Release Notes

Le portail patients vous permet de faire un grand pas en avant vers le patient. Notre vision pour le portail patients est celle d'un « centre de communication » avec vos patients. Avec cette mise à jour, le Portail Patients est maintenant associé à la première fonctionnalité, la possibilité d'envoyer des questionnaires aux patients, qui peuvent y répondre directement dans le navigateur d'internet et les renvoyer.

Par exemple, il est désormais possible de créer votre formulaire d'inscription sous forme de questionnaire et de le faire envoyer automatiquement par e-mail par Cenplex avant le premier rendez-vous d'un patient. Le patient remplit le questionnaire, complète ses coordonnées et vous pouvez les renvoyer à Cenplex à l'aide d'un bouton.

Le destinataire du questionnaire peut le remplir à partir d'un appareil mobile ou d'un PC.

Les réponses aux questionnaires peuvent désormais être jointes aux e-mails que vous envoyez aux médecins-traitants ou aux hôpitaux. Ainsi, le processus d'obtention d'informations supplémentaires sur le parcours de traitements d'un hôpital est maintenant entièrement numérisé.

Vous trouverez toutes les informations et tous les détails sous aide produit sous "Portail patients".

Il est désormais possible de planifier les jours fériés ou les périodes de vacances au niveau du cabinet pour plusieurs ou tous les emplacements en même temps. En outre, il est désormais possible de planifier une seule fois les jours fériés qui se répètent chaque année, de sorte qu'ils soient pris en compte chaque année.

Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans Aide produit sous "cabinet" sous "Périodes de vacances".

Il est désormais (à nouveau) possible de définir le cabinet de physiothérapie comme prestataires de services pour les factures de prestations de physiothérapie et d'ergothérapie. Pour ce faire, un nouveau champ a été introduit dans "Employé", permettant de définir si l'employé lui-même ou le cabinet est transmis en tant que prestataires de services. Ce réglages se rapporte exclusivement aux factures de physiothérapie et d'ergothérapie.

(image:employee.png alt:Cabinet en tant que prestataires de soins caption:Cabinet en tant que prestataires de soins
Remarque: Pour les factures existantes qui ont déjà été marquées comme correctes, une modification de ce réglage n'a d'effet que si la facture est à nouveau "Validée pour traitement" et confirmée une nouvelle fois comme correcte !

Il est désormais possible de définir dans une journée de travail et par tranche de temps de travail, l'emplacement sur lequel on travaille. Ceci est important pour les scénarios dans lesquels un employé travaille par exemple le matin à l'emplacement A et l'après-midi à l'emplacement B. Le temps de travail planifié est désormais synchronisé avec Calit-Web au cours d'une journée, en fonction de l'emplacement.

L'emplacement choisi pour la journée reste valable et peut être écrasé par un plage de temps de travail. L'affichage du temps de travail a été étendu de manière à ce que chaque plage de temps de travail indique pour quel emplacement est valable.

Dans l'agenda, cette information est affichée de manière très discrète, c'est-à-dire qu'une inscription apparaît dans le temps de travail les jours où le temps de travail a eu lieu à différents endroits au cours de la journée.

Si une date Admin est déplacée d'une série de rendez-vous dans l'agendar par "glisser-déposer", Cenplex demande maintenant si le rendez-vous doit être déplacé pour tous les participants.

Si "Oui" est sélectionné, Cenplex déplacera le rendez-vous pour tous les participants.

**Attention : cela peut entraîner un chevauchement des rendez-vous.

Si Cenplex affiche un message après le déplacement du rendez-vous, lisez-le attentivement. Cenplex créera une tâche à faire pour chaque rendez-vous qui se chevauche pour le thérapeute concerné.

La possibilité de définir une liste de contrôle quelconque par modèle de bilan a été ajoutée. De nouvelles balises sont également disponibles, ce qui permet d'exporter les différentes entrées de la liste de contrôle ou toutes les entrées sélectionnées dans un modèle Word pour un bilan.

Autre nouveauté : les boutons permettant de copier les balises Word dans le presse-papiers de Windows. Il est ainsi plus facile d'insérer les balises dans un document Word.
Vous trouverez toutes les informations à ce sujet dans "Aide produit" sous "Réglages" sous "Bilan du patient".
Cenplex App a également été mise à jour pour la saisie des informations pour la nouvelle liste de contrôle. Une mise à jour est disponible dans les stores correspondants.

Il existe un nouveau réglages de l'agenda "Parcours de traitements sans outils de texte".
En activant ce réglage, les textes du parcours ne peuvent plus être formatés. C'est-à-dire que les "outils de texte" (gras, italique, souligné, etc.) ne sont plus disponibles dans ces champs de saisie de texte.
Ce réglage a été intégré en raison des retards de saisie parfois sensibles lors de la saisie des textes du parcours.

Il est désormais possible d'utiliser correctement les produits dans les traitements EMR. Pour cela, il est dès à présent possible de marquer les produits de manière à ce qu'ils puissent être attribués dans les traitements EMR.

Les produits qui sont facturés dans les rendez-vous EMR apparaissent toujours avec le chiffre tarifaire 1300 sur les factures.

Général

• Dans le filtre des emplacements et des employés , il existe une nouvelle option de sélection "Mon propre emplacement" ou "Moi-même". Cette sélection se réfère toujours au contexte d'emplacement actif ou à l'utilisateur actuellement connecté. Grâce à ce filtre, les évaluations peuvent être réutilisées plus facilement.

Rendez-vous

• Il y a deux nouveaux champs pour les champs de parcours 4 et 5.
• Il y a trois nouveaux champs pour l'adresse, le titre de la lettre et le nom du médecin-traitant.
• Il y a un autre nouveau champ pour l'information si un rendez-vous annulé a été "quand même facturé".

Facturation.

• Il existe un nouveau filtre pour le "modèle de série". Cela permet de n'afficher que les factures pour les séries de traitement auxquelles les modèles de série sélectionnés sont attribués.
• Il y a deux nouveaux champs pour les totaux partiels afin d'afficher correctement les produits dans le contexte Ergo pour lesquels la TVA doit être calculée :
  "Sous-total avec 0% de TVA" : indique le total des prestations de soins, ainsi que tous les produits pour lesquels la TVA ne doit pas être facturée.
  "Total partiel avec TVA" : donne le total de tous les produits pour lesquels la TVA doit être facturée.
  La somme de ces deux totaux partiels donne à son tour le montant total de la facture.

Série

• Le champ "Ordonnance/garantie de prise en charge des coûts disponible" a été divisé en deux champs : "Ordonnance disponible" et "garantie de prise en charge des coûts disponible".

Abonnements

• Nouveau filtre pour "Le patient a reçu le contrat".
• Nouveau champ "Contrat reçu" indique la date à laquelle le patient a reçu le contrat, si cela a déjà été fait.

Les options de filtrage dans la boîte des To-Dos du Dashboard ont été élargies. Il est désormais possible d'afficher tous les To-Dos dont on est seulement le destinataire (et non l'émetteur).

• La recherche de texte dans la boîte à faire du Dashboard recherche désormais aussi les noms de patients et trouve les tâches à faire auxquelles le patient (ou la série de traitements ou le rendez-vous) recherché a été attribué. La sélection d'une catégorie lors de la création d'un rendez-vous administratif ou d'un rendez-vous général entraîne désormais le positionnement automatique du titre après le nom de la catégorie, s'il n'a pas été ajusté manuellement au préalable.