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Mise à jour T2 2021

29.04.2021
Mise à jour T2 2021

Au cours des trois derniers mois, nous avons principalement travaillé sur deux grandes fonctions.

D'une part, MediData est en train de se moderniser et se trouve maintenant en phase de transition de MediPort vers le nouveau réseau MediData. Petit à petit, tous nos clients passeront sur ce nouveau réseau MediData, puisque MediPort doit être désactivé en novembre de cette année. Vous n'avez à vous soucier de rien, les clients Cenplex n'ont pas besoin de MediData Box et seront informés plus en détail à une date ultérieure.

D'autre part, nous introduisons avec cette mise à jour un tout nouveau point de menu dans Cenplex, à savoir le

Portail de formation

Jusqu'à présent, nous formions personnellement tous nos nouveaux clients, soit sur place, soit en ligne. Il est devenu de plus en plus difficile d'intégrer toutes les fonctionnalités de Cenplex et la formation associée dans un délai acceptable, car Cenplex est devenu de plus en plus complet ces dernières années.

Nous avons donc décidé de proposer désormais les formations sous forme de vidéos, car cela présente de nombreux avantages :

  • Nous pouvons garantir la même qualité de formation pour tous. Rien n'est perdu parce que de nombreuses questions ont peut-être été posées et que le temps manque à la fin.

  • Nos clients ne doivent pas consacrer un temps de traitement précieux à la formation. L'utilisateur peut se former lui-même à tout moment, que ce soit très tôt le matin, tard le soir ou pendant une heure de libre non souhaitée, grâce à un rendez-vous annulé à la dernière minute.

  • Il n'est plus nécessaire de coordonner des dates qui conviennent à tous les employé ainsi qu'à Compis GmbH. C'est un point positif, notamment pour les grands cabinets.

  • À l'avenir, les nouveaux collaborateurs pourront également être formés via les vidéos. Cela allège la charge de travail de la personne chargée de la formation, car elle n'a plus besoin de transmettre les connaissances de base sur Cenplex.

Le portail formation contient de nombreuses vidéos courtes qui sont lues automatiquement les unes après les autres. Les utilisateurs qui connaissent déjà Cenplex peuvent ainsi visionner de courtes vidéos sur des sujets spécifiques sans avoir à visionner l'intégralité de la formation. Cenplex se souvient de quelle vidéo a déjà été regardée et pendant combien de temps, et l'indique par une barre bleue :

Portail formation
Portail formation

Si l'utilisateur doit interrompre la formation, il peut reprendre la prochaine fois exactement là où il s'est arrêté la dernière fois. Chacun peut en outre saisir des notes qui sont créées pour la vidéo correspondante avec un horodatage. Les commentaires ou les questions ainsi saisis peuvent être affichés par l'utilisateur via un résumé des notes. Pour clarifier les questions qui se sont posées pendant l'auto-formation, nous continuons à prendre personnellement le temps d'un rendez-vous en ligne ou, comme auparavant, à tout moment via le support.

Autres ajustements mineurs

Comme toujours, cette mise à jour comporte plusieurs ajustements ou de nouvelles fonctionnalités mineures. Les clients de Cenplex trouveront une liste complète dans les notes de mise à jour. Voici deux exemples de modifications apportées par cette mise à jour :

Blacklist - Avis maintenant aussi dans l'agenda

Jusqu'à présent, l'indication qu'un client est sur liste noire n'était pas visible dans le calendrier, de sorte que certains cabinets ont donné des rendez-vous à des clients qui n'étaient en fait plus autorisés à en prendre. Pour éviter cela, un point d'exclamation rouge est désormais affiché dans le calendrier avant que le rendez-vous ne soit ajouté. Si l'on passe la souris sur le point d'exclamation, l'info-bulle "Le patient est sur la liste noire" s'affiche.

Affichage de la liste noire dans le calendrier
Affichage de la liste noire dans l'agenda

Recherche d'un rendez-vous général dans dans l'agenda

En cliquant sur un rendez-vous général dans les résultats de recherche de l'agenda, Cenplex navigue désormais vers la vue hebdomadaire du thérapeute responsable et met le rendez-vous en surbrillance en jaune foncé.

rendez-vous général dans la recherche de l'agenda
rendez-vous général dans la recherche l'agenda

Tu peux accéder aux nouveautés de notre mise à jour T1/2021 ici.