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Ressources
Derrière le terme "ressources" se cachent vos espaces, vos équipements d'entraînement et autres ressources. Les objets gérés ici représentent au sens large des biens qui peuvent être attribués à des rendez-vous et qui peuvent donc être réservés ou bloqués. Par exemple, il est possible d'attribuer une salle et autant d'appareils d'entraînement souhaités par rendez-vous, de sorte que ces ressources soient réservées et donc bloquées au moment du rendez-vous. La planification automatique des rendez-vous dans Cenplex tient compte de l'attribution des ressources. Vous trouverez plus d'informations sur la planification des rendez-vous sous "Planification des rendez-vous".
L'accès se fait par un aperçu de toutes les ressources saisies jusqu'à présent, regroupées selon les trois catégories déjà mentionnées ci-dessus : Salle, Appareil d'entraînement et Autres. En cliquant sur la ressource souhaitée, sa vue détaillée s'ouvre.
Pour créer une nouvelle ressource, il suffit de cliquer sur "Nouvelle ressource" dans l'en-tête.
Vue détaillée
Pour une ressource, il suffit d'indiquer un nom, une description optionnelle, une image optionnelle ainsi que la catégorie de la ressource. Pour pouvoir effectuer des modifications, il faut d'abord passer en mode de modification. Il est très facile de modifier l'image de la ressource en cliquant sur l'image existante (1).
La vue est divisée en deux parties. La partie supérieure contient les informations sur la ressource. La partie inférieure, plus large, donne un aperçu de l'agenda des réservations de la ressource sélectionnée (2).
Affichage détaillé des ressources
Salle
Outre la fonction de la planification des rendez-vous mentionnée ci-dessus, les salles sont également disponibles pour l'attribution aux employés. Il est ainsi possible d'attribuer à chaque employé une seule salle qui sera automatiquement sélectionnée si un rendez-vous est planifié avec cet employé. Vous trouverez plus d'informations sur l'attribution d'un espace à un employé sous Attribuer un espace de travail
Salle de traitement
Salle de traitements servent exclusivement à la planification du temps de travail, respectivement le lien "Salle de traitement", c'est-à-dire que ce type de ressource ne peut pas être utilisé pour planifier des rendez-vous.
Appareil d'entraînement
Il est possible d'attribuer à un rendez-vous autant d'appareils d'entraînement que l'on veut. Ces derniers peuvent être réservés.
Autres
La rubrique "Autres" comprend tous les autres biens que vous souhaitez réserver pour des rendez-vous. En effet, toutes les ressources de la rubrique "Autres" peuvent également être attribuées à des rendez-vous.
Agenda des ressources
L'agenda contient tous les rendez-vous auxquels la ressource sélectionnée a été affectée. Il s’agit d’un aperçu purement informatif, c’est-à-dire que les rendez-vous dans l'agenda ne peuvent pas être cliqués ou modifiés. En utilisant les deux flèches à gauche (3) et à droite (4) au-dessus de l'agenda, vous pouvez changer la date une semaine dans le futur ou dans le passé.