Produkthilfe
Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen.
Produkte
Cenplex bietet Ihnen die Möglichkeit eigene Produkte zu verwalten. Darunter fallen Produkte, die Sie zur Behandlung Ihrer Patienten benötigen, wie z.B. Verbrauchsmaterialien, aber auch Produkte, die Sie als Praxis an Ihre Patienten direkt verkaufen. Der Einstieg erfolgt über eine Übersicht über alle bisher erfassten Produkte. Durch Anklicken des gewünschten Produktes öffnet sich dessen Detailansicht.
Um ein neues Produkt anzulegen, klicken Sie einfach auf „Neues Produkt“ in der Kopfzeile.
Neues Produkt anlegen
Möchten Sie ein neues Produkt anlegen, dann klicken Sie einfach auf "Neues Produkt" in der Kopfzeile. Alle Details zu den zu erfassenden Informationen finden Sie weiter unten unter "Detailansicht".
Detailansicht
Die Detailansicht ist in zwei Spalten aufgeteilt. In der linken Spalte pflegen Sie alle Informationen über das Produkt. Auf der rechten Seite haben Sie, optional, die Möglichkeit einen Hersteller, bzw. Lieferant zuzuordnen. Änderungen lassen sich erst vornehmen, nachdem in den Bearbeitungsmodus gewechselt wurde.
In der ersten, spaltenübergreifenden Zeile können Sie den Namen des Produktes (1) sowie ein Produktbild eingeben. Um ein Bild hinzuzufügen, klicken Sie einfach auf das Logo (2).
Produkt-Detailansicht
Produktdetails
Sowohl der Name des Produkts (1), wie auch der Nettopreis sind Pflichtangaben, ohne die ein Produkt nicht gespeichert werden kann. Die Beschreibung können Sie zur besseren Identifikation des Produkts verwenden. Je nach Produkt kann sich der Typ der Produkteinheit (Stück, cm, m) unterscheiden. Diese Information wird auf Produktrechnungen mit ausgegeben. Falls vorhanden, können Sie Ihre (interne) Artikelnummer mit erfassen.
Kategorie
Die Materialkategorie ist ab 01.01.2018 relevant für die Abrechnung von Verbauchsmaterial. Um einem Termin ein Produkt zuordnen zu können, muss eine Kategorie ausgewählt werden, d.h. alle Produkte, die eine Kategorie haben, stehen zur Auswahl innerhalb eines Termis zur Verfügung. Auf der Abrechnung erscheint später nur die Bezeichnung der hier definierten Kategorie.
Produkt für Ergotherapie
Um ein Produkt für die Ergotherapie zu erfassen, muss entsprechend ein Häkchen gesetzt werden (1), bevor der gewünschte Ergo Taxpunkt gewählt werden kann (2).
Produkt Ergotherapie
Hersteller/Lieferant
Das Feld zur Angabe des Herstellers ist ein Suchfeld und stellt Ihnen die von Ihnen erfassten Adressen zur Verfügung. Sie können nach folgenden Kriterien suchen:
- Vorname
- Nachname
- Firmenname
- GLN
Um also eine Zuordnung zu einem Hersteller, bzw. Lieferanten vornehmen zu können, muss dieser vorgängig unter Adressen erfasst werden.
Hinweis: Nur Produkte, die einem Lieferanten, bzw. Hersteller zugeordnet sind, können für Sublementbestellungen verwendet werden. Mehr Informationen zu diesem Thema finden Sie in der Hilfe zum Patienten unter "Neue Sublementbestellung".
Benutzerdefinierter Tarif
Für besondere Fälle ist es möglich eine Abrechnungstarif-Nummer zu hinterlegen. Wird hier ein Tarif definiert, dann wird immer dieser Tarif verwendet und die Migelnummer als "Tarifziffer" übertragen.
Benutzerdefinierter Tarif
So lassen sich z.B. die Leistungen des Tarifs 332 über Produkte abrechnen. Obiges Bild veranschaulicht die Auswirkung, die ein benutzerdefinierter Tarif auf die Abrechnung hat. Wichtig ist also, dass in diesem Fall sowohl der Tarif, wie auch eine Migelnummer erfasst werden (1+2) und eine Kategorie für Physio-Produkte ausgewählt wird (3). Ansonsten steht das Produkt nicht zur Auswahl im Termin (4). In der Abrechnung wird dann der definierte Tarif und die Migelnummer verwendet (5+6).