Pièce maîtresse d'une gestion intelligente du cabinet de thérapies

Cenplex permet non seulement de saisir manuellement les données des patients, mais aussi de les compléter automatiquement au moyen de la carte d'assurance-maladie. Toutes les informations importantes sur les patients sont visibles pour toi en un clin d'œil, par exemple les séries de traitements, les bilans ou les parcours de traitements. Les modifications de rendez-vous peuvent être suivies via un historique des actions. Le réglage des rendez-vous préférés et des pauses de planification est tout aussi possible que la planification des exercices d'entraînement via la connexion directe du fournisseur Physiotec.

• Ajout automatique des données du patient au moyen de la carte d'assurance-maladie

• Via Cenplex App Thérapeutes tu peux scanner la carte d'assurance-maladie du patient et créer ainsi le patient dans Cenplex

• Option pour la saisie manuelle des données du patient

• Toutes les informations pertinentes pour le patient en un clin d'œil (par ex. séries de traitements, bilans ou parcours de traitements)

• Propre centre de documents (ordonnances, propres modèles de bilans ou photos) pour les patients

• Suivi des modifications de rendez-vous via un historique des actions

• Possibilité de définir des rendez-vous préférés et des pauses de planification

• Possibilité de planifier des exercices d'entraînement via la connexion directe du fournisseur Physiotec

En plus de la planification simple des rendez-vous dans ton agenda, tu disposes également de la fonction intelligente de planification des rendez-vous de Cenplex. Cette fonction t'aide à trouver rapidement les heures de traitements disponibles. Les modèles de série permettent de prédéfinir différentes dates. Utilise la création de séries à l'aide de modèles, prédéfinis le nombre de rendez-vous, la durée du traitement et les chiffres du tarif et profite des propositions de rendez-vous automatiques.

• Création de séries au moyen d'un modèle, prédéfinition du nombre de rendez-vous, durée de traitement et chiffres tarifaires

• Propositions automatiques de rendez-vous

• Impression de listes de rendez-vous ou de fiches

• Synchronisation en temps réel avec app de rendez-vous Cenplex Booking pour les patients

• Aperçu de tous les rendez-vous grâce à des vues individuelles de l'agenda

• Attribution des salles de travail ou des appareils d'entraînement

• Des symboles dans ton agenda t'informent sur les données ou les notes pertinentes (par ex., ordonnances non disponibles, données des factures, notes sur le rendez-vous).

Cenplex vérifie automatiquement tes factures pour détecter les informations manquantes ou erronées. Grâce à des fonctions de modification intelligentes, il est très facile de compléter ou de corriger les factures.

• Vérification automatique des données pertinentes pour la facturation

• Grâce à des fonctions de modification intelligentes, il est très facile de compléter ou de corriger les factures.

• Envoi des garanties de paiement électroniques directement depuis Cenplex

• Gestion de toutes les garanties de paiement dans le logiciel

Lorsqu'une série est terminée, Cenplex génère automatiquement une facture pour toi. La validation manuelle de la facture pour l'envoi se fait après un contrôle visuel. Un soutien pour les traitements physio, ergo et RME, privés et forfaitaires est intégré.

• Facture automatique à la fin d'une série de traitements prête à être envoyée

• Validation manuelle de la facture pour l'envoi après contrôle visuel

• Les factures de séries peuvent être effectuées à tout moment

• Grâce à la fonction de temps tampon, les rendez-vous de traitement non facturés ou oubliés ne sont plus possibles

La gestion des factures dans Cenplex te donne un aperçu complet des factures actuelles. Grâce à une fonction de filtrage intelligente, tu peux voir à tout moment les factures qui doivent encore être traitées, celles qui contiennent des réponses des assurances ou celles qui ont dépassé le délai de paiement. Grâce aux fichiers BVR ou Camt importables, tu obtiens à tout moment un journal des paiements dans ton logiciel. L'assistant de rappel intégré te permet de traiter les factures non réglées de manière rapide et expéditive. Grâce à l'assistant, tu peux envoyer les rappels directement par e-mail ou par courrier.

• Envoi électronique des factures en temps réel

• Factures et justificatifs de demande de remboursement directement disponibles pour imprimer

• Envoi automatique de copies de factures

• Possibilité de suivre l'évolution de la situation. Historique de chaque facture

• L'assistant de rappel offre un aperçu complet de toutes les factures à rappeler

• Archivage de toutes les factures payées et clôturées

Les fonctions d'analyse de Cenplex constituent la base idéale pour ton processus d'amélioration continue. Cenplex permet de sélectionner, de filtrer, d'afficher et d'exporter toutes sortes d'indicateurs du cabinet, tels que les débiteurs, le chiffre d'affaires et le taux d'occupation. Chaque enregistrement saisi peut être inclus - jusqu'au plus petit champ de saisie.

• Sélection, filtrage et exportation de toutes sortes de données du cabinet

• Aperçu graphique global des chiffres clés du cabinet (p. ex. données financières, charge de travail par rendez-vous)

• Les données importantes pour le bilan annuel sont disponibles en quelques clics (p. ex. débiteurs ouverts, travaux en cours)

• Aperçu des heures de travail, du chiffre d'affaires des employés ou des produits

• Possibilité d’inclure chaque enregistrement de données saisi

Le module complémentaire pour la gestion des abonnements et du fitness offre des fonctions relatives à ton centre de fitness. En plus de la gestion des abonnements et des cartes d'accès, tu as la possibilité d'enregistrer les visites de tes clients du fitness grâce à des lecteurs de cartes à puce NFC modernes. Affiche en outre des informations ou de la publicité pour tes clients sur un écran dédié. Un système de facturation et de rappel est également inclus et s'intègre parfaitement dans le système de facturation de Cenplex.

• Création individuelle de modèles d'abonnements

• Classement et gestion des abonnements de fitness, des conditions générales et des certificats

• Possibilité de prolonger plusieurs abonnements en un seul ou d'envoyer des e-mails en masse (par ex. envoyer des informations aux membres du fitness

• Enregistrement des données des visiteurs grâce à un système d'accès par carte ou par puce

• Connexion à l'écran d'accueil pour des informations importantes ou de la publicité

• Aperçu des visiteurs sur ta surface d'entraînement

• Contrôles d'entraînement liés

• Interfaces avec les appareils Milon, Egym et Technogym

Dans le Dashboard, les informations de différents domaines sont affichées de manière compacte, par ex. les rendez-vous du jour, le parcours de traitements et les anniversaires. La fonction To-Do te permet d'organiser encore plus facilement ton travail ainsi que les tâches de l'équipe et de les suivre jusqu'à leur achèvement.

• Dashboard comme vue individuelle et espace de travail pour l'utilisateur connecté

• Un Dashboard propre à chaque utilisateur comprend entre autres les rendez-vous de la journée et le parcours de traitements

• Création de rappels ou des To Dos pour toute l'équipe

• Aperçu des heures de travail actuelles et des anniversaires futurs des patients

• Accès direct aux Release notes de Cenplex relatives aux mises à jour