Cenplex peut désormais aussi faire de l'ergothérapie

Nous savions depuis longtemps que nous allions un jour compléter notre logiciel avec les tarifs de l'ergothérapie. Jusqu'à présent, il nous manquait simplement un cabinet expérimenté dans ce domaine pour faire office de cabinet pilote.

C'est maintenant chose faite, Cenplex a été étendu et les fonctions sont même utilisées et testées par deux cabinets. Lors de notre prochaine mise à jour, le 05 novembre 2021, les tarifs de l'ergothérapie seront officiellement déployés à tous nos clients.

En amont, nous avons eu un échange très sympathique avec le ErgotherapeutInnen-Verband Schweiz, qui nous a fait parvenir une sorte de cahier des charges. Je voudrais passer en revue ce cahier des charges et montrer comment nous l'avons mis en œuvre dans Cenplex.

Garantie de prise en charge électronique

Une demande de garantie de prise en charge des coûts peut être créée pour chaque série via l'icône correspondante (1). Si certaines conditions ne sont pas remplies, comme par exemple une ordonnance enregistrée, un message indique que toutes les données nécessaires ne sont pas encore disponibles.

La demande de garantie de prise en charge des coûts est créée à l'aide du modèle de série, la plupart des champs sont donc déjà pré-remplis.

Dès que le champ obligatoire (2) a été complété, la demande de KoGu peut être envoyée par voie électronique. Pour cela, il faut participer au programme de garantie de paiement de MediData. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans ce Blogeintrag.

Comme tous les organismes payeurs ne peuvent pas recevoir les demandes électroniques de KoGu, celles-ci sont signalées par un triangle d'avertissement rouge dans Cenplex (3).

Dans ce cas, la demande peut tout simplement être envoyée par e-mail (4) ou imprimée (5) par la poste.

Les réponses électroniques sont affichées dans Cenplex. Les réponses qui arrivent par courrier ou par e-mail peuvent être jointes dans Cenplex.

Profil d'activité (au lieu d'une simple anamnèse)

Si l'on ne souhaite pas utiliser le constat avec l'anamnèse de Cenplex, il est très facile de déposer ses propres modèles Word.

Il est possible d'ajouter des caractères de remplacement au profil d'activité afin que les données de base du patient concerné soient remplies par Cenplex.

Possibilité d'insérer des assessments individuels.

Les assessments individuels peuvent également être déposés sous forme de modèles Word avec des espaces réservés. Ces modèles ne doivent pas être importés par nos soins, mais nos clients les enregistrent eux-mêmes afin qu'ils puissent être sélectionnés à l'avenir pour chaque bilan.

Saisie des objectifs avec le GAS (Goal Attainment Scailing)

Cenplex sera complété au T1/2022 par une saisie des objectifs. Il est bien entendu possible de relier un modèle spécifique à cet effet.

Saisie du parcours de soins (schéma GAS et libre)

Un historique de traitement individuel peut être enregistré au niveau du patient. Dans Cenplex, il est possible d'accéder à l'historique à partir de plusieurs endroits.

D'une part, chaque thérapeute voit s'afficher dans le tableau de bord les patients pour lesquels aucun historique n'a encore été saisi pour les rendez-vous d'hier et d'aujourd'hui.

D'autre part, un double clic sur le rendez-vous dans le calendrier permet d'accéder à l'historique de ce rendez-vous.

Au niveau du patient, il est possible d'afficher l'historique complet pour toutes les séries ou pour des séries individuelles.

Grille de rapport de l'EVS

La grille de rapport du SVE peut être liée comme modèle sous "Rapport médical". Grâce à des espaces réservés, certaines informations sont pré-remplies, ce qui permet d'économiser beaucoup de travail.

Décompte électronique (avec description des différentes positions)

Le Cenplex permet d'effectuer très facilement un décompte électronique. Pour ce faire, il est nécessaire de s'inscrire auprès de MediData, car les factures sont transmises aux organismes payeurs via leur interface.

Grâce au nouveau réseau MediData, il est désormais possible de voir si l'organisme payeur a déjà récupéré la facture ou s'il y a eu une erreur lors de la transmission. Si une caisse ne peut pas recevoir de telles factures, un avertissement s'affiche dans Cenplex.

Tous les postes individuels sont mentionnés dans le décompte.

Buchhaltungsmodule

Eine Debitorenverwaltung ist in Cenplex vorhanden. Durch das Einlesen von Bankdateien können die Zahlungen abgeglichen und überfällige Rechnung hinterher einfach gemahnt werden. Zur Übertragung in die Buchhaltung, können Auswertungen als Excel Dateien exportiert werden.