Connaissez-vous cette situation ?
En tant qu'assistante de cabinet, vous êtes souvent le premier point de contact pour les patients, tout en étant la plaque tournante organisationnelle du cabinet.
Chaque jour s'ajoutent de nouvelles demandes de rendez-vous, des appels téléphoniques, des questions et des tâches administratives.
Les patients n'apportent pas leurs documents
Les rendez-vous doivent être confirmés à plusieurs reprises
Les informations sont réparties entre différents programmes
Les questions interrompent constamment votre travail
Les séries, abonnements et facturations doivent être recherchés péniblement
Or, vous préféreriez consacrer votre temps là où il est vraiment nécessaire.
Qu'est-ce qui contribue à votre satisfaction ?
En tant qu'assistante de cabinet, vous assurez le bon déroulement du quotidien du cabinet. Pour y parvenir, ce ne sont pas seulement un logiciel moderne et des processus clairs qui entrent en jeu. Ces facteurs contribuent également à un quotidien de travail agréable :
Contact avec les patients
Une relation amicale et respectueuse avec les patients.
Le sentiment d’assurer, grâce à l’organisation et à l’accompagnement, un fonctionnement fluide du cabinet.
Environnement de travail & équipe
Collégialité et collaboration avec les autres collaborateurs.
Reconnaissance de la part de la hiérarchie et impression de faire partie d’une équipe qui fonctionne.
Organisation & clarté
Des processus clairs, structurés et un logiciel moderne qui facilitent le quotidien.
Répartition transparente des tâches et attentes réalistes.
Conditions de travail
Temps de travail appropriés, pauses planifiées et charge maîtrisable (particulièrement en périodes de forte affluence).
Rémunération équitable en rapport avec les responsabilités et le volume de travail.
Laissez Cenplex travailler pour vous.
Avec Cenplex, votre quotidien devient plus clair, plus simple et plus agréable. Vous pouvez ainsi mettre vos compétences là où elles sont vraiment utiles : auprès des patients, au sein de l'équipe et dans l'accompagnement personnel.
Moins de travail à la réception
Les patients transmettent déjà les informations importantes avant le premier rendez-vous
Les prescriptions peuvent être soumises par voie numérique
Moins de papier, moins de questions
Moins de rendez-vous manqués
Rappels automatiques par e-mail, SMS ou application
Les patients gardent eux-mêmes un œil sur leurs rendez-vous
Moins d'annulations de dernière minute
Tout au même endroit
Rendez-vous
Informations sur les patients
Facturations
Séries et abonnements
Tâches et communication
Au lieu de passer d'un programme à l'autre, vous trouvez tout centralisé dans Cenplex.
Une meilleure vue d'ensemble au quotidien
Vous voyez à tout moment les informations les plus importantes concernant le patient et pouvez réagir plus rapidement lorsque des modifications sont nécessaires.
Comment cela se ressent au quotidien
Imaginez...
... que les patients n’aient plus besoin d’apporter une ordonnance, car celle-ci a déjà été transmise directement à Cenplex.
... que les cartes d’assurance maladie n’aient plus à être lues, car les patients ont déjà transmis toutes leurs informations à Cenplex avant leur premier rendez-vous.
... que les patients ne manquent (presque) plus aucun rendez-vous, car Cenplex les leur rappelle automatiquement par e-mail, SMS ou via l’application.
... qu’il ne soit plus nécessaire d’imprimer de cartes de rendez-vous, car les patients ont déjà tous leurs rendez-vous dans leur propre agenda.
... que tu aies à tout moment une vue complète sur les séries, abonnements fitness, factures et bien plus encore pour chaque patient.
Cenplex a tout
Avec Cenplex, vous n’utilisez qu’un seul outil de travail.
Des e-mails aux tâches internes, de la planification des rendez-vous à la documentation, jusqu’à la gestion du travail et des vacances – Cenplex offre une solution adaptée à chaque tâche administrative.
Plus de vue d'ensemble. Moins de charge administrative.
Tout ce dont vous avez besoin, en tant qu'assistante de cabinet, pour un quotidien fluide au cabinet.
Pourquoi de nombreux cabinets misent sur Cenplex
Cenplex nous a convaincus à 100 %. Cenplex est d'une simplicité déconcertante, extrêmement clair et absolument convivial. Cenplex marque des points avec une assistance de pointe, des collaborateurs professionnels et un fonctionnement irréprochable. La concurrence devra s'habiller chaudement !
Cenplex réunit la planification des rendez-vous, la documentation, la communication et l'organisation au sein d'un seul et même logiciel de cabinet.
Il en résulte des processus plus clairs, moins de doublons et davantage de transparence au sein de toute l'équipe.
De nombreux utilisateurs apprécient particulièrement le fonctionnement centralisé, qui simplifie sensiblement le quotidien du cabinet.
Du sorgst jeden Tag dafür, dass Patienten, Therapeuten und organisatorische Abläufe zusammenfinden.
Cenplex unterstützt Dich dabei mit klaren Prozessen, übersichtlichen Informationen und weniger administrativem Aufwand. Weniger Suchen. Weniger Nachtragen. Weniger Stress. Mehr Übersicht. Mehr Struktur. Mehr Zeit für Menschen.
Téléphone
+41 (0)41 740 07 47
E-mail
info@cenplex.ch
Foire aux questions sur Cenplex pour les assistants de cabinet
Beaucoup d'utilisateurs affirment qu'ils ne voudraient plus se passer de Cenplex. Cela vient du fait que leur quotidien est plus simple et plus agréable grâce au logiciel. Plus de visibilité, moins de stress et la certitude d'avoir tout sous contrôle – c'est ce qui rend votre poste plus attractif avec Cenplex.
La documentation est simple, claire et soutenue par des modèles. Les tests, mesures et interfaces avec d'autres programmes sont directement intégrés. Résultat : moins de saisies manuelles, moins d'erreurs et plus de sécurité dans votre travail quotidien.
Avec Cenplex, vous n'avez plus besoin de jongler entre différents programmes. Rendez-vous, documentation, facturation et communication sont centralisés. Cela vous économise de nombreuses manipulations et garantit un fonctionnement fluide en arrière-plan du cabinet.
Avec Cenplex, vous pouvez réagir plus rapidement, accomplir vos tâches efficacement et disposer immédiatement de toutes les informations. Plutôt que de vous perdre dans l'administration, vous disposez de plus de temps pour les patients et le soutien de votre équipe.