Une intégration transparente
Le complément idéal pour votre cabinet.
En plus de gérer les abonnements et les cartes d'accès, vous pouvez enregistrer les entrées de vos clients fitness à l'aide de lecteurs de cartes NFC modernes. Vous avez également la possibilité d'afficher des informations ou des messages promotionnels destinés à vos clients sur un écran dédié. Un système de facturation et de relance est également inclus et s'intègre parfaitement au système de facturation de Cenplex.
Le principal avantage : la physiothérapie et le fitness sont réunis dans un seul et même système. Les données de vos patients, les plans d'entraînement, les abonnements et la facturation sont centralisés, sans double saisie ni interfaces complexes.
Qu'il s'agisse d'un patient ou d'un client fitness, toutes les informations sont réunies dans un seul logiciel. Vous gagnez ainsi du temps, réduisez les risques d'erreur et simplifiez votre travail au quotidien.
Pour qui est destiné
le module Fitness de Cenplex ?
Le module Fitness s’adresse directement aux cabinets de physiothérapie proposant déjà une offre fitness ou ayant le projet d’en développer une. L’objectif est de relier de manière optimale thérapie et entraînement.
Pourquoi cela en vaut-il la peine ? Tout simplement : tu accompagnes tes patient·e·s au-delà de la thérapie et tu crées en même temps une source de revenus supplémentaire. La gestion reste efficace, car le module est totalement intégré à ton système Cenplex existant.
Toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour vos clients fitness
Création personnalisée de modèles d'abonnement
Gestion des abonnements fitness, des conditions générales et des certificats
Renouvellement simultané de plusieurs abonnements et envoi d'e-mails groupés aux membres fitness
Enregistrement des entrées via un système de contrôle d'accès par carte ou badge
Connexion à un écran d'accueil pour afficher des informations importantes ou des messages promotionnels
Vue d'ensemble des personnes présentes dans votre espace d'entraînement
Bilans d'entraînement associés
Interfaces avec les équipements Milon, EGYM et Technogym
La physiothérapie et le fitness fonctionnent dans un seul et même système
Fitness comme menu dédié
Le module s’intègre parfaitement dans ton système Cenplex – avec un menu spécifique pour l’activité fitness. Ainsi, tu accèdes rapidement à toutes les fonctions.
Modèles et automatisation
Les tâches récurrentes sont largement automatisées. Grâce à des modèles de documents personnalisables dans Microsoft Word, vous créez en quelques clics des contrats ou des documents d'information à l'image de votre cabinet. En allemand, en français ou dans une autre langue, les documents peuvent être automatiquement complétés avec les données de vos clients afin de les personnaliser. Ils peuvent être générés directement lors de la création d'un abonnement, puis envoyés par e-mail.
À partir du niveau de licence intermédiaire, vous bénéficiez également de nombreuses automatisations, comme l'envoi d'e-mails de bienvenue, la création de To-Dos ou le renouvellement automatique des abonnements à l'issue du délai de résiliation. Il est également possible de configurer des messages d'accueil personnalisés lors du check-in.
Connexion aux appareils et contrôle d’accès intelligent
Cenplex prend en charge les principaux systèmes et fabricants d’appareils fitness comme EGYM, milon, MyWellness (Technogym) et Dividat. Ton espace fitness est ainsi entièrement connecté – des appareils d’entraînement au contrôle d’accès.
Accès simplifié
Grâce à l'intégration avec les systèmes Gantner, les serrures électroniques et les tourniquets, vous définissez de manière flexible et sécurisée qui peut accéder à quelles zones et à quels moments. Vous pouvez même associer des abonnements à des plages horaires spécifiques ou définir des horaires d'accès personnalisés.
**Badge ou bracelet pour l'utilisation des appareils** : un simple check-in suffit. Vos clients s'identifient à l'aide d'un badge ou d'un bracelet, aussi bien pour utiliser les appareils que pour contrôler les accès.
Facturation de la thérapie médicale d'entraînement (MTT)
La TEM (MTT) peut elle aussi être gérée efficacement avec Cenplex :
Les séances d'entraînement sont automatiquement reportées sur la prescription.
22 CHF (ou 48 CHF avec le nouveau tarif LAA) sont facturés par séance, puis comptabilisés automatiquement
Avec ou sans tourniquet, via EGYM ou d'autres systèmes, la présence de vos clients est détectée de manière fiable. La facturation s'effectue ainsi entièrement en arrière-plan, de façon automatique.
Protection des données et sécurité – une évidence
Cenplex respecte bien entendu toutes les dispositions applicables en matière de protection des données, y compris la législation suisse. Les données sensibles de vos clients sont protégées en permanence grâce à des contrôles d’accès basés sur les rôles et à la journalisation de tous les accès (audit trails).
Tout sous contrôle – avec l’app Fitness et la gestion des visiteurs
Votre activité fitness ne se limite pas à votre établissement : elle vous accompagne aussi sur mobile. L'application Cenplex Fitness, incluse dans le module, offre de nombreuses fonctionnalités, aussi bien pour vous que pour vos clients :
- Enregistrement des visites par badge
- Réservation de créneaux pour des cours ou des appareils tels que SensoPro, directement depuis l'application
- Tableau de bord en temps réel : qui est présent ? À quels moments l'affluence est-elle la plus élevée ?
- Vue d'ensemble des entraînements effectués sans abonnement valide, afin de prévenir les abus et les pertes de chiffre d'affaires
Les snacks, boissons et autres ventes complémentaires peuvent également être facturés facilement au moyen d'une facture mensuelle groupée. Et si une pause d'entraînement est nécessaire, les abonnements peuvent être suspendus de manière flexible directement dans le système.
Logiciel Fitness de Cenplex : plus de performance, moins d’efforts
Avec le module Fitness, développez votre cabinet grâce à un espace fitness professionnel. Sans double saisie ni charge administrative supplémentaire, vous élargissez votre offre, générez des revenus complémentaires et simplifiez votre gestion au quotidien.
Qu'il s'agisse de la facturation, de l'intégration des appareils ou du contrôle d'accès, tout est automatisé, fiable et parfaitement intégré. Une solution idéale pour les cabinets qui souhaitent réunir thérapie et entraînement au sein d'un seul et même système.
Le centre d'aide met à votre disposition des tutoriels et des guides étape par étape pour vous accompagner dans la prise en main du module. Et si vous avez besoin d'aide, notre équipe de support est à vos côtés avec compétence, réactivité et disponibilité.
Envie d'en savoir plus ?
Alors franchissons ensemble ces quelques étapes simples :
Présentation en direct
Convenez d'un rendez-vous avec notre conseiller clientèle.
Phase de test
Utilisez l'accès démo, découvrez Cenplex et testez le support.
Démarrer
Recevez un plan de projet avec des instructions détaillées, la planification de la reprise des données et une formation.
Nous sommes là pour vous !
Nous nous réjouissons de te contacter. N'hésite pas à prendre directement rendez-vous avec notre conseillère clientèle Tabea Reinke.
Téléphone
+41 (0)41 740 07 47
E-mail
info@cenplex.ch
Questions fréquentes
Le module Fitness a été spécialement développé pour les cabinets de physiothérapie qui proposent ou prévoient de proposer des offres fitness en plus de leurs prestations thérapeutiques. Il est idéal pour relier les deux domaines de manière fluide.
Oui. L’un des plus grands avantages du module est la gestion centralisée des données. Les informations physiothérapeutiques et fitness sont réunies dans une seule base de données. Cela signifie que toutes les données patient, plans d’entraînement et abonnements sont regroupés en un seul endroit – sans double saisie. La gestion devient ainsi beaucoup plus simple et efficace.
Le module est compatible avec les principaux systèmes fitness comme EGYM, milon, MyWellness (Technogym) et Dividat. Il offre en outre une intégration avec les contrôles d’accès via les dispositifs Gantner, y compris serrures électroniques et tourniquets. Tu peux ainsi automatiser l’accès aux différentes zones et l’associer aux abonnements – par exemple pour des accès VIP ou limités dans le temps
Oui. L’app incluse dans le module Fitness propose de nombreuses fonctions pour la réservation de créneaux, notamment pour des appareils spécifiques comme SensoPro. Elle permet à l’équipe du cabinet de garder une vue d’ensemble sur les visiteurs actuels, les abonnements expirés et les entraînements sans abonnement valide. En plus, des ventes additionnelles comme snacks ou boissons peuvent être gérées facilement, et les abonnements peuvent être mis en pause selon les besoins.