Toutes les informations de vos patients, réunies au même endroit

Dans la zone Patients, la barre de recherche permet de rechercher un patient par prénom, nom, date de naissance ou numéro de téléphone, y compris en combinant plusieurs critères. Les résultats sont filtrés automatiquement pendant la saisie (max. 30 résultats par recherche), ce qui permet de sélectionner directement le bon patient. Cenplex mémorise en outre les 30 derniers patients ouverts.

En cliquant sur « Nouveau patient » : par saisie manuelle, par scan de la carte d’assurance-maladie (toutes les données pertinentes sont reprises automatiquement) ou directement dans le cadre de la planification d’une série. La saisie est ainsi rapide et limite les erreurs.

Oui, au moyen d’un lecteur de carte à puce, d’un lecteur de bande magnétique ou par saisie manuelle du numéro de carte. Cela réduit nettement les erreurs de saisie dans les données d’assurance.

Les données peuvent être modifiées manuellement à tout moment dans la vue détaillée. Il est également possible d’utiliser la fonction « Actualiser le patient en ligne » : les informations existantes sont alors comparées automatiquement avec les données actuelles de la caisse-maladie, sans devoir relire la carte. Les dossiers patient restent ainsi corrects et à jour.

Oui. La vue détaillée affiche les données personnelles à gauche et les informations complémentaires à droite. Les plans de traitement, bilans, notes, tâches, documents, avoirs, factures et plans d’entraînement PhysioTec sont regroupés directement dans le profil du patient. Les actions telles que le chargement de documents, la planification de rendez-vous ou la saisie d’exercices peuvent être effectuées directement depuis cette vue.

Le plan de traitement regroupe toutes les informations pertinentes pour un cas de traitement (diagnostic) : objectifs valables pour plusieurs séries, avec possibilité de les marquer comme atteints, chronologie de tous les rendez-vous et événements de mesure, ainsi que des encadrés pour gérer les données d’évolution objectives. Le parcours de traitement complet reste ainsi visible en un coup d’œil.

Oui. Une image peut être chargée ou prise directement via webcam, avec aperçu en direct, puis recadrée. Cela facilite l’identification claire du patient.

Dans la vue du patient, une nouvelle série de traitements peut être créée directement via « Nouvelle série », avec la date de début, le nombre prévu de séances et l’objectif thérapeutique. Les traitements peuvent ainsi être planifiés de manière structurée et suivis facilement par la suite.

Oui. Les rendez-vous sélectionnés peuvent être envoyés directement par e-mail via un dialogue dédié. Un texte de message individuel peut être ajouté si nécessaire, par exemple des indications ou une confirmation de rendez-vous, sans impression ni rédaction supplémentaire.

Les rendez-vous futurs ou tous les rendez-vous peuvent être imprimés sous forme de liste ou sur des cartes de rendez-vous individuelles. Il est possible de choisir quelles informations doivent y figurer. Une vue d’ensemble physique est ainsi disponible à tout moment pour le patient ou pour l’organisation du cabinet.

Le menu d’action permet de désactiver temporairement un patient, afin qu’il n’apparaisse plus dans les listes ni dans les résultats de recherche. Les données restent conservées et peuvent être réactivées à tout moment. Cela permet de garder une bonne vue d’ensemble sans rien perdre.

Au moyen de la liste noire : les personnes concernées sont signalées par un triangle d’avertissement rouge dans la recherche, l’en-tête et le calendrier, et la prise de rendez-vous en ligne (Cenplex Booking) est bloquée.

Oui, grâce à la fonction « Masquer les patients en double », qui permet de garder les données de base propres.

Le journal des actions affiche chronologiquement toutes les opérations importantes, par exemple les modifications de rendez-vous, les chargements de documents ou les notes, avec la date, l’heure et l’utilisateur responsable. Il est ainsi possible de savoir à tout moment qui a modifié quoi.