Release Notes

Im Laufe der vergangenen Jahre haben wir Cenplex stetig erweitert und verbessert. Mittlerweile ist Cenplex so umfangreich geworden, dass unsere Einführungsschulungen tatsächlich nicht mehr einen Überblick vermitteln können über alle Funktionen in Cenplex. Wer alles ganz genau wissen will, kann dies in eigenem Tempo in unserer Online-Produkthilfe nachlesen.
Damit wir die Handhabung von Cenplex jedoch möglichst genau und so breit wie möglich schulen können, haben wir uns dazu entschieden unsere regulären Einführungsschulungen nun per "Video-Lern-Plattform" direkt in Cenplex zur Verfügung zu stellen. Somit kann jeder Cenplex-Anwender im eigenen Tempo lernen welche Funktionen Cenplex bietet und wie sich diese am besten im Arbeitsalltag anwenden lassen.

Das Lern-Portal steht direkt im Hauptmenu zur Verfügung und öffnet ein vollkommen unabhängiges Fenster, so dass ihr gleichzeitig in Cenplex arbeiten und die Schulungen anschauen könnt. Die einzelnen Schulungen sind in kleine Lektionen unterteilt. Cenplex speichert für jeden Anwender individuell wie weit ihr die jeweiligen Lektionen geschaut habt, bzw. bei welcher Lektion ihr zuletzt stehen geblieben seid.

Die blaue Hintergrundfarbe gibt dabei den Fortschritt, bzw. die Stelle im Video an, an der ihr zuletzt stehen geblieben seid.
Die Bedienung des Video-Players unterscheidet sich grundsätzlich nicht von denen von anderen bekannten Plattformen, wie Youtube oder Netflix. Euch stehen jedoch zusätzlich zwei hilfreiche Funktionen zur Verfügung. Ihr könnt euch Notizen zum Video machen, indem ihr auf die Sprechblase klickt. Cenplex pausiert das Video dann automatisch und speichert die aktuelle Position des Videos in der Notiz mit ab, so dass ihr später auf die Notiz klicken könnt, um direkt zur verknüpften Stelle im Video zu springen.

Darüber hinaus gibt es einen Button, der hilfreiche Links und Ressourcen enthält, wie z. B. einen direkten Download von Dokumentvorlagen oder alle Details zum geschulten Thema in der Online-Hilfe.
Wenn ihr eine Schulung startet, so laufen alle Lektionen automatisch nacheinander ab. Falls ihr lieber manuell navigieren möchtet, könnt ihr dieses "Auto-Play"-Verhalten links unten im Hauptmenu aus, bzw. ggf. auch wieder einschalten. Hier erhaltet ihr auch Zugriff auf alle Notizen, die ihr in allen Videos dieser Schulung hinterlegt habt. Gleiches gilt für alle verknüpften Links und Ressourcen.

Falls die Videos nicht geladen werden können, dann gibt es hier eine Anleitung, wie ihr das Problem lösen könnt.

Abrechnungen und Kostengutsprachen, die aus Cenplex heraus online übertragen werden, werden von unserem Partner MediData an die entsprechenden Kostenträger übermittelt. MediData hat viel investiert und sich technologisch vollkommen erneuert. Daher wird ab Mai 2021 nun eine neue, sogenannte Schnittstelle produktiv von MediData in Betrieb genommen, über die auch Cenplex in Zukunft alle Abrechnungen übermitteln wird.
Da die notwendigen Anpassungen dazu primär im Hintergrund oder "unter der Haube" in Cenplex passiert sind, werdet ihr als Anwender praktisch kaum einen Unterschied feststellen. An der Art und Weise wie Abrechnungen oder Anfragen für Kostengutsprachen aus Cenplex heraus versendet werden hat sich nichts geändert.
MediData bietet nun allerdings einige nützliche Zusatzinformationen an, die wir natürlich auch in Cenplex entsprechend anzeigen. So wird es direkt in Cenplex ersichtlich sein, ob eine online versendete Abrechnung bereits vom Kostenträger abgeholt wurde.

Die Farben zeigen an in welchem "Übertragungsstatus" sich die entsprechende Abrechnung befindet. Gelb steht für "Die Abrechnung wurde erfolgreich an MediData übermittelt". Grün steht für "Die Abrechnung wurde vom Kostenträger abgeholt". Wenn ihr mit der Maus über das Symbol fahrt, erscheint nach kurzer Zeit ein entsprechender Hinweistext (Tooltip).

Wichtig: Die grosse Änderung für euch als Anwender erfolgt also nicht in Cenplex selbst, sondern in der Art und Weise, wie MediData die Nutzung dieser neuen Schnittstelle mit euch als Kunden verrechnet. Bisher war eine einmalige Anmeldegebühr in Höhe von 100 CHF pro Standort (bzw. angemeldeter GLN) fällig, die MediData direkt in Rechnung gestellt hat. MediData hat sich dazu entschieden diese Anmeldegebühr in Zukunft nicht mehr zu erheben, sondern hat sie durch eine montaliche Gebühr in Höhe von 5 CHF pro Standort (bzw. angemeldeter GLN) ersetzt, die für alle Kunden anfallen werden. MediData wird diese monatliche Gebühr erst ab November diesen Jahres erheben.

Der Umstellungsprozess

Ab Anfang Mai wird zunächst eine Praxis, mit der wir bereits alles abgesprochen haben, auf die neue Schnittstelle "migriert" werden, um sicherzustellen, dass alles einwandfrei und zuverlässig funktioniert. Sobald diese Phase sowohl für uns als auch MediData erfolgreich abgeschlossen wurde, wird MediData nach und nach alle Cenplex-Kunden auf die neue Schnittstelle migrieren. MediData wird diesbezüglich mit euch allen Kontakt aufnehmen, da ihr u. a. eine Mobiltelefonnummer angeben müsst, damit MediData euch auf die neue Schnittstelle aufschalten kann. Die Umstellung ist nicht optional, da die "alte" Schnittstelle, die momentan verwendet wird bereits im November diesen Jahres ausser Betrieb gesetzt wird. Falls ihr Fragen dazu habt oder es Unsicherheiten gibt, dann kommt gerne auf uns zu.

Was ist neu?

Der Versand von Anfragen für Kostengutsprachen war bisher nicht besonders zuverlässig, weil viele Kostenträger technisch noch nicht weit genug waren. MediData hat die Möglichkeit zur Online-Anfrage von Kostengutsprachen nun auf eine sehr kleine Anzahl von Kostenträgern reduziert. Dafür garantiert MediData nicht nur, dass die online übertragenen Anfragen ankommen, sondern auch, dass ihr garantiert eine Antwort erhalten werdet und zwar auch im Falle einer Zustimmung. Für den Versand dieser "neuen" Kostengutsprache-Anfragen erhebt MediData eine zusätzliche Gebühr von 0.25 CHF pro Anfrage.

Dans la section « Adresses », il est désormais possible de gérer deux nouvelles informations et de les utiliser de différentes manières.

Convocation à la lettre

La « formule de politesse » peut être utilisée pour personnaliser la formule de politesse des documents créés à partir de Cenplex. Il s'agit d'un champ de texte « auto-complété », ce qui signifie qu'une fois qu'une formule de politesse a été saisie, elle est disponible pour les autres adresses.

Le titre de la lettre peut être utilisé dans le rapport médical. La balise pour le modèle Word est « $DOADDRESSING$ ».
Vous trouverez un aperçu de toutes les balises ici.
Il existe également un nouvelle balise pour le modèle de texte :

Spécialité

La spécialité peut être utilisée pour mieux regrouper vos contacts médicaux. Les spécialités peuvent être modifiées directement dans les détails d'une adresse :

Il est possible d'enregistrer plusieurs spécialités par médecin.
Dans les extraits d'adresses, un nouveau filtre permet de filtrer selon la spécialité.

Es wurden wieder Erweiterungen an bestehenden Auswertungsarten vorgenommen.

Umsatz

• Der Filter "Umsatz-Kategorie" wurde erweitert, um eine feinere Filterung auf unterschiedliche Behandlungsarten zu ermöglichen (Physio, EMR, Pauschal, Privat, MTT, KVG, UVG, IVG, MVG, VVG)

• Neuer Filter "Domizile": Filtert Umsätze heraus, die am gewählten Domizip erbracht wurden.

• Neuer Filter "MTT-Termine anhand von": Bezieht MTT-Termine entweder anhand des Behandlungsdatums oder des Abrechnungsdatums ein. Wenn nichts ausgewählt wird, dann werden MTT-Termine anhand des Abrechnungsdatums gefiltert.

• Neuer Filter "Stichtag für angefangene Arbeit": Liefert eine detaillierte Auflistung für alle angefangenen Arbeiten zum gewählten Stichtag. Die hier angezeigte Gesamtsumme stimmt immer exakt mit der Summe für "Angefangene Arbeit" in der Standortauswertung überein.

Adressen

• Für die neu hinzugefügte Möglichkeit Fachgebiete bei Ärzten zu pflegen wurde ein passender Filter hinzugefügt, um nach diesen Fachgebieten zu filtern.
• Es gibt 4 neue Felder: ZSR, GLN, Briefanrede und "Überwiesene Patienten", welches angibt wieviele Patienten von einem Arzt im gewählten Zeitraum überwiesen wurden. Diese Summe unterscheidet sich von der "Anzahl Überweisungen", welche die Anzahl an Verordnungen wiedergibt. Ein Patient kann durchaus mehrere Verordnungen erhalten, so dass die Anzahl der "Überwiesenen Patienten" höchstens gleich hoch ist.

Mitarbeiter

• Neuer Filter "Domizile": Bezieht sich ausschliesslich auf Behandlungs-Umsätze und filtert somit Umsätze heraus, die am gewählten Domizil erbracht wurden.

• Neue Felder: Anzahl Taxpunkte 7301, bzw. 7311 kann dazu dienen, um festzustellen, ob das Verhältnis zwischen 7301- und 7311-Behandlungen stimmt.

Standort

• Neue Felder: Anzahl Taxpunkte 7301, bzw. 7311 kann dazu dienen, um festzustellen, ob das Verhältnis zwischen 7301- und 7311-Behandlungen stimmt.

Serien

• Neues Feld: Email des Patienten.

Il est désormais possible de définir le motif de traitement directement dans la série. Une nouvelle option a été ajoutée à cet effet sous « Info série » dans la vue de la série (colonne de gauche). Si un décompte a déjà été créé pour la série, une modification du motif de traitement dans la série a un effet tant que le décompte n'a pas été bloqué pour l'envoi.

Le temps de travail dans l'agenda est désormais plus clairement mis en évidence. Pour cela, la zone qui se trouve en dehors du temps de travail planifié d'un employé a été légèrement assombrie.

Um Abos in Allgemeinterminen besser zuordnen zu können, wird nun auch noch der Name der beim Abo ausgewählten Abovorlage mit angezeigt:

Verfügt Ihr Unternehmen über mehrere Standorte, so lässt sich nun der Standort für offene Produktabrechnungen nachträglich ändern. Hierzu wurde eine entsprechende Fuktion im Aktionsmenü hinzugefügt.

Wichtig: Wenn Sie den Standort wechseln, wird damit auch das Bankkonto geändert und somit auch die Referenznummer!

Die Suche nach Patienten findet nun auch Namen mit Accents, wenn diese nicht im Suchtext enthalten sind. Z.B. wird der Suchbegriff "Zoe" auch Patienten mit dem Namen "Zoé" finden.

Il y a aussi eu une petite mise à jour pour Cenplex App. Correction de l’affichage de la semaine dans l'agenda, afin qu’elle soit toujours affichée correctement. En outre, il est maintenant possible de sauter directement à n’importe quelle date dans l'agenda via un "onglet" ou en cliquant sur la date.

Sur les IPhones, l'onglet sur un numéro de téléphone dans les détails de l'agenda mène désormais directement à un appel.

Important: La mise à jour est maintenant disponible pour tous les appareils.

• Agenda : en cliquant sur la loupe pour effectuer une recherche, le curseur est désormais directement actif dans le champ de recherche.
• Si un patient se trouve sur la liste noire, cela est désormais également indiqué par un point d'exclamation rouge lors de l'ajout d'un rendez-vous.

• Agenda : sélection de séries au clavier lors de l'ajout d'un rendez-vous. Une série sélectionnée peut être choisie en appuyant sur la touche « Entrée » et en appuyant à nouveau sur la touche « Entrée » pour l'enregistrer.

• Agenda : dans les notes générales, l'icône du stylo apparaît à nouveau lorsque des remarques ont été déposées.

• Recherche dans l'agenda : en cliquant sur un rendez-vous général dans les résultats de recherche de l'agenda, Cenplex navigue désormais vers la vue hebdomadaire du thérapeute responsable et met le rendez-vous en surbrillance en jaune foncé.
• Série de traitements : l'info-bulle des rendez-vous imprimés ou envoyés par e-mail indique désormais lequel des deux événements a eu lieu en dernier.

• Série de traitements : lors de l'ajout ou de la modification d'un document joint, l'ensemble du texte est désormais mis en évidence lorsque l'on clique dans le champ de date.

• Parcours de traitement : adaptation du comportement de défilement, la liste défile désormais en fonction des pixels. Cela signifie que la liste ne saute plus lorsque les entrées de texte sont très grandes.

• Factures : Pour facturer un produit directement à l'assurance, il est désormais possible d'utiliser un rendez-vous « fictif » auquel on ajoute le point tarifaire 7361 et bien sûr le produit souhaité. Lors de la création de la facture, Cenplex reconnaît désormais le point tarifaire 7361 « inutile » et l'omet en conséquence.

• Archives : Les factures pour les produits et les abonnements de fitness peuvent désormais être réinitialisés si l'utilisateur dispose des autorisations nécessaires.

• Vendre des bons d'achat : La recherche de destinataires de bons montre désormais que les bons ont été vendus.

• 

• Dashboard : les réponses aux tâches peuvent désormais être marquées et transférées dans le presse-papiers par « Ctrl+c ».

• Employés : le filtre « thérapeutes » dans le calendrier des vacances, le planificateur de congés et la planification des affectations offre désormais la liste complète de tous les utilisateurs disposant de leur propre calendrier, et pas seulement les thérapeutes.

• Planification des vacances : si vous calculez les vacances en heures, le récapitulatif des vacances des employés affiche désormais aussi le nombre d'heures qui a servi de base pour calculer les jours.

• Demande de garantie de paiement : si l'on tente d'envoyer une demande avec un texte de diagnostic de plus de 350 caractères, un avertissement apparaît désormais pour signaler que le texte est trop long.

• Log d'action étendu pour les patients : une entrée apparaît désormais également pour les rendez-vous qui ont été réservés en ligne par le patient, ou si ceux-ci ont été annulés en ligne.

• Le comportement de défilement (de la souris) dans le parcours de traitements peut désormais être réglé individuellement. Si des entrées très longues ont été saisies, le comportement de défilement « logique » activé par défaut peut avoir pour conséquence que certaines zones de texte ne soient plus affichées. C'est pourquoi il est désormais possible d'activer un défilement basé sur les « pixels ». Le défilement est ainsi régulier. Le temps de chargement augmente toutefois sensiblement, surtout pour les grands déroulements.