Release Notes

La fonction "Supprimer la série" dans la vue des séries peut désormais être activée ou désactivée individuellement par utilisateur.
La fonction "Facturer la série" dans l'affichage des séries peut être aussi activée ou désactivée individuellement par utilisateur.

Il est désormais possible d'accorder un rabais sur les factures pour les traitements RME ou forfaitaires. La saisie est très similaire à la manière dont cela est déjà possible pour les factures de produits.
Il suffit de cliquer dans la case "Montant dû" et de saisir le montant de la facture souhaité. Cenplex insère alors automatiquement un poste de rabais correspondant avec la différence correcte.

Il est désormais possible d'inclure la TVA dans les factures des abonnements de fitness. Il suffit pour cela de cocher la case correspondante.

En outre, la durée de l'abonnement est désormais affichée dans la facture.

Il est désormais possible de gérer d'un seul coup d'œil tous les documents liés d'une manière ou d'une autre au patient sélectionné. Pour ce faire, la "vue des documents" a été entièrement retravaillée dans la vue des patients. Pour ouvrir la nouvelle vue des documents, il faut donc d'abord naviguer vers le patient souhaité et y ouvrir la vue des documents en cliquant sur "Modifier les documents".

Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, tous les documents qui sont attribués au patient soit directement, soit indirectement par la série, le résultat ou un rapport médical sont affichés. Les lignes peuvent être triées selon la colonne correspondante en cliquant sur le titre de la colonne. Dans le champ de recherche ci-dessus, il est possible d'effectuer une recherche textuelle selon tous les critères.

Pour chaque document, les actions "Ouvrir" (ouvre le document), "Télécharger" (ouvre une boîte de dialogue d'enregistrement de fichier) et "Supprimer" sont disponibles. En outre, il est possible d'envoyer jusqu'à 5 documents à la fois par e-mail. Pour cela, les documents souhaités doivent d'abord être cochés par une case.

Le nom de chaque document peut être directement modifié en cliquant sur le nom et en effectuant la modification souhaitée. Cette adaptation doit être validée en cliquant sur "Enregistrer".

Extensions pour les évaluations d'abonnements

Les évaluations des abonnements de fitness ont été complétées par un filtre et un nouveau champ. Le nouveau champ concerne les notes de l'abonnement.

Le nouveau filtre "Abonnement terminé sans renouvellement pendant" offre la possibilité de trouver tous les abonnements qui ont expiré pendant la période définie et qui n'ont pas encore été renouvelés.

Extensions pour l'évaluation des factures

Pour l'évaluation des factures, le filtre "Type de la facture" a été étendu à une sélection "Série de groupe". Notez cependant que la sélection du type de la facture "Série" comprend toujours les factures pour les séries de groupe !

Extensions pour les rendez-vous

L'évaluation pour les rendez-vous a été élargie avec un nouveau filtre "Imprimé/Envoyé". De plus, il existe de nouveaux champs pour les informations sur les patients : Numéro de téléphone, numéro de portable et adresse e-mail.
Il est ainsi possible de créer une liste de rendez-vous qui n'ont pas encore été imprimés ou envoyés.

Extensions pour les patients

L'évaluation pour les patients a été élargie avec deux nouveaux filtres. "Premier rendez-vous pendant" offre la possibilité de n'afficher que les patients qui ont eu leur premier rendez-vous pendant la période sélectionnée. "Lieu de traitement" existe pour les cabinets avec plusieurs sites et filtre les patients soit en fonction du lieu où ils ont été traités pour la dernière fois, soit en fonction de la "filiale habituelle", si celle-ci a été indiquée au patient. Il existe en outre deux nouveaux champs "Premier rendez-vous" et "Expérimenté par".

Il est désormais possible d'enregistrer plusieurs modèles de rapports médicaux dans les réglages.

Ceux-ci sont ensuite disponibles dans les rapports médicaux concrets respectifs.

Il est désormais possible de définir, dans les réglages de l'agenda, si un avertissement doit être affiché pour les rendez-vous qui sont déplacés et qui ont déjà été imprimés ou envoyés par e-mail. En outre, il est possible de définir que le statut d'impression ou d'envoi par e-mail doit être réinitialisé si un rendez-vous est déplacé.

Jusqu'à présent, il n'était pas possible de changer le modèle de série d'une "série de cours collectifs" dès qu'il existait au moins un rendez-vous. Nous avons maintenant assoupli cette règle, de sorte qu'il est possible de passer à un autre "modèle de série de cours en groupe" même si des rendez-vous existent dans une série de cours en groupe.

Pour les cours en groupe pour lesquels une facture forfaitaire a été effectuée, la mention "Traitement forfaitaire" apparaissait jusqu'à présent toujours sur la facture pour chaque position de facture. Ceci a été modifié de telle sorte que le titre du rendez-vous de groupe apparaît désormais comme désignation de la position de la facture correspondante.

Le parcours du patient affiche désormais plus d'informations sur le rendez-vous avec des possibilités de navigation élargies.

Si une note a été saisie pour un rendez-vous, elle est désormais mise en évidence par un symbole de crayon. Si l'on passe la souris sur le crayon, la note apparaît sous forme d'info-bulle. En outre, on peut voir qui était le thérapeute traitant. En cliquant sur le symbole de l'agenda, la série sous-jacente et le rendez-vous choisi s'ouvrent. Un clic sur le symbole de la personne ouvre le bilan correspondant.

Il est désormais possible d'envoyer des rendez-vous et des factures par e-mail aux patients pour lesquels aucune adresse e-mail n'a encore été enregistrée. L'adresse e-mail peut être indiquée dans la boîte de dialogue qui s'ouvre et sera enregistrée en même temps que le patient lors de l'envoi.

Si plusieurs rendez-vous sont annulés au sein d'une série de traitements et facturés en privé, ils sont désormais regroupés sur une seule facture, si possible.
La règle est la suivante : un autre rendez-vous annulé est ajouté à une facture existante, tant que la facture existante n'a pas été imprimée ou envoyée.

Pour les clients ayant plusieurs emplacements, il est désormais possible d'indiquer une "succursale habituelle" auprès du patient. On entend par là le site où le patient est principalement traité.
Cette information est uniquement pertinente pour l'évaluation des patients. La sélection des patients peut y être filtrée selon le "lieu de traitement". Lieu de traitement signifie soit le lieu où le patient a été traité en dernier, soit la filiale principale, si elle est indiquée.

Dans les cas où une facture pour un traitement de physiothérapie a été imprimée directement pour le patient, il est désormais possible d'imprimer un rappel "privé".
Pour cela, il existe une nouvelle fonction dans la boîte de dialogue des rappels.

La fonction d'impression a été légèrement adaptée, ce qui a entraîné la nécessité de réaffecter une seule fois l'imprimante préférée lors de l'impression des factures EMR, forfaitaires et privées.

Il est désormais possible d'indiquer un prix de 0 CHF pour les rendez-vous à prix forfaitaire. Ceci est destiné aux cas où le premier rendez-vous d'une série de traitements facturés au forfait est gratuit, par exemple comme "rendez-vous d'essai".
Il suffit pour cela d'indiquer le prix de 0 CHF dans le rendez-vous ou même dans le modèle de série.