Release Notes

Über die Jahre wurden unterschiedliche Tarife und Abrechnungsmöglichkeiten in Cenplex hinzugefügt, die dazu geführt haben, dass sich die Abrechnungsansicht, je nach Art der abgerechneten Leistung, unterschieden haben. Im August-Update haben wir das gesamte "Tarif-System" in Cenplex überarbeitet und vereinheitlicht. Genau das gleiche haben wir nun mit den Abrechnungen vorgenommen.
D.h. die Abrechnungsansicht ist nun, unabhängig von der Art der Abrechnung, immer gleich aufgebaut. Es kann durchaus sein, dass bestimmte Informationen, nach wie vor, nur bei bestimmten Abrechnungsarten sichtbar sind, aber der grundlegende Aufbau der Ansicht ist nun immer gleich. Alle Informationen zur neuen Ansicht findet ihr hier.

Neues Box-Layout

Beachtet, dass bestimmte Aktionen direkt in der Kopfzeile der jeweiligen Box verfügbar sind. Z.B. kann beim Rechnungssteller das Bankkonto direkt über das Aktionsmenu der Box geändert werden, usw. In den jeweiligen Boxen werden zum Teil neue Informationen angezeigt. Beispielsweise wird beim Patienten nun immer die Adresse mit angezeigt.

Neue Box für Behandlungsserie

Für jede Art von Abrechnung für Behandlungen gibt es nun eine neue Box mit Informationen zur Serie. Darin wird die Versicherung, die Serienvorlage, der Abrechnungsfall, das Unfalldatum und die Fallnummer angezeigt.

Abrechnungsposten überarbeitet

Die Liste der Abrechnungspositionen zeigt nun u.a. immer den verrechneten Taxpunktwert und den zugrundeliegenden Tarif an.

To-Dos erweitert

Pro To-Do wird nun auch direkt der Bearbeitungsstatus angezeigt.

Notizen mit Datum und Autor

Eure internen Notizen zu einer Abrechnung werden nun so angelegt und verwaltet, dass der Autor und das Datum, an dem die Notiz erfasst wurde, immer mit gespeichert und angezeigt werden. Da diese Funktion nun neu eingeführt wurde, werden eure bestehenden Notizen ohne Autor und "Ohne Datum" angezeigt. Alle neu erfassten Notizen werden im neuen Format hinzugefügt.

Automatische Anpassung des Zahlungsziels

Wenn das Auftragsdatum (bei privaten Abrechnungen) geändert wird, so fragt Cenplex nun nach, ob auch das Zahlungsziel direkt, auf Basis der auf Praxis-Ebene hinterlegten Zahlungsfrist, angepasst werden soll.

Mahnungen auf jedem Kanal senden können

Neu kann bei privaten Abrechnungen für jede Mahnstufe der Kommunikationsweg frei gewählt werden. Dazu wurde der "Rechnung mahnen"-Button entsprechend erweitert. Alle Informationen dazu findet ihr hier.

Mahnungen löschen

Mahnungen können nun gelöscht werden. Zudem lassen sich auch frühere Mahnungen nun korrekt ausdrucken oder per E-Mail senden, d.h. falls bereits eine zweite Mahnung besteht, kann man die erste Mahnung trotzdem drucken oder per E-Mail senden. Alle Informationen dazu findet ihr hier.

Mahngebühr nachträglich ändern

Es ist nun möglich die Mahngebühr nachträglich anzupassen und somit auch zu entfernen, wenn das gewünscht ist. Die Anpassung der Mahngebühr führt zu einem Eintrag im Aktionslog, so dass ersichtlich wird, welcher Benutzer Anpassungen an der Mahngebühr vorgenommen hat. Alle Informationen dazu findet ihr auch hier.

Abrechnungsvalidierung verbessert

Cenplex prüft nun zusätzlich auf Basis des neuen XML-Standards 5.0 des Forums Datenaustausch jede Abrechnung, die per MediData übermittelt wird, ob diese valide ist für die elektronische Übermittlung. Falls es Fehler gibt, dann unterstützt Cenplex dabei die Ursachen so effizient wie möglich zu beheben. Alle Details dazu findet ihr hier.

Neue Funktionen bei Antworten von Kostenträgern

Das Empfangsdatum in der Antwort-Liste wurde um die Uhrzeit erweitert. Neu kann eine Antwort wieder als "unbearbeitet" markiert werden und es lassen sich die Begründungstexte in den Zwischenspeicher kopieren, so dass diese per Ctrl+v an einem anderen Ort einfügen lassen.

Aktionsverlauf erweitert

Es werden nun auch folgende Aktionen im Aktionsverlauf dokumentiert:

• Der Mahnungsstopp wurde geändert
• Einzahlung wurde gelöscht inklusive Betrag
• Es ist genau ersichtlich über welchen Kanal (MediData, E-Mail oder Druck) eine Rechnung, Mahnung gesendet wurde
• Eine Antwort wurde als bearbeitet, bzw. unbearbeitet markiert

Abrechnungs-ID in Übersichtsliste

Die ID der Abrechnung wird nun auch direkt in der Auflistung aller Abrechnungen ausgegeben. Alle Infos dazu findet ihr auch hier.

Neuer Filter für KI-Funktionen

Für alle Kunden, die die Business-Lizenz aktiv haben, gibt es einen neuen Filter, durch den ihr Abrechnungen finden könnt, bei denen KI-Funktionen zur Verfügung stehen. Mehr zu den neuen KI-Funktionen in den Abrechnungen, findet ihr hier.

Zuviel bezahlte Einzahlungen als Gutschrift erfassen

Für den Fall, dass ein Privatzahler zuviel eingezahlt hat oder die gleiche Referenznummer mehrfach verwendet hat, lässt sich nun der zuviel bezahlte Betrag als Gutschrift beim entsprechenden Patienten hinterlegen und somit mit zukünftigen (oder anderen, bestehenden Abrechnungen) verrechnen. Darüber hinaus wurde der Einzahlungsdialog auch optisch überarbeitet. Alle Informationen dazu findet ihr hier.

Mahnungsassistenten erweitert

Beide Mahnungsassistenten wurden um neue Filter-Funktionen erweitert (z.B. die Mahnstufe). Zudem wird nun die ID der zu mahnenden Abrechnung direkt in der Liste angezeigt. Alle Informationen dazu findet ihr hier, bzw hier.

Massenabrechnungen erweitert

Im Dialog zur massenhaften Abrechnung von Behandlungsserien wird neu angezeigt wieviele Termine bereits vergangen sind. Darüber hinaus wird angezeigt, ob irgendwelche Warnungen bestehen, bzw. entstehen, wenn diese Serie abgerechnet wird. Alle Informationen dazu findet ihr hier.

MediData-Nachrichten direkt einer Abrechnung zuordnen

Wir haben Cenplex so erweitert, dass MediData-Nachrichten in Zukunft, in den meisten Fällen, direkt einer Abrechnung zugeordnet werden kann. Diese Funktion solltet ihr, falls verfügbar, auf jeden Fall immer nutzen. Alle Informationen dazu findet ihr auch hier.

Revisionslog

Das Revisionslog dient als Sammelstelle für Abrechnungen, die, nachdem sie bereits abgeschlossen (und bezahlt) wurden, wieder zurückgesetzt werden und für Fälle, in denen eine Einzahlung in einer Abrechnung gelöscht wurde und diese Einzahlung "als Rückzahlung" markiert wurde. Alle Informationen zu dieser neuen Funktion findet ihr hier.

Alle Abrechnungen per MediData senden

Es ist nun möglich jede Art von Abrechnung per MediData zu übermitteln, wenn man das möchte.

Zahlen, Drucken, Abschliessen überall verfügbar

Diese Funktion kann nun für jede Art von privater Abrechnung genutzt werden. Dazu wurde die bestehende Funktion "Zahlung erfassen" entsprechend erweitert. Alle Details dazu findet ihr hier.

Standard-Einzahlungsart festlegen

In den Einstellungen für Abrechnungen kann nun eine Standard-Einzahlungsart festgelegt werden.

Standard-Sprache für Ausdruck

Bei automatisch erzeugten und gesendeten E-Mails war bisher Deutsch die Sprache, die zur Erzeugung von E-Mail-Anhängen genutzt wurde, falls beim Patient keine Sprache hinterlegt war. Das lässt sich nun übersteuern, indem auf Praxis-Ebene eine Standard-Drucksprache festgelegt wird.

Für alle Kunden im Cenplex Business Lizenzmodell stehen nun auch KI-Funktionen für Abrechnungen zur Verfügung. Cenplex hilft, durch den Einsatz von künstlicher Intelligenz (KI), sicherzustellen, dass alle Leistungen abgerechnet werden, die tatsächlich erbracht wurden. Bei der Erstellung einer Abrechnung durchsucht die KI automatisch die gesamte Dokumentation der abgerechneten Terminen nach Hinweisen darauf, dass Verbrauchsmaterialien, wie z.B. Tape oder Dry Needles erwähnt wurden, aber nicht abgerechnet wurden. Werden solche Fälle entdeckt, dann schlägt Cenplex entsprechende Aktionen vor, um die Produkte nachträglich zu erfassen. Innerhalb der betroffenen Abrechnung steht dann eine entsprechende KI-Funktion zur Verfügung.

Darüber hinaus wird überprüft, ob es mögliche Arbeiten in Abwesenheit des Patienten gibt, die nicht verrechnet wurden. Cenplex durchsucht dabei zugrundeliegende Behandlungspläne nach Messwerten und Assessment-Ergebnissen, für die es keine korrelierenden Tarifziffern in der Abrechnung gibt. Alle Details dazu findet ihr hier.

Rückforderungsbelege lassen sich nun Abrechnungsübergreifend anlegen. D.h. es können beliebig viele Abrechnungen ausgewählt werden, aus denen dann ein gemeinsamer, einzelner Rückforderungsbeleg erzeugt wird. Dies ist insbesondere für Fälle interessant, in denen jeder Termin einzeln abgerechnet wird, aber der Patient gerne einen einzigen Rückforderungsbeleg mit allen Terminen hätte. Die neue Funktion findet ihr im Aktionsmenu einer ausgewählten Abrechnung. Alle Details zur neuen Funktion findet ihr hier.