuverlässig gefiltert.
Das Ergebnis: weniger manueller Aufwand, schnellere Reaktionszeiten und eine effizientere Organisation deines Praxisalltags.
Mailing in Cenplex
E‑Mails zentral verwalten
Alle Nachrichten laufen direkt in der Praxissoftware zusammen — kein separates Mailprogramm nötig.
Individuelle Filter und Ordner
Posteingang und gesendete Nachrichten lassen sich mit benutzerdefinierten Filtern und Ordnern übersichtlich strukturieren.
Aktionen direkt im System
Antworten, Weiterleiten, Markieren, Löschen oder als Spam kennzeichnen – alles direkt in Cenplex, ohne Zusatztools.
Übersichtlich und intuitiv
Klare E-Mail-Ansicht mit Suchfunktion, Statusanzeigen und Detailbereich für schnelles Auffinden von Nachrichten.
Intelligente KI-Funktionen
Die KI erkennt automatisch mögliche Aktionen und schlägt direkt umsetzbare Optionen vor.
* nur in "Cenplex Business" oder höher enthalten
Spamlisten
Eigene Regeln erstellen, damit unerwünschte Absender oder Domains automatisch in Spam verschoben werden.
Produktives Management
E-Mails schneller bearbeiten – durch HTML-Vorlagen und Empfängerauswahl mit Auto-Vervollständigung.
Mehrfachaktionen
Mehrere E-Mails gleichzeitig auswählen und Aktionen auf alle gleichzeitig anwenden.
Fragen und Antworten
Ja. Du kannst Anhänge hinzufügen und sogar bestehenden Patienten, Serien oder Befunden zuordnen.
Neue Nachrichten werden sowohl im Hauptmenü als auch als Taskleistensymbol hervorgehoben, bis du sie aufgerufen hast.
Ja. Über die Spam‑Liste kannst du Adressen oder Domains blockieren, damit sie nicht mehr im Posteingang erscheinen.
Filter kannst du für jeden Benutzer individuell einstellen und speichern.
Die KI-Funktionen im Bereich Mailing sind nur in "Cenplex Business" oder höher enthalten.
Nous sommes là pour toi !
Tu as des questions sur certaines fonctionnalités, sur le passage de ton logiciel de cabinet actuel à Cenplex ou sur nos tarifs ? Prends rendez-vous dès maintenant avec notre chargé de clientèle Bastian.
Téléphone
+41 (0)41 740 07 47
E-mail
info@cenplex.ch
