Release Notes

La réservation en ligne a été améliorée et présente un nouveau design, tout comme Calit App Calit, bien que la mise à jour de l'application ne soit prévue que dans deux semaines environ. Vous pouvez désormais choisir vous-même vos couleurs et adapter ainsi la réservation en ligne à conception visuelle de votre entreprise.

Voici l'exemple du centre médical PlenaVita :

Veuillez également tenir compte du design légèrement adapté.

Modifications sur l'emplacement

Autoriser les annulations via Calit App

Les clients de Calit App peuvent désormais définir via le configurateur sous emplacement (1) si les patients peuvent annuler via l'application et, si oui, jusqu'à combien d'heures avant.

Déposer le lien vers la réservation en ligne dans Calit App

En outre, vous pouvez enregistrer les liens vers votre réservation en ligne (3), afin que les patients utilisant Calit App soient directement dirigés vers votre page de réservation en ligne pour les réservations de rendez-vous.

Réglages de couleur pour la réservation de rendez-vous en ligne

Vous pouvez modifier les paramètres de couleur (4) en cliquant simplement sur la couleur correspondante, vous aurez alors la possibilité de choisir une nouvelle couleur.

Modifier l'ordre des types de traitement

Vous pouvez désormais modifier l'ordre (2) des types de traitement (1) par glisser-déposer.

Modifier l'ordre des employés

De même, il est maintenant possible de modifier l'ordre des employés (1) par glisser-déposer (2).

Les clients doivent désormais indiquer un motif de refus

Les clients doivent désormais indiquer un motif d'annulation en cas d'annulation de rendez-vous via la réservation en ligne ou l'application Calit.

Il est désormais possible de définir la langue dans laquelle vous communiquez avec un patient directement auprès de celui-ci.

La langue définie ici se répercute sur les modèles d'impression et les modèles d'e-mail, c'est-à-dire que ceux-ci sont automatiquement chargés dans la langue définie ici.
Jusqu'à présent, les modèles d'impression étaient toujours chargés dans la langue définie comme langue d'affichage dans Cenplex (dans le Dashboard).

Jusqu'à présent, les modèles de textes d'e-mails ne pouvaient être gérés que dans une seule langue et étaient totalement statiques., c'est-à-dire qu'il n'était pas possible d'utiliser des caractères de remplacement.
Nous avons complètement retravaillé les modèles de textes d'e-mails. Le masque de saisie a beaucoup changé et offre désormais la possibilité de gérer des modèles de texte d'e-mail en allemand et en français. En outre, il est désormais possible de définir l'objet de chaque e-mail et d'utiliser des caractères de remplacement, par exemple pour la formule de politesse du patient.

Au fil du temps, nous avons reçu de nombreux souhaits concernant cette fonction et nous avons essayé de tout reproduire. Il est donc désormais possible :

• de prédéfinir l'objet de chaque message
• de concevoir des textes d'e-mail de manière dynamique, par ex. avec la formule de politesse du patient
• d'envoyer des e-mails de rendez-vous avec l'heure de fin du rendez-vous
• de gérer des modèles des e-mails en plusieurs langues
  Vous trouverez des détails sur le travail avec le nouveau dialogue Ici.

Il est désormais possible de définir une désignation propre pour les rendez-vous forfaitaires et les annulations de rendez-vous, qui seront ensuite affichés sur les factures selon les souhaits.
Pour les rendez-vous forfaitaires, ces désignations peuvent être définies directement dans les modèles de série :

Cette désignation peut être adaptée individuellement dans chaque rendez-vous forfaitaire ou être définie ultérieurement. Si aucune désignation n'est indiquée, Cenplex utilisera la désignation "traitement forfaitaire", lors de la création de la facture.

Pour les rendez-vous annulés, la désignation standard a été modifiée en "Forfait pour rendez-vous annulé". Celle-ci peut être adaptée, comme pour les rendez-vous forfaitaires, exclusivement directement dans le rendez-vous.

Si un numéro de TVA (à valeur ajoutée) a été saisi sous "cabinet", il apparaît désormais sur tout type de facture privé avec bulletin de versement QR.

Lors d'une annulation de rendez-vous effectuée directement dans l'agenda ou le Dashboard, il est désormais possible d'enregistrer une note supplémentaire. Cette note n'est bien sûr enregistrée que si une autre option de "Supprimer le rendez-vous" a été sélectionnée.

En outre, pour tous ceux qui synchronisent les rendez-vous avec Calit, le champ de note peut être utilisé pour envoyer un message au patient.

Important ! Nous ne pouvons pas garantir que le message parviendra au patient, car cela dépend de la version de Calit App installée sur le téléphone du patient.

Il est désormais possible de réouvrir des séries en combinaison avec un droit d'utilisateur. Cela signifie que tous les utilisateurs admin, ou ceux auxquels le droit d'utilisateur correspondant a été attribué, peuvent désormais réouvrir des séries clôturées. Ainsi, les séries qui ont été clôturées auparavant peuvent à nouveau être ouvertes pour l'enregistrement de rendez-vous.

La nouvelle option "Réouvrir une série", pour les droits d'utilisateur, est attribuée au domaine "Agenda".

-Nous avons décidé d'introduire un nouveau symbole uniforme pour la garantie de paiement, afin que celle-ci puisse être identifiée partout de manière univoque à l'aide du symbole.
Vous trouverez ce nouveau symbole dans le menu principal, dans la vue des séries, dans la liste des types de documents, dans les factures et, nouveauté, dans la liste des séries de traitements chez le patient.

Affichage dans l'aperçu des séries du patient

Il est désormais indiqué directement dans la liste des séries de traitements d'un patient si une garantie de prise en charge des coûts a déjà été établie pour cette série. Le symbole de la garantie de paiement apparaît en deux couleurs : Le jaune signifie que la demande de garantie de paiement a été faite et le vert signifie qu'une réponse a été reçue ou déposée. Si l'on passe la souris sur le symbole, un texte d'information correspondant apparaît.

Saisir une réponse sans pièce jointe

Il est désormais possible de saisir des réponses pour les garanties de paiement sans devoir indiquer un fichier. Ainsi, il est désormais possible d'enregistrer une réponse purement textuelle dans le cas d'un accord téléphonique.

Filtre élargi pour les garanties de paiement

Deux nouvelles options de filtre ont été ajoutées dans l'affichage "Langue de crédit" :

• "Réponse" filtre en fonction des réponses reçues ou non reçues.
• "Créé par" filtre en fonction de l'utilisateur qui a créé la garantie de paiement. Cet utilisateur peut très bien être différent du "thérapeute" responsable de la série sous-jacente.

Les factures avec des rendez-vous gratuits seront désormais automatiquement et directement clôturés. Cela ne concerne pas les factures avec des rabais ou des crédits facturés. Cela s'explique par les séries de traitements qui ont exclusivement des rendez-vous gratuits, par exemple pour l'entraînement de fitness.

Cenplex App a reçu quelques petites améliorations, principalement pour la rendre plus robuste en cas d'interruption de la connexion. La vue qui s'affiche en cas de perte de la connexion Internet a notamment été améliorée. L'ancienne vue avait souvent pour conséquence que l'application devait être réactivée par erreur.

Si Internet a disparu, la boîte de dialogue ci-dessus apparaît. Clique sur "Je suis de nouveau en ligne" dès que la connexion Internet est rétablie.

En outre, l'affichage des e-mails a été étendu afin que les nouveaux modèles soient également chargés ici. Si votre cabinet dispose de plusieurs emplacements, vous pouvez désormais choisir depuis quel emplacement vous souhaitez envoyer l'e-mail.

Des élargissementt ont à nouveau été apportées aux types d'évaluation existants.

Patients

• Nouveau filtre : "Utilise Calit" offre la possibilité d'afficher les patients qui ont ouvert à un moment donné un rendez-vous synchronisé dans Calit.
• Il existe deux nouveaux champs "Nombre 7301 rendez-vous", respectivement "Nombre 7311 rendez-vous". Ces totaux peuvent être utilisés pour déterminer le rapport entre ces deux tarifs.
• Il existe deux autres nouveaux champs : "Rendez-vous Calit confirmés par le patient" et "Rendez-vous synchronisés avec Calit" fournit le nombre correspondant de tels rendez-vous.

Employés

• Il existe un nouveau champ "Nombre 7354 rendez-vous". Ce total fournit le nombre de "forfaits de déplacement" et donc un indicateur du nombre de fois où l'employé était en déplacement à l'extérieur.

Poste de facturation

• Nouveau champ : "Payé le" indique si et quand la facture sous-jacent a été entièrement payée.

Chiffre d'affaires

• Nouveau champ : "Assurance" indique le nom de l'assurance qui a été attribué au rendez-vous sous-jacent (s'il s'agit d'un rendez-vous).

-###### Recherche de patients dans la série de traitements
Dans le champ de saisie du nom du patient, la recherche s'effectue désormais indépendamment de l'orthographe d'un tréma. C'est-à-dire que la recherche de "Schüle" trouve aussi "Schuele". "concerne la langue allemande"

Plus de documents Word en pièces jointes aux e-mails

Les documents Word envoyés par e-mail à partir de Cenplex sont désormais toujours d'abord convertis en PDF et joints en tant que PDF.

Nombre de participants par rendez-vous de groupe

Dans l'agenda, le nombre de patients déjà saisi à un rendez-vous de groupe "normal", c'est-à-dire également ceux qui ne peuvent pas être réservés en ligne, est désormais affiché.

Notes dans les factures

Les notes dans les factures survivent désormais au changement de cas de la facture ou de l'assurance.

Log d'action pour les versements

Si des versements pour les factures sont importés par fichier, saisis manuellement ou si des versements existants sont supprimés, une entrée correspondante apparaît désormais dans le journal des actions des factures.

Autre message de succès lors de l'envoi d'un e-mail

Jusqu'à présent, lors de l'envoi d'un e-mail depuis Cenplex, il y avait toujours un message de succès bloquant qui devait être confirmé en cliquant sur "OK". Ce flux de travail a été modifié de telle sorte qu'un message de succès non bloquant s'affiche désormais en bas à droite de Cenplex et disparaît automatiquement au bout de 5 secondes.

Les factures de produits peuvent être validées pour traitement.

Pour les factures de produits, le même flux de travail que pour les autres types de facturation a été mis en œuvre, c'est-à-dire qu'une fois qu'une facture de produit a été imprimée ou envoyée par e-mail, elle ne peut plus être modifiée directement. Ce n'est qu'une fois que la facture du produit a été "libérée pour traitement" qu'elle peut à nouveau être modifiée.

Nom de de la pièce jointe dans le rapport médical

Si un rapport médical ou de traitement est envoyé par e-mail et qu'un document issu d'un modèle Word est joint, le fichier joint est désormais nommé comme indiqué dans Cenplex :

Nouveau type de congé "Divers".

Peut être utilisé pour des "jours libres" qui sont payés mais qui ne font pas partie du contingent des vacances car ils ne sont pas considérés comme maladie. Exemple : pour son propre mariage, mariage de membres de la famille, funérailles, etc... Il existe bien sûr un champ correspondant dans l'évaluation pour les employés.

Reprendre l'ordonnance et la garantie de prise en charge des coûts lors d'un changement de réservation

Il est désormais possible de reprendre non seulement l'ordonnance mais aussi la garantie de prise en charge des coûts dans une série suivante créée par un transfert de rendez-vous.