Le logiciel pour une meilleure gestion du cabinet

Cenplex Praxissoftware

Pièce maîtresse d'une gestion intelligente du cabinet de thérapies

Le logiciel innovant qui réfléchit

Augmente l'efficacité de ton cabinet grâce à un logiciel de gestion qui comprend tout ce qui est nécessaire pour le fonctionnement du quotidien dans le cabinet.

Sans faille, clair, intuitif
de la première admission à la facturation

Sur la plateforme numérique de Cenplex, tous les fils se rejoignent. Tu as une vue d'ensemble à tout moment et tu peux également y accéder en déplacement via une application. Grâce à des évaluations claires et à la visualisation des chiffres clés dans le Dashboard, tu restes toujours à jour. Cenplex réfléchit avec toi !

Efficace, éprouvé dans le cabinet, facile à utiliser

Voici tes avantages en un clin d'œil

mouse

Utilisation simple et intuitive

headset_mic

Un support compétent inclus

handyman

Des fonctions avancées et éprouvées dans le cabinet

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Vidéos d'apprentissage gratuites

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Tous les processus du cabinet en un clin d'œil

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Haute sécurité des données

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Des prix transparents sans coûts cachés

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Aucun coût d'achat

Cenplex App

Unique : Cenplex App pour Smartphone. Utilise la gestion intelligente du cabinet de thérapies même en déplacement !

Cenplex App est le petit frère de la solution de gestion de cabinet Cenplex - et tout aussi intelligente. Utilise la combinaison parfaite du logiciel de cabinet et de l'app pour une gestion sans faille de ton cabinet ! Avec Cenplex App pour les thérapeutes, tu peux également utiliser les principales fonctions de Cenplex sur ton téléphone mobile. Tu as toujours ton agenda numérique avec toi et tu peux gérer les rendez-vous des patients à tout moment lors de tes déplacements. Dès que tu saisis un nouveau patient ou un rendez-vous via l'application, les données sont automatiquement synchronisées avec Cenplex dans ton cabinet et en temps réel. Ainsi, toi et ton personnel restez toujours informés.

Cenplex dans le cabinet

Utilise de nombreuses fonctions innovantes dans ton nouveau logiciel de cabinet de thérapies

Gestion des patients

Saisir rapidement les nouveaux patients

Cenplex permet non seulement de saisir manuellement les données des patients, mais aussi de les compléter automatiquement au moyen de la carte d'assurance-maladie. Toutes les informations importantes sur les patients sont visibles pour toi en un clin d'œil, par exemple les séries de traitements, les bilans ou les parcours de traitements. Les modifications de rendez-vous peuvent être suivies via un historique des actions. Le réglage des rendez-vous préférés et des pauses de planification est tout aussi possible que la planification des exercices d'entraînement via la connexion directe du fournisseur Physiotec.

  • Ajout automatique des données du patient au moyen de la carte d'assurance-maladie

  • Via Cenplex App Thérapeutes tu peux scanner la carte d'assurance-maladie du patient et créer ainsi le patient dans Cenplex

  • Option pour la saisie manuelle des données du patient

  • Toutes les informations pertinentes pour le patient en un clin d'œil (par ex. séries de traitements, bilans ou parcours de traitements)

  • Propre centre de documents (ordonnances, propres modèles de bilans ou photos) pour les patients

  • Suivi des modifications de rendez-vous via un historique des actions

  • Possibilité de définir des rendez-vous préférés et des pauses de planification

  • Possibilité de planifier des exercices d'entraînement via la connexion directe du fournisseur Physiotec

Planification intelligente des rendez-vous

Trouver des rendez-vous optimaux

En plus de la planification simple des rendez-vous dans ton agenda, tu disposes également de la fonction intelligente de planification des rendez-vous de Cenplex. Cette fonction t'aide à trouver rapidement les heures de traitements disponibles. Les modèles de série permettent de prédéfinir différentes dates. Utilise la création de séries à l'aide de modèles, prédéfinis le nombre de rendez-vous, la durée du traitement et les chiffres du tarif et profite des propositions de rendez-vous automatiques.

  • Création de séries au moyen d'un modèle, prédéfinition du nombre de rendez-vous, durée de traitement et chiffres tarifaires

  • Propositions automatiques de rendez-vous

  • Impression de listes de rendez-vous ou de fiches

  • Synchronisation en temps réel avec l'application de rendez-vous Cenplex Booking pour les patients

  • Aperçu de tous les rendez-vous grâce à des vues individuelles de l'agenda

  • Attribution des salles de travail ou des appareils d'entraînement

  • Des symboles dans ton agenda t'informent sur les données ou les notes pertinentes (par exemple, ordonnances non disponibles, données des factures, notes sur le rendez-vous).

Assistant de validation

Validation des données des patients et gestion des garanties de paiement

Cenplex vérifie automatiquement tes factures pour détecter les informations manquantes ou erronées. Grâce à des fonctions de modification intelligentes, il est très facile de compléter ou de corriger les factures.

  • Vérification automatique des données pertinentes pour la facturation

  • Grâce à des fonctions de modification intelligentes, il est très facile de compléter ou de corriger les factures.

  • Envoi des garanties de paiement électroniques directement depuis Cenplex

  • Gestion de toutes les garanties de paiement dans le logiciel

Facturation automatique

Les traitements non facturés appartiennent au passé

Lorsqu'une série est terminée, Cenplex génère automatiquement une facture pour toi. La validation manuelle de la facture pour l'envoi se fait après un contrôle visuel. Un soutien pour les traitements physio, ergo et RME, privés et forfaitaires est intégré.

  • Facturation automatique à la fin d'une série de traitements prête à être envoyée

  • Validation manuelle de la facture pour l'envoi après contrôle visuel

  • Les facturations de séries peuvent être effectuées à tout moment

  • Grâce à la fonction de temps tampon, les rendez-vous de traitement non facturés ou oubliés ne sont plus possibles

Gestion des factures et assistant de rappel

Rappels de paiement automatiques

La gestion des factures dans Cenplex te donne un aperçu complet des factures actuelles. Grâce à une fonction de filtrage intelligente, tu peux voir à tout moment les factures qui doivent encore être traitées, celles qui contiennent des réponses des assurances ou celles qui ont dépassé le délai de paiement. Grâce aux fichiers BVR ou Camt importables, tu obtiens à tout moment un journal des paiements dans ton logiciel. L'assistant de rappel intégré te permet de traiter les factures non réglées de manière rapide et expéditive. Grâce à l'assistant, tu peux envoyer les rappels directement par e-mail ou par courrier.

  • Envoi électronique des factures en temps réel

  • Factures et justificatifs de demande de remboursement directement disponibles pour imprimer

  • Envoi automatique de copies de factures

  • Possibilité de suivre l'évolution de la situation. Historique de chaque facture

  • L'assistant de rappel offre un aperçu complet de toutes les factures à rappeler

  • Archivage de toutes les factures payées et clôturées

Chiffres clés, évaluations et statistiques

Transparence nécessaire pour une optimisation continue

Les fonctions d'analyse de Cenplex constituent la base idéale pour ton processus d'amélioration continue. Cenplex permet de sélectionner, de filtrer, d'afficher et d'exporter toutes sortes d'indicateurs du cabinet, tels que les débiteurs, le chiffre d'affaires et le taux d'occupation. Chaque enregistrement saisi peut être inclus - jusqu'au plus petit champ de saisie.

  • Sélection, filtrage et exportation de toutes sortes de données du cabinet

  • Aperçu graphique global des chiffres clés du cabinet (p. ex. données financières, charge de travail par rendez-vous)

  • Les données importantes pour le bilan annuel sont disponibles en quelques clics (p. ex. débiteurs ouverts, travaux en cours)

  • Aperçu des heures de travail, du chiffre d'affaires des employés ou des produits

  • Possibilité d'intégrer chaque enregistrement saisi

Gestion des abonnements et du fitness

Une gestion simple, même pour le fitness

Le module complémentaire pour la gestion des abonnements et du fitness offre des fonctions relatives à ton centre de fitness. En plus de la gestion des abonnements et des cartes d'accès, tu as la possibilité d'enregistrer les visites de tes clients du fitness grâce à des lecteurs de cartes à puce NFC modernes. Affiche en outre des informations ou de la publicité pour tes clients sur un écran dédié. Un système de facturation et de rappel est également inclus et s'intègre parfaitement dans le système de facturation Cenplex.

  • Création individuelle de modèles d'abonnements

  • Classement et gestion des abonnements de fitness, des conditions générales et des certificats

  • Possibilité de prolonger plusieurs abonnements en un seul ou d'envoyer des e-mails en masse (par ex. d'envoyer des informations aux membres du fitness

  • Enregistrement des données des visiteurs grâce à un système d'accès par carte ou par puce

  • Connexion à l'écran de réception pour des informations importantes ou de la publicité

  • Aperçu des visiteurs sur ta surface d'entraînement

  • Contrôles d'entraînement liés

  • Interfaces avec les appareils Milon, Egym et Technogym

Dashboard

Organiser et répartir les tâches de l'équipe

Dans le Dashboard, les informations de différents domaines sont affichées de manière compacte, par exemple les rendez-vous du jour, le parcours de traitements et les anniversaires. La fonction To-Do te permet d'organiser encore plus facilement ton travail ainsi que les tâches de l'équipe et de les suivre jusqu'à leur achèvement.

  • Dashboard comme vue individuelle et espace de travail pour l'utilisateur connecté

  • Un Dashboard propre à chaque utilisateur comprend entre autres les rendez-vous de la journée et le parcours de traitements

  • Création de rappels ou des To Dos pour toute l'équipe

  • Aperçu des heures de travail actuelles et des anniversaires de patients à venir

  • Accès direct aux Release notes de Cenplex relatives aux mises à jour

Plus de fonctions

Application pour les thérapeutesCenplex to go

  • Gestion étendue du cabinet grâce à l'utilisation mobile via l'application

  • Gestion des rendez-vous dans la vue du jour

  • Enregistrement de nouveaux patients par lecture de la carte d'assuré ou manuellement

  • Mise à jour des données des patients, par ex. parcours

  • Téléchargement de données relatives au patient, par exemple les ordonnances

  • Création, déplacement ou annulation simple de rendez-vous

  • Documentation complète du traitement

  • Synchronisation automatique avec ton logiciel Cenplex pour cabinet physiothérapie

Tarifs, médecins & ; assurancesEntièrement équipé pour la thérapie EMR, la physiothérapie et l'ergothérapie

  • Cenplex met à disposition tous les tarifs de physiothérapie, de RME et d'ergothérapie ainsi que les valeurs du point

  • Distinctions automatiques entre les tarifs (par ex. entre le tarif 311 et le tarif 312)

  • Support des factures privées et forfaitaires

  • Base de données intégrée des médecins avec env. 34 000 entrées

  • Disponibilité des assurances, y compris les données de contact

  • Actualisation automatique de tous les tarifs, des données des médecins et des assurances

Assistant d'annulationGarder un œil sur les rendez-vous annulés

Tu peux décider dès l'annulation du rendez-vous si celui-ci doit rester affiché dans l'agenda ou être complètement supprimé et si Cenplex doit générer automatiquement une facture pour ce rendez-vous.

Rapports médicauxEconomiser du travail de rédaction grâce à des contenus prédéfinis

Cenplex permet de créer des rapports médicaux pour des séries de traitements. Economise du travail de rédaction en prédéfinissant les textes du rapport et en marquant les zones dynamiques par des balises.

Gestion des employésPlanification facile des affectations, des vacances et des horaires de travail

  • Aperçu de tous les employés

  • Gestion de la planification et des contingents de vacances

  • Planification de l'affectation de plusieurs employés en même temps comme outil spécial pour les responsables du personnel

  • Planification des heures de travail des employés

  • Affectation de droits d'utilisateur individuels

  • Notes sur les absences des employés en cas de maladie ou de formation

Copies des facturesEnvoi automatisé des copies de factures

L'envoi de copies de factures se fait automatiquement dans Cenplex. Si nécessaire, tu peux adapter manuellement les réglages non seulement pour l'ensemble du cabinet, mais aussi pour chaque patient. Il est également possible d'indiquer de quelle manière le patient souhaite recevoir la copie de la facture.

Horaires de travail à domicileGérer les domiciles et rendre les rendez-vous à l'extérieur visibles

Les rendez-vous de traitement peuvent être marqués comme "rendez-vous à l'extérieur", ce qui signifie que le rendez-vous n'a pas lieu dans le cabinet sur place, mais chez le patient, par exemple dans une maison de retraite. Les domiciles peuvent être utilisés pour la planification des rendez-vous et des heures de travail.

As-tu des questions ?

Nous sommes là pour toi personnellement !

Si tu as des questions sur certaines fonctions, sur le passage de ton logiciel de cabinet actuel à Cenplex, sur les prix ou sur d'autres sujets : n'hésite pas à nous appeler ou à nous écrire - ou à réserver directement un rendez-vous de conseil avec notre conseillère à la clientèle Andréa !

Téléphone +41 (0)41 740 07 47
E-mail
info@cenplex.ch