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Release Notes

Nouvelles fonctions et corrections de bugs pour la version 1.1.6

Nouvelles fonctions

Tu trouveras ici toutes les informations sur les nouvelles fonctions et les bugs corrigés. Tu as des idées de nouvelles fonctions ou tu as découvert un bug ? Alors n'hésite pas à nous contacter !

Ouvrir TeamViewer depuis Cenplex

Il est désormais possible de démarrer le TeamViewer directement depuis Cenplex pour obtenir de l'aide lors de demandes d'assistance. Il suffit d'ouvrir le Dashboard et de sélectionner "Ouvrir TeamViewer" dans le menu d'action. Cenplex télécharge alors TeamViewer de manière autonome et démarre une session.

Affectation des notes de crédit

Cenplex offre la possibilité de créer et de gérer des notes de crédit pour les patients. Jusqu'à présent, les notes de crédit existantes étaient toujours automatiquement facturées dès qu'une série de traitements marqués comme "forfaits et privés" était facturée. Cette fonction a été étendue de manière à ce que chaque type de traitement privé (donc aussi le EMR) soit pris en charge et que l'on puisse définir au sein de la série si ce traitement doit être facturé avec une note de crédit ou non.

Facturer la note de crédit
Facturer la note de crédit

Par défaut, toutes les séries de traitements qui peuvent être facturées en privé sont marquées pour la facturation de l'avoir.

Statistique du chiffre d'affaires

Il est désormais possible de créer un rapport qui inclut non seulement les prestations déjà facturées, mais aussi les prestations futures. De cette manière, il est possible de créer un rapport avec lequel le chiffre d'affaires est édité sur une période définissable. Les notes de crédit ne sont pas prises en compte. En revanche, toutes les prestations fournies en règlement d'une note de crédit sont prises en compte dans le calcul du chiffre d'affaires.

Evaluation du chiffre d'affaires
Evaluation du chiffre d'affaires

Exemple d'évaluation du chiffre d'affaires. Une évaluation du chiffre d'affaires peut être facilement créée via la nouvelle catégorie "Chiffres d'affaires".

Remarque : Comme un grand nombre de données sont collectées et transmises, le temps de chargement de cette évaluation est assez élevé. Il faut donc faire preuve d'un peu de patience.

Évaluation des patients

Outre la nouvelle évaluation du chiffre d'affaires, il est désormais possible de créer une évaluation sur les patients. De cette manière, il est possible d'exporter des informations sur les patients.

Modèle de série élargi

Les modèles de série ont été améliorés de sorte qu'il est désormais possible de définir pour chaque modèle de série si les rendez-vous de cette série ont lieu à l'extérieur. Tous les rendez-vous d'une série avec un tel modèle de série sont alors définis comme « rendez-vous à l'extérieur ».
En outre, il est possible de définir des frais d'annulation individuels. Jusqu'à présent, des frais d'annulation généraux pouvaient être définis dans la vue du cabinet. Les frais d'annulation s'appliquent aux rendez-vous annulés par le patient et qui doivent être payés à titre privé. Il est toujours possible de définir les frais d'annulation généraux dans la vue du cabinet. Les frais d'annulation dans le modèle de série permettent donc de définir des frais d'annulation spécifiques pour certaines séries. Vous trouverez toutes les informations sur l'utilisation des modèles de série dans l'aide du cabinet sous "Créer un modèle de série".

Lizenzansicht erweitert

Die Lizenzansicht bietet nun eine genaue Auflistung darüber wie sich die anfallenden Lizenzkosten zusammensetzen. Darüber hinaus lassen sich ebenfalls die Kosten und die entsprechende Zusammensetzung der vergangenen Monate anzeigen.

Lizenzansicht
Lizenzansicht

Anniversaires de patients dans le Dashboard

Tous les anniversaires des patients qui remplissent les conditions suivantes sont affichés ici :

  • Le patient est en traitement actif chez le thérapeute connecté (c'est-à-dire qu'il a eu un rendez-vous chez le thérapeute connecté au cours des 7 derniers jours ou à tout moment dans le futur).
  • Le patient a fêté son anniversaire au cours des 7 derniers jours
  • Le patient a son anniversaire dans les 7 jours à venir
    Les utilisateurs du type « assistant(e) médical(e) » constituent une exception. Ici, les anniversaires de tous les patients en traitement actif sont affichés.

Filtrer le parcours de traitements par série

Le parcours de traitements peut maintenant être filtré par série. Pour cela, il suffit de sélectionner dans l'en-tête les séries de traitements pour lesquelles des informations sur le traitement des séries doivent être affichées.

Patientenverlauf filtern
Patientenverlauf filtern

Hauteurs des champs de texte dans le parcours de traitements et le rapport médical

Les champs de texte dans le parcours de traitements ne sont désormais plus limités en hauteur, ce qui signifie que toutes les informations qu'ils contiennent sont toujours affichées.

Légende de l'image
Légende de l'imagedans l'encadré

En outre, le parcours de traitements a été déplacé un peu plus haut dans la vue des rendez-vous. En revanche, les ressources ont été déplacées vers le bas.

Recherche de rendez-vous individuels

L'agenda offre désormais la possibilité de rechercher des rendez-vous individuels (y compris des rendez-vous admin, des rendez-vous généraux et des rendez-vous de groupe). La recherche s'effectue via une boîte de dialogue qui s'ouvre dans le menu d'action de l'agenda. (FIG.).
Il est possible de définir une période au cours de laquelle les rendez-vous seront recherchés, ainsi que le type de rendez-vous et le thérapeute attribué. En outre, il est possible de rechercher n'importe quel mot dans le titre du rendez-vous.
Il est possible de marquer autant de rendez-vous que l'on veut dans le résultat de la recherche et de les supprimer en appuyant sur un bouton.
Toutes les informations concernant la recherche sont disponibles dans Aide produit sous planification des rendez-vous sous "Rechercher des rendez-vous individuels".

Patiensuche erweitert

Patienten lassen sich nun auch anhand ihrer Adresse suchen. Darüber hinaus erscheint nun ein Tooltip, wenn man mit der Maus über das Suchfeld fährt, der darüber informiert nach welchen Kriterien gesucht werden kann.

Adaptation automatique de la capacité de travail

Pour les employés à temps partiel, Cenplex permet de définir une capacité de travail réduite correspondante. Si la capacité de travail définie était dépassée au cours d'un mois, Cenplex affichait jusqu'à présent un message correspondant avec la possibilité d'ouvrir directement la vue des employés pour augmenter la capacité de travail.
Ce message a maintenant été étendu de manière à ce que la capacité actuelle puisse être directement augmentée de 10%. Dans ce cas, Cenplex planifie automatiquement une réduction correspondante de la capacité augmentée à la valeur initiale au plus tôt.
Par exemple, une charge de travail de 50% a été définie pour Ueli (1). En raison de rendez-vous supplémentaires, sa charge de travail autorisée par Cenplex est épuisée, de sorte qu'en ajoutant un nouveau rendez-vous (2) le 1er mars, la boîte de dialogue suivante s'affiche (3).

Ajustement automatique des capacités
Ajustement automatique

En cliquant sur « Augmenter la capacité » (3), sa capacité de travail est directement augmentée à 60% et le rendez-vous est enregistré (4). Cenplex a en outre prévu une réduction correspondante de la capacité de travail à 50% à partir de la date la plus proche possible, le 01.05.
Remarque : L'augmentation de la capacité de travail actuellement en vigueur n'a aucune influence sur les coûts de licence du mois en cours. C'est pourquoi une augmentation de la capacité de travail doit être valable au moins encore pour le mois suivant.

Aufgabenfilter im Dashboard

Die Einstellung des Aufgabenfilters (ob Systemaufgaben angezeigt werden sollen oder nicht) wird nun für den angemeldeten Benutzer gespeichert.

Assurances supplémentaires

En plus de l'assurance-maladie régulière, il est désormais possible d'enregistrer chez le patient une assurance-accidents ainsi qu'une assurance complémentaire. Ces assurances supplémentaires sont automatiquement sélectionnées en fonction du cas de facturation.
Si une assurance-accidents a été définie, elle est automatiquement prise en compte lorsqu'il s'agit d'un traitement LAA dans une série de traitements. Il en va de même pour une assurance complémentaire qui est utilisée lorsqu'un traitement LCA (par ex. RME) est à la base du traitement. L'indication de ces assurances complémentaires est facultative.

Remarque : L'affichage des patients a ainsi été légèrement modifié. Toutes les données relatives à la facturation d'un patient sont désormais traitées dans une boîte de dialogue prévue à cet effet.

Modifier les données de la facture
Modifier les données de la facture

Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans "Aide produit" sous "Gérer les caisses maladie class".

Tarif 311

Seit Januar diesen Jahres gilt der neue Physiotarif mit dem Tarifcode 312. Nach einigen Abklärungen steht fest, dass der "alte" Tarif mit Tarifcode 311 immer noch gültig ist für UVG, IVG und MVG Behandlungen, die direkt mit einer Unfallkasse abgerechnet werden (z. B. der Suva).
Dazu wurde Cenplex so erweitert, dass sich nun über die Serienvorlage festlegen lässt welcher Physiotarif verwendet werden soll. Für den Tarif 311 stehen somit auch die zu diesem Tarif gehörenden Tarifziffern (z. B. 7312) zur Verfügung.

Wie ist also vorzugehen bei einer Behandlungsserie, die nach Tarif 311 abrechnet werden soll?

Zunächst muss eine neue Serienvorlage angelegt werden, bei der der Tarif 311 ausgewählt wird.

Tarif festlegen
Tarif festlegen

Falls die betroffene Serie bereits besteht, sollte sichergestellt werden, dass die Serie bearbeitbar ist (indem sie ggf. in der Abrechnungsansicht zur Bearbeitung freigegeben wird).
Die Serie öffnen und zur neu definierten Serienvorlage wechseln.

Serienvorlage wechseln
Serienvorlage wechseln

Die Frage nach der Anpassung der Taxpunkte mit "Taxpunkte anpassen" beantworten.
Sollten hierzu weitere Fragen entstehen, dürft ihr gerne auf uns zukommen.

Erweiterte Suche bei Adressen

Adressen lassen sich nun zusätzlich anhand des Adresstyps filtern. Die Bedienung des Filterelements sollte bekannt sein.

Adress-Suche
Adress-Suche

Einfach im Hauptmenu auf "Adressen" klicken und den neuen Filter ausprobieren.

Plus d'informations dans l'agenda

Lors de l'ajout de rendez-vous directement dans l'agenda, il sera désormais indiqué visuellement si le patient sélectionné a déjà un rendez-vous ce jour-là ou si l'intervalle avec le rendez-vous précédent ne correspond pas à l'intervalle minimum défini dans le modèle de série.

Deux rendez-vous le même jour
Deux rendez-vous le même jour

Ici, le patient a déjà un rendez-vous ce jour-là.

Espace minimal non respecté
Espace minimal non respecté

Dans cet exemple, le modèle de série stipule qu'il doit y avoir au moins 3 jours d'intervalle entre les rendez-vous.

Erreurs corrigées

  • Correction de problèmes d'affichage lors de l'édition de certains modèles de série
  • Correction d'un bug qui ignorait les rendez-vous de groupe lors de la recherche de propositions de rendez-vous
  • Correction d'un bug qui empêchait, dans certains cas, l'enregistrement des données dans le compte rendu du patient.
  • Les informations dans le pied de page de l'impression de la demande de garantie de paiement n'étaient pas complètes.
  • Dans le déroulement de l'action pour les décomptes, une distinction est désormais faite entre l'impression de la facture et celle du justificatif de demande de remboursement.
  • Correction d'un problème d'affichage qui se produisait dans certains cas lors de la création d'un site supplémentaire
  • Correction d'un problème qui faisait que la clé de licence était affichée comme non valide dans certains cas.
  • Lors de l'envoi électronique des décomptes privés, Cenplex pouvait se bloquer dans certains cas.
  • L'ajout de capacités d'utilisateurs futures pouvait entraîner un blocage de Cenplex.
  • Le transfert de rendez-vous vers une nouvelle série pouvait, dans certains cas, entraîner un plantage de Cenplex.
  • L'impression des décomptes pour les thérapeutes indépendants ne contenait pas l'adresse correcte de l'expéditeur.
  • La communication avec le serveur Cenplex a été rendue plus robuste, ce qui permet de mieux surmonter les courtes interruptions de connexion.