Release Notes

Mit der Einführung des Tarifs zur Abrechnung von "Sturzprävention" und der angekündigten Einführung eines neuen KVG-Tarifs in der Physiotherapie mussten wir umfangreiche Anpassungen an der Art und Weise vornehmen wie Leistungen in Cenplex abgerechnet werden. Dazu haben wir das zugrundliegende "Tarifsystem" in Cenplex vollkommen neu gestaltet.

Das versetzt uns nun in die Lage beliebige Tarife höchst effizient in Cenplex zu integrieren. Die dafür notwendigen Anpassungen waren sehr umfangreich und haben Auswirkung auf einige der Kernfunktionen in Cenplex. Wir haben in diesem Update daher bewusst den Fokus auf die Serienvorlagen und die Abrechnungen gelegt, da diese beiden Bereiche am stärksten betroffen sind von dieser internen Umstellung des Tarifsystems. Natürlich haben wir hier nicht "nur" das Tarifsystem erweitert, sondern viele Funktionen ergänzt, die ihr als Wünsche bei uns platziert habt. Allein im Bereich der Serienvorlagen haben wir in diesem Update über 100 eurer Wünsche berücksichtigt.

Automatische Anpassung nun auch für Ergotherapie

Für ergotherapeutische Behandlungen mussten bisher unterschiedliche Serienvorlagen definiert werden für UVG und KVG, weil hierbei zwei unterschiedliche Tarife zur Anwendung kommen (338 und 325). Durch die Einführung des neuen Tarifsystems ist das nun nicht mehr nötig. Es können nun einfach die Ziffern für beide Fälle in der gleichen Vorlage definiert werden. Cenplex passt die Tarifziffern in den Terminen dann automatisch an, falls von KVG auf UVG gewechselt wird oder umgekehrt.

Wichtiger Hinweis

Die Überarbeitung des internen Tarifsystems betrifft u.A. auch den Abrechnungsbereich und die Art und Weise wie Abrechnungen in Cenplex erstellt werden. Wir haben diese neuen Funktionen intensiv getestet, waren aber gleichzeitig auf Grund der Einführung des neuen Tarifs zur Sturzprävention am 01.07.2026 unter enormem Zeitdruck. Daher bitten wir euch in den kommenden Wochen ganz besonders aufmerksam die von Cenplex erstellten Abrechnungen zu prüfen! Meldet euch direkt, falls es Fehler bei der Rechnungsstellung gibt.

Das neue Tarifsystem in Cenplex hat auch Einfluss auf die Art und Weise wie Verbrauchsmaterialien definiert werden. D.h. Produkte, die ihr in Terminen verrechnen möchtet, müssen nun so angepasst werden, dass ihr genau festlegt in welchen Anwendungsgebieten diese zum Einsatz kommen dürfen, d.h. in welcher Art von Terminen diese verrechnet werden dürfen und wie diese abgerechnet werden sollen.

Alle Informationen hierzu findet ihr in der Hilfe zu Produkten.

Es war bisher möglich den Taxpunktwert für den aktuellen Physiotarif 312 (KVG) auf Praxis-Ebene zu übersteuern. Durch die Einführung unseres neuen Tarifsystems haben wir die Möglichkeiten hier stark erweitert. Es lassen sich nun Taxpunktwerte pro Standort und pro Tarif (-Variante) beliebig übersteuern. Die Möglichkeiten gehen sogar soweit, dass Taxpunktwerte für ausgewählte Versicherungen überschrieben werden können.

Alle Informationen dazu findet ihr in der Hilfe zu Taxpunktwerten.

Neu kann nun der Tarif zur Sturzprävention in Cenplex genutzt werden. Um diesen Tarif anwenden zu können, muss zunächst eine passende Serienvorlage erstellt werden.

Dieser Tarif gilt seit dem 01.07.2026 und kann natürlich auch rückwirkend in Cenplex angewendet werden. Alle Informationen dazu wie ihr eine entsprechende Serienvorlage dafür anlegt, findet ihr in der Hilfe zu Serienvorlagen.

Aus fast 300 Wünschen zu den Serienvorlagen konnten wir vieles in diesem Update umsetzen. In diesem Rahmen haben wir die Serienvorlagen stark überarbeitet und auch viele nicht sichtbare Anpassungen im Hintergrund vorgenommen.

Terminvorlagen

Neu müssen nun nicht mehr so viele Terminvorlagen definiert werden, wie es Termine geben soll. Stattdessen gibt es nun die Möglichkeit eine "Standard-Terminvorlage" zu definieren, die für alle Termine gilt. Darüber hinaus können Ausnahmen in Form von zusätzlichen Terminvorlagen definiert werden. Dadurch reduzieren sich die Anzahl an Terminvorlagen in den meisten eurer Serienvorlagen auf eins bis zwei. Dadurch hat auch die alte "Planungs-Box" ausgedient und ist entfernt worden. Alle Informationen zu den neuen Terminvorlagen findet ihr in der Hilfe zu den Serienvorlagen.

HInweis: Durch die Einführung einer Standard-Terminvorlage lassen sich nun Serien beliebig überbuchen und es kommen trotzdem alle Automatisierungen zur Anwendung, die bei der Standard-Terminvorlage hinterlegt sind.

Anzahl Termine frei definierbar

Die Anzahl Termine wurde bisher über die Anzahl an Terminvorlagen definiert. Das hat sich nun geändert. Ihr könnt nun einfach die "Standard-Anzahl" an Terminen pro Serienvorlage angeben. Neu ist hier auch, dass ihr diese Anzahl nun beim Anlegen einer neuen Serie einfach übersteuern könnt. Dies wirkt sich natürlich auch auf alle "Fortschrittsanzeigen", z.B. im Kalender, aus.

Titel der Serie

Beim Anlegen einer neuen Serie hat Cenplex bisher immer automatisch den Titel "Serie X" vergeben, wobei X für die Anzahl alle Serien des entsprechenden Patienten stand. Ihr könnt diese automatische Betitelung von Serien nun direkt beeinflussen, indem ihr eine Vorlage für den Titel definiert. Alle Informationen dazu findet ihr ebenfalls in der Hilfe zu Serienvorlagen.

Tarifziffern automatisch anpassen

Sehr oft gewünscht wurde eine Funktion bei der Cenplex die Tarifziffern bei Zeitbasierten Tarifen automatisch anpasst, wenn die Dauer des Termins geändert wird. Diese Möglichkeit besteht nun. Damit das funktioniert, müssen jedoch die Tarifziffern für alle Termindauern, die ihr unterstützen möchtet, vordefiniert werden. Alle Informationen dazu findet ihr ebenfalls in der Hilfe zu Serienvorlagen unter "Tarifziffern automatisch anpassen".

Behandlungsgrund und Ressourcen

Behandlungsgrund und Ressourcen lassen sich nun auch vordefinieren und werden beim Anlegen einer Serie direkt entsprechend gesetzt.

Zurücksetzen zugeordneter Vorlagen

Die Vorlagen für Befund, Behandlungsverlauf und Behandlungsgrund lassen sich nun zurücksetzen.

Serie automatisch abschliessen

Nicht abgeschlossene Serien sorgen im Laufe der Zeit bei Patienten mit mehreren Serien für Unübersichtlichkeit und somit Fehleranfälligkeit bei der Buchung von neuen Terminen und der damit verbundenen Auswahl einer passenden Serie. Serien mussten bisher manuell abgeschlossen werden, damit diese in genau solchen Auswahl-Dialogen nicht mehr vorgeschlagen werden. Neu lässt sich nun festlegen, dass Serien automatisch abgeschlossen werden, falls diese vollständig gebucht und abgerechnet sind. D.h. falls so viele Termine, wie vorgesehen vergangen und in Rechnung gestellt wurden.

Mehrere To-Dos pro Terminvorlage

Analog zu E-Mail und SMS-Vorlagen lassen sich nun auch mehrere To-Dos pro Terminvorlage definieren. Alle Informationen dazu findet ihr hier.

To-Dos an verantwortlichen Therapeuten der Serie

To-Dos können nun auch so angelegt werden, dass sie dem verantwortlichen Therapeuten, welcher auf Serien-Ebene definiert ist, zugeordnet werden (anstatt dem für den betroffenen Termin zuständigen Therapeuten).

Neue Regeln für To-Dos

To-Dos können nun dahingehend eingeschränkt werden, dass diese nur für ausgewöhlte Abrechnungsfälle angelegt werden oder nur dann, wenn keine Verordnung oder Kogu vorhanden ist.

E-Mail-, SMS- und To-Do-Vorlagen kopieren können

Die Bedienung der Terminvorlagen hat sich stark vereinfacht. Ihr könnt nun sehr einfach die definierten Vorlagen der Standard-Terminvorlage in euren zusätzlichen Terminvorlagen übernehmen.

MTT-Vorlagen vereinfacht

Für MTT-Vorlagen muss nun kein Unterschied mehr zwischen KVG und UVG gemacht werden. Es ist nun ausreichend die Serienvorlage als "MTT-Vorlage" zu markieren und Cenplex handhabt alles andere dann selbstständig. Dazu ist es jedoch unbedingt notwendig die Terminvorlagen in den Serienvorlagen korrekt einzustellen. Alle Informationen mit einem Beispiel zur Veranschaulichung findet ihr hier.

Les questionnaires de type « Assessment » peuvent désormais être dotés de formules permettant de calculer les résultats. La définition de ces formules a été volontairement conçue de manière très flexible, afin de permettre, dans la mesure du possible, de représenter toutes les formules de résultat. La gestion de ces formules n’est toutefois pas tout à fait simple.

Il existe une documentation détaillée à ce sujet. Si des formules sont ajoutées pour la première fois à des questionnaires existants, tous les résultats définis seront recalculés automatiquement durant la nuit suivante pour l’ensemble des questionnaires patients existants de ce type. Il est important de noter que cela n’a aucun effet en cas de modification de formules existantes. De telles modifictaions ne s’appliquent qu’aux questionnaires remplis après la modification.

Sélection unique pour les questionnaires Assessment

Le type de question « Sélection unique » est désormais également pris en charge pour les questionnaires Assessment. Pour chaque option de réponse, une valeur numérique doit être indiquée afin d’être utilisée pour le calcul des résultats.

Il est désormais possible d’authentifier les utilisateurs Cenplex via un fournisseur tiers. Dans un premier temps, Cenplex propose l’authentification via Microsoft Entra ID. L’activation de cette fonctionnalité s’effectue en deux étapes.

Créer une application dans Microsoft Azure

Pour commencer, une nouvelle application doit être créée dans Microsoft Azure ou une application existante doit être sélectionnée pour effectuer l’authentification.

Activer l’authentification unique (SSO) dans Cenplex

Ensuite, l’authentification unique (SSO) doit être activée dans Cenplex. Une nouvelle option est désormais disponible dans les paramètres. Il est maintenant possible d’y ajouter « Microsoft » comme fournisseur. Il suffit de renseigner le « Tenant ID » et l’« Application ID » pour activer le SSO.
Important : Cette opération ne peut être effectuée que par un administrateur Cenplex. Les autres types d’utilisateurs ne peuvent pas voir cette option dans les paramètres.

Identification des utilisateurs

Pour identifier les utilisateurs, l’adresse e-mail utilisée pour la connexion à Azure doit impérativement être transmise. Dans la plupart des cas, cette configuration est déjà définie par défaut dans Azure. Dans Cenplex, cette même adresse e-mail doit être enregistrée dans le compte utilisateur Cenplex correspondant. L’adresse e-mail n’est nécessaire que pour la première identification de l’utilisateur. Par la suite, l’identification s’effectue à l’aide d’une clé utilisateur unique, qui est toujours transmise par Azure.

Vous trouverez, comme à l’accoutumée, tous les détails concernant cette nouvelle fonctionnalité et sa mise en service dans notre Aide produit.

Insertion de plusieurs destinataires par copier-coller

Il est désormais possible de copier-coller autant de destinataires que souhaité dans la ligne des destinataires, par exemple depuis Outlook. La seule condition est que les adresses soient séparées par des virgules ou des points-virgules. Cenplex extrait automatiquement les adresses e-mail et les ajoute directement sous forme de blocs correspondants.

Copier des adresses dans le presse-papiers

Les adresses e-mail d’un e-mail reçu peuvent être copiées dans le presse-papiers en cliquant dessus (1), puis en les copiant (2), afin de pouvoir les coller à d’autres endroits à l’aide de Ctrl+V.

Affichage de tous les destinataires

Toutes les adresses des destinataires et les adresses en copie (CC) d’un e-mail reçu sont désormais affichées.

Une nouvelle option est disponible dans les paramètres de l’agenda. Elle permet de définir que les rendez-vous administratifs et généraux ne soient pas automatiquement considérés comme du temps de travail lors de leur création.

Cette mise à jour apporte également de nouvelles fonctionnalités dans les évaluations.

Ventes

Un filtre « Modèles de séries » a été ajouté. Celui-ci s’applique exclusivement aux rendez-vous. Cela signifie que si seules les ventes issues des rendez-vous des modèles de séries sélectionnés doivent être affichées (et non les ventes issues des produits, des abonnements, etc.), ce filtre doit être combiné comme suit :

Il est désormais possible d’enregistrer dans les paramètres des instructions pour l’IA (« prompts »), aussi bien pour les réponses aux e-mails que pour les rapports de traitement.
Cela permet de mieux contrôler le résultat généré par l’IA :