Aktuelles | 20.05.2024 | Andi

E-Mails im eigenen Look

Professionelle E-Mail-Kommunikation

Mit dem aktuellen Cenplex-Update wurde die Möglichkeit integriert eigene Vorlagen für das Aussehen von E-Mails in Cenplex zu hinterlegen und zu nutzen. Der Vorteil solcher individueller Vorlagen ist, dass die Empfänger eurer E-Mails auf den ersten Blick erkennen können, dass diese von euch stammen. Anhand von Schriftart, Schriftgrösse, Farben und Bildern könnt ihr eure "Corporate Identity" (CI) nun auch in euren E-Mails widerspiegeln lassen. Somit gibt es keinen "Bruch" mehr zwischen dem Besuch eurer Website und dem lesen eurer E-Mails und erhöht die Identifikation mit euren Inhalten.

Erinnerungsemail

Es können zudem beliebig viele Vorlagen hinterlegt werden, so dass ihr bestimmte Szenarien auch vom Aussehen der E-Mails passend ausgestalten könnt. Beispielsweise könnt ihr nun eine Vorlage für Erinnerungsmails erstellen und eine andere für eine Geburtstagsemail. Wieder eine andere für eine "normale" E-Mail. Diese Vorlagen stehen euch in jedem E-Mail-Dialog in Cenplex zur Auswahl und können natürlich auch in den autmatisch gesendeten E-Mails zur Anwendung gebracht werden.

HTML in E-Mails?

Ähnlich wie das Aussehen einer Website mit HTML individuell angepasst werden kann, kann, mit Hilfe von HTML, auch Kontrolle über das Aussehen einer E-Mails gestaltet werden. Die Schriftart und das Layout deiner E-Mails lassen sich definieren, und sogar Bilder und Schaltflächen können verwendet werden. Die Herausforderung eine schöne Vorlage für eine HTML-E-Mail zu gestalten, ist es, die E-Mail sowohl in E-Mail-Programmen wie Outlook gut aussehen zu lassen, wie auch im Browser. Daher ist die für eine E-Mail erforderliche HTML-Formatierung nicht so "einfach" wie für einer Website.

Basic-HTML-Vorlage

Für alle diejenigen, die es schlicht mögen, haben wir bereits eine HTML-Vorlage vorbereitet. Diese orientiert sich am üblichen Outlook-Stil und hat ein sehr neutrales Erscheinungsbild, so dass sie sehr breit eingesetzt werden kann. Diese Vorlage wird so angepasst, dass euer eigenes Praxis-Logo darin erscheint und kann bei uns für 75 CHF brutto erworben werden.

Basic-HTML-Vorlage

Die Identität eurer Praxis vermitteln

Um eine eigene, individuelle HTML-Vorlage zu erstellen, die eurem Coporate Design entspricht, empfehlen wir, dass ihr euch von einem Profi helfen lasst. Im Internet gibt es eine Vielzahl von Beispielen und Anleitungen zur Erstellung von HTML-E-Mail-Vorlagen. Man muss mehrere Schritte befolgen, um zu einem Entwurf zu gelangen, und verschiedene Formatierungsregeln ausprobieren, damit das Ergebnis sowohl für E-Mail-Programme, wie auch Browser geeignet ist. Das Testen und die Feinabstimmung kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen. Alternativ dazu könnt ihr euch auch an eure Webagentur wenden.

Schöne individuelle HTML-Vorlage direkt bei Cenplex erhältlich

Wir kennen Cenplex sehr gut und wir kennen die E-Mail-Funktionalität in Cenplex sehr gut. Wir haben bei uns einen Profi, der eure individuelle HTML-Vorlagen genauso gestalten kann, wie ihr euch das wünscht. Falls ihr Interesse an einer individuellen Vorlage habt, dann meldet euch gerne beim Support. Wir vereinbaren dann ein kurzes Gespräch, um eure Anforderungen aufzunehmen und euch alle eure Fragen zu beantworten. Individuelle HTML-Vorlagen sind aufwändig. Wir bieten euch diese Dienstleistung pauschal zu einem Preis von 550 CHF brutto an (falls die Vorlage keine speziellen Anforderungen, wie Formulare o.ä. benötigt).

Abgestimmt auf deine Unternehmensidentität können wir eure E-Mail-Vorlagen auf sehr effiziente Weise erstellen. Durch die direkte Kommunikation mit unserem hauseigenen Designer und das Verständnis für die Bedürfnisse von Physiotherapiepraxen können wir den Prozess so schlank wie möglich gestalten. Kontaktiert einfach unseren Support für ein unverbindliches Angebot.

Ich will es selbst probieren

In unserer Produkthilfe findet ihr übrigens eine Anleitung, welche Anforderungen eine HTML-Vorlage erfüllen muss, damit ihr diese in Cenplex verwenden könnt.