Release Notes

Il est désormais possible d'utiliser les "domiciles" pour la planification du temps de travail. Cela permet de mettre en évidence les domaines de travail dans l'agenda par des couleurs et donc de manière visuelle. Jusqu'à présent, il était possible de mettre en évidence de telles périodes de travail par un "temps de travail admin" étiqueté. Cette solution n'est en principe plus nécessaire, car ce cas peut désormais être représenté proprement par des temps de travail de domicile.
Dans l'agenda, les heures de travail à domicile se présentent par exemple comme suit.

Si vous n'avez pas encore utilisé de domiciles, vous trouverez dans Aide au cabinet toutes les informations sur la manière de gérer les domiciles et d'attribuer des couleurs. Les domiciles existants peuvent ensuite être utilisés dans la planification du temps de travail et affectés aux plages horaires souhaitées.

Vous trouverez toutes les informations sur la planification des heures de travail à domicile dans Aide produit sous Heures de travail.

Remarques:

Avec l'introduction de l'horaire de travail à domicile, la représentation des heures d'ouverture et de fermeture du cabinet dans l'agenda a changée. Pour ces "heures de planification", une barre étroite et entièrement colorée a désormais été introduite sur le bord gauche de la zone horaire, qui est toujours visible. Ainsi, il est désormais toujours possible de savoir quel type de temps de travail se trouve en arrière-plan, même si la zone est recouverte par un rendez-vous. C'est pourquoi il n'est plus nécessaire de "couper" le coin inférieur droit pour les rendez-vous qui se situent en dehors du temps de travail.

Depuis le 01.01.2022, il existe une obligation légale pour les factures de type Tiers Payant (TP) d'envoyer spontanément une copie de cette facture au patient. Vous trouverez Ici l'annonce officielle. L'un des principaux Messages est le suivant:
"Une transmission de la facture à l’assuré par voie électronique, on l’a dit, doit rester possible, mais uniquement si l’assuré a expressément et librement donné son accord. Il doit avoir été informé au préalable de manière appropriée. S’il souhaite que la copie de la facture lui soit transmise sous forme de document papier, aucun frais supplémentaire ne doit lui être demandé"

Cenplex offre la possibilité d'automatiser l'envoi des copies des factures de TP. Il existe en principe 3 possibilités:
A) Envoi des copies des factures par e-mail.
B) Envoi de la copie de la facture par le centre d'impression de MediData (par courrier A ou B). Des frais supplémentaires s'appliquent dans ce cas.
C) Envoi indépendant de copies des factures par la poste.

Important : Pour pouvoir envoyer des copies de TP par le centre d'impression MediData, vous devez d'abord l'activer dans votre compte MediData.

Toutes les informations sur la manière exacte de configurer les copies automatiques des TP et sur les différentes possibilités se trouvent dans Aide produit sous "Factures" sous "Envoi de copies des factures".

Nous disposons désormais d'une interface avec Sasis, par laquelle nous récupérons les données des médecins. Ainsi, vous n'avez plus besoin de saisir manuellement l'adresse du médecin, mais vous pouvez la transmettre très facilement à Cenplex via l'interface.

La fonction est intégrée à quatre endroits.

• dans les adresses
• dans les informations complémentaires du patient
• dans les rapports médicaux
• dans les séries
A l'avenir, il sera possible d'ajouter très facilement des adresses de médecins à ces endroits en cliquant sur le bouton "Nouveau médecin" (adresses) ou alors sur un "plus" (série, rapport médical, patient).
Voici à quoi ressemble l'interface :
Vous recherchez l'adresse souhaitée en saisissant le nom, le code postal, la ville, le numéro GLN ou ZSR (1).

En cliquant sur la ligne marquée en vert, la nouvelle adresse est immédiatement ajoutée dans Cenplex (2).

Les adresses qui sont déjà saisies dans Cenplex avec le même numéro RCC ne peuvent pas être ajoutées à nouveau via l'interface afin d'éviter les doubles saisies. Cela est indiqué par l'absence de + vert en fin de ligne (3).

Une nouvelle fonction de "super-utilisateur" a été ajoutée à Calit-Web. Elle vous permet de créer des utilisateurs qui peuvent réserver des rendez-vous pour des patients dans Calit-Web. Cette fonction est très importante et donc particulièrement bien protégée contre les abus. Un super-utilisateur peut prendre des rendez-vous pour d'autres patients dans Calit-Web, mais il est soumis à certaines restrictions. Ainsi, un tel utilisateur ne peut réserver des rendez-vous que pour l'emplacement pour lequel il a été saisi. Les super-utilisateurs peuvent par exemple être créés pour des cabinets médicaux avec lesquels vous avez conclu un accord spécial, afin qu'ils puissent réserver des rendez-vous pour leurs patients directement auprès de vous.

Gérer les super-utilisateurs

Les super-utilisateurs sont gérés dans la "gestion Calit-Web". Connectez-vous et naviguez dans le menu principal vers "Super-utilisateurs". Définissez d'abord l'emplacement pour lequel vous souhaitez gérer des super-utilisateurs (1). Puis créez de nouveaux utilisateurs (2) ou modifiez les utilisateurs existants. Vous pouvez à tout moment supprimer des utilisateurs existants et ainsi bloquer immédiatement l'accès (4).

Chaque super-utilisateur reçoit de Calit-Web une identification unique qui doit être transmise pour la connexion à Calit-Web. Pour cela, un lien correspondant est généré, que vous pouvez transférer par un clic dans la mémoire tampon, de sorte que vous puissiez ensuite transmettre le lien, par exemple par e-mail, au destinataire super-utilisateur souhaité (3). Sans ce lien, il n'est pas possible de se connecter à Calit-Web en tant que super-utilisateur.
Le tableau ci-dessus offre un aperçu des 50 dernières réservations de rendez-vous effectuées par les super-utilisateurs pour l'emplacement sélectionné (6). Attention : la liste n'est pas chargée automatiquement. Pour voir les entrées actuelles, il faut cliquer sur le bouton d'actualisation (5).

Super-utilisateur dans Calit-Web

Pour s'inscrire en tant que super-utilisateur dans Calit-Web, le lien décrit ci-dessus (3) est obligatoire. En outre, le nom d'utilisateur et le mot de passe que vous avez indiqués lors de la création de l'utilisateur sont nécessaires.

Une fois l'inscription réussie, Calit-Web s'ouvre sur une vue élargie. En haut, il est maintenant possible de sélectionner un patient existant en le recherchant textuellement (1 et 3) ou de créer un nouveau patient (2). Si un nouveau patient a été créé, il reçoit un e-mail de confirmation avec les instructions nécessaires pour se connecter à Calit-Web. La recherche ne fournit que les patients qui ont déjà pris des rendez-vous via Calit-Web pour cet emplacement précis par le passé. Dès qu'un patient est sélectionné, il est possible de réserver autant de rendez-vous que souhaité pour ce patient. Important: lors de la réservation, toutes les règles habituelles s'appliquent, c'est-à-dire que s'il existe des directives concernant les intervalles minimaux entre les rendez-vous, etc, celles-ci sont naturellement respectées.

Dès qu'un rendez-vous a été réservé, Calit-Web attend dans ce cas directement la confirmation de Cenplex pour savoir si la réservation a été effectuée avec succès ou non. Si la réservation a réussi, le message ci-dessus apparaît dans la boîte de dialogue de confirmation de la réservation. Le patient reçoit à son tour une confirmation de réservation correspondante par e-mail.

Au 01.01.2022, il y aura un changement dans le tarif LAA pour l'ergothérapie (tarif 338). L'association des ergothérapeutes en a Rapporte. Nous avons déjà mis en œuvre les extensions nécessaires à cet effet dans Cenplex. Elles sont disponibles dès maintenant et pourront donc être utilisées à partir du 01.01.2022.
En résumé, l'extension du tarif d'ergothérapie 338 offre désormais les nouvelles possibilités suivantes:

• La thérapie à distance est tarifée pour l'ergothérapie (3108.1, 3108.2, 3108.3 et 3108.4) et introduite comme projet pilote pour deux ans.
• Une nouvelle position tarifaire (3107) est créée pour la fourniture exclusive de moyens auxiliaires à la charge de l'assurance-invalidité (AI).

Les nouveaux points de taxe peuvent dès à présent être utilisés dans des modèles en série et sont alors disponibles en conséquence dans les rendez-vous, les demandes de garantie de prise en charge des coûts et les factures.

Afin de mieux gérer la synchronisation des informations sur les patients et les abonnements de Cenplex avec EGYM, quelques nouvelles fonctions ont été ajoutées.
Il est désormais possible d'indiquer quels produits EGYM doivent être synchronisés pour vos patients.

Si le produit "Machine Admission" est sélectionné, les dates de début et de fin de l'abonnement par patient sont synchronisées de telle sorte que le lot de fitness ne peut plus être utilisé sur les appareils EGYM à l'expiration de la date. Si le patient est en train de faire un batch avec un abonnement expiré sur un appareil EGYM, une information de blocage correspondante s'y affiche.

En outre, il est désormais possible de "découpler" et de "resynchroniser" des abonnements individuels d'EGYM. Cela est nécessaire s'il y a un doublon dans EGYM et que le patient dans Cenplex ne correspond pas au patient souhaité dans EGYM. Dans ce cas, il faut d'abord supprimer le doublon dans EGYM, puis cliquer sur "Réinitialiser Egym-Sync" (1) dans la boîte de dialogue suivante et enfin sur "Synchroniser avec Egym" (2).

Tout à gauche, il est indiqué si les données dans Cenplex (colonne de gauche) correspondent à celles dans EGYM (colonne de droite). (3)

Les informations de Cenplex peuvent désormais être synchronisées avec Milon. Milon est un fabricant d'appareils de fitness.
En activant et en utilisant l'interface, les informations suivantes peuvent être synchronisées à partir de Cenplex par patient de fitness actif avec EGYM :

• Prénom, nom, e-mail, date de naissance, sexe, photo, fin de l'abonnement, carte d'accès, téléphone, rue, code postal, ville.
• Le batch d'accès activé (si disponible).
• Les visites du patient au fitness saisies par batch (ou manuellement).

Ouvre les réglages de l'interface Milon dans la zone Fitness pour activer l'interface (1).

Vous trouverez tous les détails sur l'intégration et l'activation de l'interface dans Aide produit sous "Fitness" sous "Interface Milon".

La boîte du dialogue "imprimer, payer, fermer" pour les factures privées a été retravaillé et se présente désormais comme suit:

La nouveauté ici est qu'il est désormais possible de choisir un modèle d'impression individuel pour l'e-mail, qui est indépendant du modèle sélectionné lors de "l'impression".

Le délai de paiement pour les abonnements de fitness est actuellement calculé à partir de la date de début de l'abonnement plus les jours pour le délai de paiement.
Il est désormais possible de demander à Cenplex de calculer la date de la facturation de manière à ce que le délai de paiement coïncide avec le début de l'abonnement.

Pour ce faire, un nouveau réglage est disponible dans l'espace fitness, qui permet d'activer ce comportement de manière générale. Cependant, Cenplex ne placera jamais de lui-même une date de la facturation dans le passé, c'est-à-dire que la date de la facturation sera toujours, au plus tôt, la date du jour actuel.

Séries
Il existe en outre trois nouveaux champs : Code postal, rue et lieu de résidence du patient.

Employés
Ajout d'un nouveau champ pour la somme des heures de travail réelles "Temps de travail total réel (h)". Ce champ fournit la somme du temps des rendez-vous de traitement, des rendez-vous d'administration et des rendez-vous généraux pour lesquels la case "Temps de travail" a été cochée, ainsi que des rendez-vous de groupe.

• L'adresse e-mail d'un patient peut désormais être saisie directement dans la vue en série.

• Les contingents de vacances peuvent désormais être planifiés pour les utilisateurs du type "Assistant sans agenda".
• Pour le patient, il est désormais possible de voir et de mieux contrôler la langue dans laquelle le patient souhaite communiquer.