Le logiciel pour une meilleure gestion du cabinet

Mise à jour T4 2021

23.11.2021
Mise à jour T4 2021

Mise à jour du 05 novembre 2021

De temps en temps, nous sommes nous-mêmes étonnés de la vitesse à laquelle Cenplex évolue. Grâce à vos commentaires et suggestions, c'est à nouveau le cas dans cette dernière mise à jour de 2021. Outre l'ergothérapie, dont j'ai déjà parlé dans octobre, il y a eu une toute nouvelle fonction dans Cenplex et une autre interface.

Chiffres clés

Avec les chiffres clés, une nouvelle fonction fait son entrée dans le menu principal de Cenplex, permettant de représenter graphiquement dans le temps certains chiffres commerciaux critiques.

Chiffres clés
Chiffres clés

Cela permet à nos clients d'avoir rapidement une vue d'ensemble des chiffres commerciaux importants et de voir, à l'aide de diagrammes, comment les chiffres évoluent au cours de la période sélectionnée.

Nous commençons par quatre chiffres clés :

1. données financières.

Visualise les chiffres importants, comme les débiteurs ouverts, les travaux en cours, les décomptes envoyés, etc., pouvant être filtrés par site.

2. chiffre d'affaires

Visualise le chiffre d'affaires, filtrable par site, par employé et par type de chiffre d'affaires.

3. rendez-vous

Visualise les rendez-vous, également filtrables selon les collaborateurs, les lieux et les propriétés des rendez-vous.

4. fitness

Visualise des chiffres intéressants sur le thème du fitness, filtrables selon les lieux et certains autres critères.

Contrairement aux évaluations, il est possible de définir des autorisations pour les chiffres clés de manière à ce que les collaborateurs ne puissent voir que leurs propres chiffres, à condition que ce chiffre clé puisse être filtré sur les collaborateurs.

Interface avec Egym

Nous avons enfin pu intégrer la première interface avec un fabricant d'appareils de fitness. Le contact avec la représentation suisse d'Egym est super et nous nous réjouissons de poursuivre notre collaboration.

L'avantage qui en résulte pour les clients de Cenplex possédant des appareils Egym est que les données clients ne doivent plus être gérées que dans Cenplex, car elles peuvent désormais être transmises à Egym.

Les informations suivantes peuvent être synchronisées avec EGYM à partir de Cenplex pour chaque client de fitness actif :

  • Prénom, nom, email, date de naissance, sexe, photo, fin d'abonnement, carte d'accès, téléphone, rue, code postal, ville.

  • Le batch d'accès activé (si disponible)

  • Les visites du patient au fitness saisies par batch (ou manuellement).

Une fois l'interface activée, Cenplex synchronisera automatiquement avec EGYM les patients pour lesquels un nouvel abonnement est saisi ou qui sont modifiés dans Cenplex. Il est possible de définir quelles données doivent être synchronisées avec EGYM.

Interface Egym
Interface Egym

Pour chaque abonnement, il est possible de définir si celui-ci est pertinent ou non pour EGYM. Il est également possible de prédéfinir dans le modèle d'abonnement si certains abonnements doivent être synchronisés avec EGYM ou non. Ceci est par exemple pertinent pour les abonnements à des cours collectifs pour lesquels aucun appareil d'entraînement n'est utilisé.

Afficher les réponses MediData orphelines

Avec l'introduction de sa nouvelle interface, MediData a également cessé d'attribuer des "GLN temporaires". Cela est particulièrement pertinent pour les clients qui passent d'un autre système logiciel à Cenplex. Il est donc désormais possible d'afficher les réponses des payeurs aux décomptes qui n'ont pas été envoyés à partir de Cenplex.

Un nouvel élément de menu est disponible à cet effet dans le menu Action, sous "Décomptes" :

réponses-orphelines
réponses-orphelines

Les tâches à faire avec une date d'expiration sont mises en évidence.

Pour que nos utilisateurs aient une meilleure vue d'ensemble de leurs tâches en cours, les to-do dotées d'une date d'expiration sont désormais mises en évidence par une horloge.

Tâches à faire expirées
Tâches à faire expirées

Si la tâche à faire expire dans les deux prochains jours, l'icône devient jaune. Si la tâche a déjà expiré, l'icône est rouge.

Tu trouveras toutes les autres nouveautés et améliorations dans le tableau de bord Cenplex sous les notes de mise à jour.

Tu trouveras les nouveautés de notre mise à jour T1/2021 ici.
Celles de notre mise à jour T2/2021 ici et celles du T3/2021 ici.